Альтернативу МойСклад обычно ищут те, кто зарегистрировался в нём ради документов, а не ради склада. МойСклад — сильная система для торговли: остатки, закупки, розница, онлайн-кассы, маркетплейсы, производство. Счета, акты и накладные в нём тоже есть. Но если вы продаёте услуги или работаете с небольшим количеством товаров, большая часть системы вам не нужна, а лимиты бесплатного тарифа и цена дополнительных сотрудников быстро начинают мешать.
Ниже сравниваем МойСклад и сервис Супербух по возможностям и тарифам на октябрь 2026 года: что даёт бесплатный тариф МойСклад и где его границы, как устроена работа с документами и командой, сколько стоит год работы в типичных ситуациях и в каких случаях МойСклад всё-таки лучше.
Содержание:
- Главное отличие: склад и торговля или документы
- Сравнение возможностей
- Бесплатный тариф МойСклад: где его границы
- Если вы продаёте услуги
- Сотрудники и права доступа
- Тайм-трекер для тех, кто продаёт время
- Тарифы в 2026 году
- Сколько стоит год работы
- Когда МойСклад лучше
- Если склад появится позже
- Частые ошибки при выборе
- Чек-лист: 6 вопросов перед выбором
- Кому что подойдёт
- Как перейти в сервис Супербух
- Частые вопросы
Главное отличие: склад и торговля или документы
МойСклад — облачная система управления торговлей. Её основа — товарный учёт: остатки на складах, закупки и продажи, перемещения, инвентаризация, розничные точки с онлайн-кассами, интеграции с маркетплейсами и интернет-магазинами. Документы для покупателей — счета, накладные, счета-фактуры, УПД, акты — формируются как часть этой системы: каждая продажа меняет остатки и попадает в отчёты по товарам. Дополнительные направления — CRM, производство, финансы, маркировка — подключаются платными опциями.
Сервис Супербух построен вокруг документов и клиентов, а не вокруг товаров. Здесь выставляют счета, акты, УПД, счета-фактуры, накладные ТОРГ-12, акты сверки и платёжные поручения, ведут базу контрагентов и контактов, работают командой с правами доступа и учитывают время в тайм-трекере. Справочник товаров и услуг есть, но он нужен, чтобы быстро заполнять документы, — остатков и складского учёта в сервисе нет.
???? Совет. Спросите себя, что вы продаёте. Если товары со склада и важно знать остатки — вам нужна товароучётная система вроде МойСклад. Если работу, услуги, проекты или небольшие разовые поставки — складской учёт будет лишним, а нужен удобный сервис для документов.
О том, какой документ оформлять при продаже товаров, а какой при оказании услуг, подробно рассказали в статье Акт выполненных работ и товарная накладная: в чем разница и когда что применять.
Сравнение возможностей
Данные МойСклад — по открытой странице тарифов moysklad.ru на 16 октября 2026 года.
| Возможность | МойСклад | Сервис Супербух |
|---|---|---|
| Складской учёт и остатки | Есть — это основа системы | Нет. Есть справочник товаров и услуг для заполнения документов |
| Розница, онлайн-кассы, маркетплейсы | Есть, часть — платными опциями | Нет |
| Счета, акты, накладные, УПД, счета-фактуры | Есть. На бесплатном тарифе — до 100 документов | Есть на всех тарифах, без лимита |
| Контрагенты | На бесплатном тарифе — до 100, на платных — без ограничений | Без ограничений на всех тарифах, реквизиты по ИНН |
| Отправка клиенту | На почту и в мессенджеры; УПД можно сохранить в XML для загрузки в систему ЭДО | На почту из сервиса: PDF с печатью, PDF без печати или HTML. ЭДО пока нет |
| Сотрудники | Бесплатный — 5, «Старт» — 1, «Базовый» — 2, «Проф» — 5; дополнительный — 700 ₽ в месяц | 2 на «Старте», 10 на «Стандарте», 50 на «Бизнесе», дополнительный — 100 ₽ в месяц |
| Управление правами пользователей | На бесплатном, «Проф» и «Корп»; на «Старте» и «Базовом» — нет | На всех тарифах: права на чтение и запись по каждому разделу |
| Несколько юрлиц | «Бесплатный» и «Старт» — 1, «Базовый» — 2, «Проф» — 10 | «Старт» — 1, «Стандарт» — 3, «Бизнес» — 10, дополнительная компания — 150 ₽ в месяц |
| Учёт рабочего времени | — | Тайм-трекер на всех тарифах: проекты, задачи, время, отчёты, расчёты |
| Хранилище файлов | Бесплатный — 50 МБ, «Старт» — 100 МБ, дополнительный гигабайт — 700 ₽ в месяц | Ежедневное резервное копирование всей базы входит в тариф |
| Оплата | «Старт» — только за год, остальные — помесячно или за год со скидкой | Помесячно |
Прочерк в таблице значит, что мы не нашли этой возможности в открытом описании тарифов МойСклад, а не что её нет совсем. Если она для вас важна, уточните у МойСклад.
