Альтернатива СБИС (Saby) для ИП и ООО: простой сервис для счетов, актов и УПД

Альтернативу СБИС ищут чаще всего те, кому от системы нужны только документы для клиентов. Saby, как СБИС называется сейчас, — большая экосистема: электронный документооборот, отчётность, бухгалтерия, кадры, торговля, кассы и десятки других модулей. Для компании, которая хочет вести всё в одном месте, это удобно. Для ИП или небольшого ООО, которому нужно выставить счёт, закрыть сделку актом и понять, кто из клиентов ещё не заплатил, — часто слишком много.

В этой статье сравниваем Saby и сервис Супербух по возможностям и тарифам на октябрь 2026 года: как устроена работа с документами, нужен ли вам ЭДО, как работать командой и учитывать время, сколько стоит год работы при разном количестве документов и когда выгодно пользоваться обоими сервисами сразу.

Содержание:

• Главное отличие: экосистема или сервис для документов
• Сравнение возможностей
• Документы для клиентов: как это устроено
• Нужен ли вам ЭДО
• Команда и права доступа
• Тайм-трекер: учёт времени и расчёты по часам
• Тарифы в 2026 году
• Сколько стоит отправка документов клиентам
• Как пользоваться обоими сервисами
• Опыт редакции
• Частые ошибки при выборе сервиса
• Чек-лист: 7 вопросов перед выбором
• Кому что подойдёт
• Как начать работу в сервисе Супербух
• Частые вопросы

Главное отличие: экосистема или сервис для документов

Saby (СБИС) выросла из электронной отчётности и документооборота. Её главная сила — ЭДО: обмен юридически значимыми документами с контрагентами, которые тоже подключены к электронному документообороту. Вокруг этого построены отчётность в ФНС и СФР, бухгалтерия, зарплата и кадры, торговля, онлайн-кассы, CRM и другие направления. Бесплатно в Saby доступны базовые возможности: создание и печать первичных документов и отчётов, сверка НДС с контрагентами и регистрация до 5 пользователей. Всё остальное подключается отдельными тарифами — на отчётность, бухгалтерию, обмен с контрагентами, учёт рабочего времени и так далее.

Сервис Супербух отвечает только за первичные документы и работу с клиентами: счета, акты, УПД, счета-фактуры, накладные ТОРГ-12, акты сверки, договоры и платёжные поручения. К этому добавляются база контрагентов и контактов, работа команды с правами доступа и тайм-трекер. Документы отправляются клиенту на почту прямо из сервиса. Всё это входит в один тариф, а тарифы отличаются только числом компаний и пользователей. Отчётности и ЭДО в сервисе Супербух пока нет.

Какие документы нужны при продаже услуг, а какие при продаже товаров, мы разбирали в статье Акт выполненных работ и товарная накладная: в чем разница и когда что применять.

Сравнение возможностей

В таблице — что умеет каждый сервис и на каких условиях. Данные Saby — по открытому описанию тарифов на saby.ru.

Прочерк в таблице значит, что мы не нашли этой возможности в открытом описании тарифов Saby, а не что её нет совсем. Если она для вас важна, уточните у Saby.

Документы для клиентов: как это устроено

В обоих сервисах можно создать счёт, акт, УПД или накладную и распечатать их. Разница — в том, что происходит с документом дальше.

В Saby документ задуман как часть электронного документооборота: его подписывают электронной подписью и отправляют контрагенту через оператора. Это удобно, когда клиент тоже работает в ЭДО. Если нет — документ придётся скачать, распечатать или отправить другим способом. На бесплатном тарифе по ЭДО уходит только 10 исходящих документов в квартал и только абонентам Saby, а после подключения тарифа «Обмен с контрагентами» эти бесплатные документы уже не предоставляются.

В сервисе Супербух документ проходит путь от счёта до закрытия сделки внутри одного списка:

1. Вы создаёте счёт: выбираете клиента из базы, добавляете товары или услуги — реквизиты подставляются сами.
2. Отправляете счёт клиенту на почту прямо из сервиса — PDF с печатью и подписью, PDF без печати или HTML.
3. Когда приходит оплата, меняете статус — счёт подсвечивается зелёным. Сверху списка видно, сколько выставлено, оплачено и не оплачено за период.
4. Из счёта одной кнопкой создаёте акт, УПД, накладную или счёт-фактуру — позиции и суммы переносятся автоматически.
5. В конце квартала собираете акт сверки по актам или УПД и отправляете клиенту.

Реестр счетов можно выгрузить в Excel с учётом фильтров — например, чтобы передать бухгалтеру все оплаченные счета за месяц.

Сверку расчётов с клиентом не нужно сводить вручную: акт сверки собирается по актам или УПД за выбранный период. А реквизиты новых клиентов подтягиваются по ИНН — подробнее на странице автозаполнение документов.