Бесплатный тариф МойСклад: где его границы
Бесплатный тариф МойСклад не ограничен по времени и довольно щедрый: в нём до 5 сотрудников, управление правами пользователей, CRM, финансы и производство. Для старта этого часто хватает. Но у него есть лимиты, о которых стоит знать заранее:
- 100 документов. Сюда входят не только счета клиентам, но и другие документы системы. Если в месяц вы выставляете 10 счетов и 10 актов, лимит закончится быстро.
- 100 контрагентов и 100 товаров. Для агентства или фрилансера с постоянным потоком новых клиентов это ощутимое ограничение.
- 1 юрлицо. Второе ИП или ООО на бесплатном тарифе не завести.
- 50 МБ хранилища для файлов: сканов, договоров, вложений.
⚠️ Важно. Если у вас несколько клиентов и десяток документов в месяц, бесплатного тарифа МойСклад может хватить надолго — и тогда он обойдётся дешевле любого платного сервиса. Сравнивать с сервисом Супербух имеет смысл, когда вы упираетесь в лимиты, вам нужна команда или несколько компаний.
После выхода за лимиты придётся переходить на платный тариф, и здесь есть подвох. Самый доступный — «Старт» за 495 ₽ в месяц, но он оплачивается только за год, то есть 5 940 ₽ сразу, рассчитан на одного сотрудника, и в нём нет ни управления правами пользователей, ни CRM, ни финансов, которые были на бесплатном. На «Базовом» сотрудников двое, но управления правами тоже нет — оно появляется только на «Проф» за 3 280 ₽ в месяц.
Если вы продаёте услуги
Для тех, кто продаёт работу, а не товары со склада, — дизайнеров, разработчиков, маркетологов, консультантов, бухгалтеров на аутсорсе, ремонтных бригад, — важны не остатки, а другое: быстро выставить счёт, закрыть месяц актом, видеть, кто из клиентов заплатил, и не потерять договор.
В сервисе Супербух сделка с клиентом проходит через один список:
- Счёт клиенту: выбрали клиента из базы, добавили услуги из справочника — суммы посчитались сами.
- Отправка на почту прямо из сервиса — с печатью и подписью.
- Отметка об оплате — оплаченный счёт подсвечивается зелёным, сверху видна сумма неоплаченных.
- Акт или УПД на основании счёта — одной кнопкой, без повторного ввода.
- Акт сверки в конце квартала — по актам или УПД за период.
Подписанный договор можно сохранить в разделе «Договоры» — рядом со счетами и актами по этому клиенту. Как составить договор на услуги самому, разобрали в статье Как составить договор на оказание услуг без юриста: чек-лист для фрилансера.
Какие документы оформлять, если склада нет
Даже без складского учёта набор документов зависит от того, что вы продаёте и платите ли НДС. Короткая шпаргалка:
| Что продаёте | Без НДС | С НДС |
|---|---|---|
| Услуги и работы | Счёт и акт или УПД со статусом 2 | Счёт и УПД со статусом 1 — он заменяет акт и счёт-фактуру |
| Разовые поставки товаров без склада | Счёт и накладная ТОРГ-12 или УПД со статусом 2 | Счёт и УПД со статусом 1 |
| Абонентское обслуживание по месяцам | Счёт и акт каждый месяц, акт сверки раз в квартал | Счёт и УПД со статусом 1 каждый месяц |
В сервисе Супербух все эти документы создаются на основании счёта, поэтому одни и те же данные не приходится вводить дважды.
Если вы работаете с зарубежными клиентами, счета и акты можно выставлять в любой валюте — нужная добавляется в настройках, подробнее на странице мультивалютные документы. А все документы по клиентам и их статусы собраны в одном месте — см. учёт первичных документов.
Счёт и акт за пару минут — без лимитов
Выставьте счёт, создайте на его основании акт и отправьте клиенту на почту. 14 дней бесплатно, все возможности открыты.
Выставить счётСотрудники и права доступа
Здесь разница в цене заметнее всего. В МойСклад на тарифе «Старт» работает один сотрудник, на «Базовом» — двое, а каждый дополнительный стоит 700 ₽ в месяц. При этом настраивать права пользователей на этих тарифах нельзя. В сервисе Супербух на «Старте» уже два пользователя, а каждый следующий — 100 ₽ в месяц. На тарифе «Стандарт» за 690 ₽ в месяц — сразу 10 пользователей.
Права в сервисе Супербух настраиваются на любом тарифе и по каждому разделу отдельно: что сотрудник может видеть и что менять — «Свои», «Все» или «Нет». Так менеджеры видят только свои счета, бухгалтер — все документы, а помощник — только то, что ему нужно для работы. Бухгалтеру на аутсорсе не нужен отдельный вход: его добавляют как сотрудника, подробнее — на странице пригласите бухгалтера.
Если у вас несколько ИП или ООО, они ведутся в одном кабинете с общей командой. Между компаниями переключаются в один клик, а права каждого сотрудника настраиваются отдельно.
Тайм-трекер для тех, кто продаёт время
Если ваша работа оплачивается по часам, к документам добавляется ещё одна задача — учёт времени. Чаще всего его ведут в отдельной программе или таблице, а потом вручную переносят часы в счёт. В сервисе Супербух тайм-трекер встроен и входит во все тарифы без доплат.
| Раздел трекера | Что в нём делают |
|---|---|
| Проекты | Заводят проект по клиенту из базы контрагентов и назначают ответственного |
| Задачи | Ставят задачи в проекте со статусом, приоритетом, исполнителем и сроками |
| Время | Отмечают, сколько часов ушло на задачу; видно часы по дням и итог за период |
| Отчёты | Смотрят, сколько времени ушло на клиента, проект или сотрудника |
| Расчёты | Считают, сколько заплатить сотруднику или исполнителю за отработанные часы |
???? Пример. Веб-разработчик работает с двумя помощниками и ведёт клиентов по часовой ставке. В конце месяца он открывает отчёт трекера: по клиенту «А» — 36 часов, по клиенту «Б» — 18. По этим часам выставляет счета клиентам в том же сервисе, а в разделе «Расчёты» видит, сколько заплатить каждому помощнику. Ни одной таблицы вручную.
Сотруднику можно открыть доступ только к трекеру — тогда он отмечает время и видит свои задачи, но не видит счета и документы компании.
Тарифы в 2026 году
Цены МойСклад — по странице тарифов moysklad.ru на 16 октября 2026 года, в месяц. На платные тарифы даётся 14 дней бесплатно.
| Тариф МойСклад | При оплате за год | При оплате за месяц | Юрлиц | Сотрудников |
|---|---|---|---|---|
| Бесплатный | 0 ₽ | 0 ₽ | 1 | 5 |
| Старт | 495 ₽ | — (только за год) | 1 | 1 |
| Базовый | 1 120 ₽ | 1 400 ₽ | 2 | 2 |
| Проф | 3 280 ₽ | 4 100 ₽ | 10 | 5 |
| Корп | 7 840 ₽ | 9 800 ₽ | Без ограничений | 10 |
| Тариф сервиса Супербух | В месяц | Компаний | Пользователей |
|---|---|---|---|
| Старт | 390 ₽ | 1 | 2 |
| Стандарт | 690 ₽ | 3 | 10 |
| Бизнес | 990 ₽ | 10 | 50 |
В сервисе Супербух документы, контрагенты и товары не ограничены ни на одном тарифе, а платить можно помесячно — картой или через СБП.
Помесячная оплата важна не только из-за суммы. Для небольшого бизнеса заплатить почти 6 000 ₽ сразу за год — заметный расход, особенно на старте, когда ещё непонятно, подойдёт ли сервис. При оплате по месяцам можно спокойно попробовать и в любой момент перестать платить — данные при этом не пропадут.