Нужен ли вам ЭДО

ЭДО — главный довод в пользу Saby, поэтому стоит честно разобраться, нужен ли он именно вам.

Если клиенту нужен счёт-фактура, его можно не оформлять отдельно: УПД со статусом 1 заменяет сразу счёт-фактуру и акт или накладную. Подробнее — в статье Как заполнить УПД (универсальный передаточный документ) вместо двух бумаг, а о том, когда ИП на упрощёнке нужен счёт-фактура, — в статье Как выписать счет-фактуру ИП на УСН и нужно ли это вообще.

Команда и права доступа

Когда с документами работает больше одного человека, важно, кто что видит и может менять. На бесплатном тарифе Saby можно зарегистрировать до 5 пользователей, а дальше пользователи докупаются опцией.

В сервисе Супербух права настраиваются по каждому разделу отдельно — для чтения и для записи: «Свои», «Все» или «Нет». Например:

• менеджер видит и создаёт только свои счета и не видит документы коллег;
• бухгалтер видит все документы, но не может их удалять или менять;
• исполнитель на почасовой оплате работает только в тайм-трекере и не видит бухгалтерию.

При добавлении сотрудника можно сразу выбрать, к чему у него будет доступ: ко всему сервису, только к бухгалтерии или только к трекеру. А если у вас несколько ИП или ООО, все они ведутся в одном кабинете, и между ними можно переключаться в один клик. Подробнее — на странице командная работа.

Тайм-трекер: учёт времени и расчёты по часам

Это возможность, которой в сервисах для документов обычно нет совсем. В Saby учёт рабочего времени — отдельный тариф. В сервисе Супербух тайм-трекер входит во все тарифы без доплат.

Трекер полезен всем, кто продаёт время: агентствам, студиям, ИТ-командам, бухгалтерам на аутсорсе, консультантам и фрилансерам с помощниками. Он устроен так:

• Проекты. Каждый проект привязывается к клиенту из базы контрагентов и к ответственному сотруднику.
• Задачи. Внутри проекта ставятся задачи со статусом, приоритетом, ответственным и сроками.
• Время. Сотрудники отмечают, сколько времени потратили и на какую задачу. Часы видны по дням — сразу заметно, где работа шла, а где был простой, — и считается итог за выбранный период.
• Отчёты. Сколько часов ушло на каждого клиента, проект или сотрудника.
• Расчёты. По отработанным часам считается, сколько заплатить сотруднику или исполнителю.

Трекер и документы связаны через базу клиентов: проект по клиенту, время по проекту, счёт клиенту — всё в одном кабинете, без переноса данных из одной программы в другую.

Тарифы в 2026 году

Данные Saby — по странице тарифов saby.ru на 16 октября 2026 года, цены при оплате за год. В разных регионах цены могут отличаться.

Сколько стоит отправка документов клиентам

Чтобы сравнение было честным, посчитаем только одну задачу — отправить клиентам документы за год. В Saby исходящие документы по ЭДО оплачиваются пакетами, в сервисе Супербух отправка на почту входит в тариф «Старт» за 4 680 ₽ в год вместе со всеми остальными возможностями.

То же самое на графике — для 1 000 документов в год:

Как пользоваться обоими сервисами

Saby и сервис Супербух хорошо дополняют друг друга, особенно пока в сервисе Супербух нет ЭДО:

• в Saby — получение входящих документов по ЭДО (это бесплатно) и отчётность, если вы сдаёте её через Saby;
• в сервисе Супербух — счета, акты, УПД, счета-фактуры, акты сверки, база контрагентов, работа команды, тайм-трекер и отправка документов клиентам на почту.

Например, ИП без сотрудников может сдавать отчётность через Saby за 2 000 ₽ в год, а документы клиентам выставлять в сервисе Супербух за 4 680 ₽ в год — всего 6 680 ₽ без лимита на документы и с отправкой на почту.

Опыт редакции

Наша команда много лет работает с первичными документами, и Saby в этом опыте тоже был — в основном ради ЭДО. ЭДО у Saby действительно сильный, и если ваши клиенты на нём, это весомый довод в его пользу.

Но для повседневной работы с документами система нам показалась перегруженной. Рядом с документами — налоги, банк, отчётность, кадры, и чтобы просто выставить счёт, приходится разбираться во всём этом. А по мере роста многие возможности требуют подключить ещё один тариф или расширить лицензию: каждое направление в Saby оплачивается отдельно. В итоге сложно заранее понять, сколько будет стоить работа через год.

Сервис Супербух мы сделали как раз для повседневных документов: минимум информации, чтобы выставить счёт, — реквизиты клиента подтягиваются по ИНН, а для счёта физлицу достаточно ФИО и ИНН. Печать и подпись загружаются один раз, и документы уходят клиентам уже подписанными. Цена одна и понятна заранее: 390, 690 или 990 ₽ в месяц, в зависимости от числа компаний и пользователей.