Сколько стоит год работы
Посчитали минимальную стоимость года для двух типичных ситуаций, когда бесплатного тарифа МойСклад уже не хватает.
| Ситуация | МойСклад | Сервис Супербух |
|---|---|---|
| 1. ИП работает один, документов больше лимита бесплатного тарифа | «Старт» — 5 940 ₽, оплата сразу за год | «Старт» — 4 680 ₽, по 390 ₽ в месяц |
| 2. ИП и помощник работают вдвоём | «Базовый», 2 сотрудника: 1 120 × 12 = 13 440 ₽ | «Старт» — 4 680 ₽, два пользователя уже входят |
| 3. Команда из трёх человек: ИП, менеджер и бухгалтер | «Базовый» + 1 сотрудник: 13 440 + 8 400 = 21 840 ₽ | «Старт» + 1 пользователь: (390 + 100) × 12 = 5 880 ₽ |
Чем больше людей работает с документами, тем заметнее разница: в МойСклад каждый дополнительный сотрудник стоит 700 ₽ в месяц, в сервисе Супербух — 100 ₽. А если сотрудников больше трёх, выгоднее сразу тариф «Стандарт» за 690 ₽ в месяц с десятью пользователями и тремя компаниями.
Вторая ситуация на графике:
⚠️ Важно. Это сравнение имеет смысл, только если склад вам не нужен. В МойСклад за эти деньги входит товарный учёт, розница и интеграции, которых в сервисе Супербух нет. Если вы торгуете со склада, считайте не цену документов, а стоимость всего учёта.
Когда МойСклад лучше
Честно скажем, в каких случаях сервис Супербух вам не подойдёт, а МойСклад — да:
- вы торгуете товарами со склада и вам нужны остатки, закупки, перемещения и инвентаризация;
- у вас розничный магазин с онлайн-кассой;
- вы продаёте на маркетплейсах или через интернет-магазин и хотите вести заказы в одной системе;
- вы работаете с маркированными товарами;
- у вас простое производство и нужно учитывать сырьё и готовую продукцию.
Если же склада нет или он появится когда-нибудь потом, начинать с товароучётной системы не обязательно. Документы можно вести в простом сервисе, а к складскому учёту вернуться, когда он действительно понадобится.
Мы сознательно не делаем в сервисе Супербух складской учёт: это отдельная большая задача, и для неё есть хорошие специализированные системы. Наша задача — чтобы счёт, акт или УПД оформлялись за пару минут, без лишних полей и разделов. Подробно о том, как оформить счёт без ошибок, — в статье Как правильно выставить счет на оплату от ИП в 2026 году: образец и частые ошибки, а про УПД — в статье Как заполнить УПД (универсальный передаточный документ) вместо двух бумаг.
⚖️ Норма закона. Каждый факт хозяйственной жизни оформляется первичным учётным документом, а обязательные реквизиты такого документа перечислены в ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте». Для услуг таким документом обычно служит акт или УПД со статусом 2, для товаров — накладная или УПД.
УПД на основании счёта — одной кнопкой
Позиции, суммы и реквизиты перенесутся из счёта автоматически, останется выбрать статус 1 или 2.
Оформить УПДЕсли склад появится позже
Многие выбирают товароучётную систему заранее, на случай, если бизнес вырастет. Но пока товаров нет или они единичные, такая система только усложняет работу: в каждой продаже нужно выбирать склад, следить за остатками и разбираться с документами движения товаров, которые вам не нужны.
Разумнее начинать с того, что нужно сейчас. Если вы оказываете услуги и иногда продаёте товары — документы на них, включая накладные ТОРГ-12 и УПД, можно оформить в сервисе Супербух, а товары внести в справочник, чтобы быстро подставлять их в счета. Когда появятся постоянный склад, закупки и остатки, можно подключить товароучётную систему. Документы и база клиентов за прошлые периоды при этом останутся в сервисе Супербух и будут доступны для просмотра и скачивания даже без активной подписки.
Такой путь дешевле и проще на старте: вы не платите за склад, которого нет, и не тратите время на освоение разделов, которые не используете.
Частые ошибки при выборе
- Брать складскую систему «на вырост». Если склада нет, вы будете каждый день проходить мимо разделов, которые не нужны, и платить за возможности, которыми не пользуетесь.
- Не считать лимиты бесплатного тарифа. 100 документов — это не только счета. Посчитайте, сколько документов вы создаёте за месяц, и умножьте на двенадцать.
- Забывать про сотрудников. Цена тарифа часто рассчитана на одного человека. Как только появляется помощник или бухгалтер, стоимость меняется.
- Платить за год вперёд, не попробовав. Если тариф оплачивается только за год, сначала убедитесь, что сервис вам подходит, на бесплатном или пробном периоде.
- Вести время в таблице, а счета — в сервисе. Если вы продаёте часы, ручной перенос часов в счёт — частая причина ошибок в суммах.
Чек-лист: 6 вопросов перед выбором
- Есть ли у вас склад и остатки, которые нужно считать? Если да — смотрите на товароучётные системы. Если нет — складской учёт будет мешать, а не помогать.
- Сколько документов и новых клиентов у вас в месяц? Умножьте на двенадцать и сравните с лимитами бесплатного тарифа.
- Сколько человек будет работать с документами? Посчитайте цену тарифа вместе с дополнительными сотрудниками.
- Сколько у вас ИП или ООО? Узнайте, сколько юрлиц входит в тариф и сколько стоит ещё одно.
- Продаёте ли вы время? Если да, проверьте, есть ли учёт часов, или придётся платить за отдельную программу.
- Готовы ли вы платить за год вперёд? Если нет, ищите тарифы с помесячной оплатой.
Кому что подойдёт
МойСклад подойдёт, если:
- вы торгуете товарами и вам важны остатки и закупки;
- у вас розница, онлайн-касса или продажи на маркетплейсах;
- документов и клиентов немного, и вам хватает бесплатного тарифа.
Сервис Супербух подойдёт, если:
- вы продаёте услуги, работу или проекты, а склад не нужен;
- документов и клиентов больше, чем позволяет бесплатный тариф;
- с документами работаете не в одиночку, и каждому нужны свои права;
- вы продаёте время и хотите учитывать часы команды рядом со счетами;
- у вас несколько ИП или ООО;
- удобнее платить помесячно, а не за год вперёд.
Сравнения с другими популярными сервисами — в статьях Альтернатива Эльбе для ИП и ООО: счета, акты и УПД без лимита документов, Альтернатива 1С для ИП и ООО: счета, акты и УПД без знания бухгалтерии и Альтернатива СБИС (Saby) для ИП и ООО: простой сервис для счетов, актов и УПД.
Как перейти в сервис Супербух
- Зарегистрируйтесь — понадобится только почта. Пошагово — в инструкции как зарегистрироваться.
- Заполните данные компании — банк подставится по БИК или названию, вручную вводится только номер счёта. Подробнее — в инструкции как заполнить данные организации.
- Загрузите логотип, печать и подпись в разделе «Настройки → Документы».
- Добавьте клиентов по ИНН — реквизиты подтянутся из встроенной базы. Загрузки списком нет, но каждого клиента добавить быстро.
- Заполните справочник услуг и товаров, которые чаще всего попадают в счета, — дальше они будут подставляться из списка.
- Пригласите команду и откройте каждому только нужные разделы.
???? Совет. Переходите с начала месяца или квартала. Старые документы оставьте в МойСклад для истории, а новые счета и акты выставляйте уже в сервисе Супербух. Так не придётся переносить архив, а акты сверки за новый период соберутся автоматически.
Первые 14 дней сервис работает бесплатно со всеми возможностями — за это время можно выставить клиентам реальные документы. Поддержка бесплатная: 8 (800) 100-40-70, support@superboox.ru или кнопка «Обратиться в поддержку» прямо в сервисе.
Попробуйте 14 дней бесплатно
Счета, акты, УПД, акты сверки, команда, тайм-трекер и несколько компаний — всё открыто с первого дня.
Все возможности сервисаМойСклад и сервис Супербух хороши каждый для своего: МойСклад — для торговли и склада, сервис Супербух — для документов, клиентов и команды. Если вы продаёте не товары, а свою работу, начните с того, что действительно нужно каждый день.
МойСклад — сервис компании «МойСклад». Тарифы указаны по данным moysklad.ru на 16 октября 2026 года и могут измениться — актуальные условия смотрите на сайте МойСклад. Сравнение подготовлено редакцией журнала сервиса Супербух.
Подпишитесь на новости Superboox
Акции, обновления сервиса и полезные материалы для предпринимателей — без спама. На email придёт письмо со ссылкой для подтверждения.