Подробно о том, как оформить счёт без ошибок, — в статье Как правильно выставить счет на оплату от ИП в 2026 году: образец и частые ошибки.

Сравнения с другими популярными сервисами — в статьях Альтернатива Эльбе для ИП и ООО: счета, акты и УПД без лимита документов и Альтернатива 1С для ИП и ООО: счета, акты и УПД без знания бухгалтерии.

Частые ошибки при выборе сервиса

• Выбирать по бесплатному тарифу. Бесплатно часто только начало работы. Посчитайте, что понадобится через полгода: отправка документов, пользователи, отчётность, учёт времени — и сколько это будет стоить вместе.
• Подключать ЭДО «на всякий случай». Если клиенты его не требуют, вы будете платить за пакеты документов, которые можно было отправить на почту.
• Брать бухгалтерскую программу ради счетов. Программа для учёта требует знаний бухгалтерии. Если учёт ведёт бухгалтер, вам нужен простой инструмент для документов, а бухгалтеру — доступ к ним.
• Не учитывать команду. Как только с документами работает второй человек, нужны права доступа. Иначе менеджер случайно поправит чужой счёт, а исполнитель увидит лишнее.
• Держать время и документы в разных местах. Если вы продаёте часы, учёт времени в одной программе, а счета в другой — это лишняя ручная работа и риск ошибиться в сумме.

Чек-лист: 7 вопросов перед выбором

Ответьте на них до того, как подключать любой сервис, — так станет понятно, за что вы на самом деле будете платить.

1. Сколько документов вы отправляете клиентам в месяц? Если больше 40–50 и клиенты не требуют ЭДО, отправка на почту без лимита выгоднее пакетов ЭДО.
2. Требуют ли клиенты ЭДО? Если да, оператор ЭДО нужен в любом случае. Если только для входящих — их можно принимать в Saby бесплатно.
3. Кто сдаёт отчётность? Если бухгалтер, вам не нужна программа для учёта. Если вы сами — подумайте, хватит ли тарифа на отчётность без бухгалтерии.
4. Сколько человек работает с документами? И нужно ли, чтобы каждый видел только своё.
5. Продаёте ли вы время? Если да, учёт часов рядом со счетами сэкономит часы ручной сверки.
6. Сколько у вас компаний? Несколько ИП или ООО удобнее вести в одном кабинете.
7. Сколько вы готовы потратить на освоение? Чем больше модулей в системе, тем дольше разбираться, прежде чем она начнёт экономить время.

Кому что подойдёт

Saby подойдёт, если:

• ваши клиенты и поставщики работают через ЭДО;
• вы хотите сдавать отчётность и вести учёт в той же системе;
• документы нужно только создавать и печатать — тогда хватит бесплатного тарифа.

Сервис Супербух подойдёт, если:

• документы клиентам уходят по почте, и их много;
• нужно видеть, какие счета оплачены, и регулярно сверяться с клиентами;
• в документах работает команда и каждому нужны свои права;
• вы продаёте время и хотите учитывать часы команды и считать по ним выплаты;
• у вас несколько ИП или ООО;
• хочется одной понятной цены без отдельных тарифов на каждое действие.

Как начать работу в сервисе Супербух

Переход из Saby занимает один вечер.

1. Зарегистрируйтесь — понадобится только почта. Пошагово — в инструкции как зарегистрироваться.
2. Заполните данные компании — банк подставится по БИК или названию, вручную вводится только номер счёта. Подробнее — в инструкции как заполнить данные организации.
3. Загрузите логотип, печать и подпись в разделе «Настройки → Документы».
4. Добавьте клиентов по ИНН — реквизиты контрагента подтянутся из встроенной базы. Загрузки списком нет, но каждого клиента добавить быстро, а дублей с тем же ИНН сервис не допустит.
5. Пригласите команду и откройте каждому только нужные разделы.
6. Если продаёте время — заведите проекты по клиентам в тайм-трекере.

Данные хранятся на серверах в России, а резервная копия всей базы делается каждый день автоматически. Поддержка бесплатная: 8 (800) 100-40-70, support@superboox.ru или кнопка «Обратиться в поддержку» прямо в сервисе.

Saby и сервис Супербух решают разные задачи: Saby — про обмен документами и учёт в одной экосистеме, сервис Супербух — про повседневные документы для клиентов и работу команды. Выбирайте по тому, как вы на самом деле работаете с клиентами, а не по длине списка возможностей.

Saby (СБИС) — продукт компании «Тензор». Тарифы указаны по данным saby.ru на 16 октября 2026 года и могут измениться — актуальные условия смотрите на сайте Saby. Сравнение подготовлено редакцией журнала сервиса Супербух.

Подпишитесь на новости Superboox

Акции, обновления сервиса и полезные материалы для предпринимателей — без спама. На email придёт письмо со ссылкой для подтверждения.

Не заполняйте это поле

Имя Email Подписаться

Согласен(на) на обработку персональных данных