Альтернативу Эльбе обычно ищут, когда сервис нужен ради документов, а платить приходится за целую бухгалтерию. Эльбу и сервис Супербух часто сравнивают, хотя решают они разные задачи. Эльба — онлайн-бухгалтерия: считает налоги, готовит декларации и отчёты в ФНС и СФР. Сервис Супербух — про документы: счета, акты, УПД, накладные, акты сверки и работу с клиентами. Если выбрать не тот инструмент, можно переплатить за возможности, которыми вы не пользуетесь, или, наоборот, остаться без нужных.
Ниже — сравнение по возможностям и ценам на октябрь 2026 года, расчёт для трёх типичных ситуаций и честный ответ, кому что подойдёт.
Содержание:
- Главное отличие: бухгалтерия или документы
- Сравнение возможностей
- Тарифы и цены в 2026 году
- Сколько стоит год работы: три ситуации
- Как пользоваться обоими сервисами
- Опыт редакции
- Кому что подойдёт
- Как начать работу в сервисе Супербух
- Частые вопросы
Главное отличие: бухгалтерия или документы
Контур.Эльба закрывает налоговую часть работы ИП и небольших ООО на УСН, патенте и АУСН. Сервис рассчитывает налоги и взносы, готовит декларацию по УСН и КУДиР, отправляет отчёты, на старших тарифах считает зарплату и сдаёт кадровую отчётность. Документы для клиентов в Эльбе тоже есть, но на младших тарифах их количество ограничено или их нет совсем.
Сервис Супербух отвечает за первичные документы и работу с клиентами. Здесь выставляют счета, акты, УПД, счета-фактуры, накладные ТОРГ-12, акты сверки и платёжные поручения, ведут базу контрагентов и контактов, отправляют документы клиенту на почту прямо из сервиса. Налоги и отчётность сервис Супербух не считает и не сдаёт.
???? Совет. Прежде чем сравнивать цены, ответьте на один вопрос: кто у вас сдаёт отчётность? Если бухгалтер на аутсорсе или вы сами в личном кабинете ФНС, онлайн-бухгалтерия вам не нужна, а нужен удобный сервис для документов. Если отчётность хотите сдавать сами через сервис — смотрите в сторону Эльбы.
Подробно о том, какие документы нужны при продаже товаров, а какие при оказании услуг, мы писали в статье Акт выполненных работ и товарная накладная: в чем разница и когда что применять.
Сравнение возможностей
В таблице — что умеет каждый сервис. Для Эльбы указано, с какого тарифа доступна возможность.
| Возможность | Контур.Эльба | Сервис Супербух |
|---|---|---|
| Счета, акты, накладные, УПД, счета-фактуры | С тарифа «Стандарт», 50 документов за срок тарифа. Без лимита — с тарифа «Бизнес» | На всех тарифах, без лимита |
| НДС в документах | Документы с НДС и без — с тарифа «Стандарт» | Любая ставка НДС или «без НДС» на всех тарифах |
| Отправка клиенту | ЭДО через Диадок — с тарифа «Стандарт» | На почту из сервиса: PDF с печатью, PDF без печати или HTML. ЭДО пока нет |
| Налоги, декларации, отчёты в ФНС и СФР | Есть, с тарифа «Эконом» | Нет |
| Зарплата и кадровая отчётность | С тарифа «Бизнес» — за 1 сотрудника, «Премиум» — за 20 | Нет. Есть тайм-трекер с расчётами по часам |
| Несколько пользователей | Есть | Есть, права на чтение и запись по каждому разделу: «Свои», «Все» или «Нет» |
| Несколько компаний в одном кабинете | Оплачивается отдельно | Входит в тариф: 1, 3 или 10 компаний, дополнительные докупаются |
| Работа с валютой | Валютные счета — с тарифа «Бизнес» | Документы в любой валюте на всех тарифах |
| Учёт времени по проектам и задачам | Управление проектами — с тарифа «Бизнес» | Тайм-трекер на всех тарифах: проекты, задачи, время, отчёты, расчёты |
| С телефона | Есть мобильное приложение | Работает в браузере на любом устройстве с интернетом, иконку можно вынести на главный экран телефона |
| Оплата | За квартал или за год | Помесячно |
⚠️ Важно. Слово «сотрудники» в тарифах сервисов означает разное. В Эльбе это люди, которым вы платите зарплату и за которых сдаёте кадровую отчётность. В сервисе Супербух это пользователи, которые работают в кабинете: бухгалтер, менеджер, помощник.
Кроме того, в сервисе Супербух из счёта одной кнопкой создаются акт, УПД, накладная или счёт-фактура, а акт сверки собирается по актам или УПД за выбранный период.
В сервисе Супербух каждому пользователю можно открыть только нужные разделы. Например, менеджер видит и создаёт только свои счета, а исполнитель на почасовой оплате работает только в тайм-трекере. Как это устроено, показано на странице командная работа в сервисе.
Для тех, кто работает с зарубежными клиентами, пригодятся мультивалютные документы: нужную валюту добавляют в настройках, коды подставляются сами, вводится только знак для отображения в документах.
Счета, акты и УПД без лимита
Выставьте первый счёт за пару минут: выберите клиента, добавьте позиции — реквизиты подставятся сами. 14 дней бесплатно, все возможности открыты.
Выставить счётТарифы и цены в 2026 году
Цены Эльбы указаны по данным сервиса на 16 октября 2026 года при оплате за год. При оплате за квартал выходит дороже: Контур указывает, что год выгоднее на 30%.
| Тариф Эльбы | Цена за год | Для кого | Документы для клиентов |
|---|---|---|---|
| Эконом | 5 400 ₽ | ИП без сотрудников на УСН и патенте | Не входят в тариф |
| Стандарт | 12 000 ₽ | ИП без сотрудников | 50 документов за срок тарифа |
| Бизнес | 18 700 ₽ | ИП и ООО с 1 сотрудником | Без лимита |
| Премиум | 23 500 ₽ | ИП и ООО до 20 сотрудников | Без лимита |
| Ультра | 35 000 ₽ | Без ограничений по сотрудникам | Без лимита |
| Тариф сервиса Супербух | В месяц | За 12 месяцев | Компаний | Пользователей |
|---|---|---|---|---|
| Старт | 390 ₽ | 4 680 ₽ | 1 | 2 |
| Стандарт | 690 ₽ | 8 280 ₽ | 3 | 10 |
| Бизнес | 990 ₽ | 11 880 ₽ | 10 | 50 |
Количество документов в сервисе Супербух не ограничено ни на одном тарифе. Если нужно больше компаний или пользователей, их докупают отдельно: +150 ₽ в месяц за компанию и +100 ₽ за пользователя, срок подписки при этом не меняется. Оплатить можно картой или через СБП.
Сколько стоит год работы: три ситуации
Посчитали, во что обойдётся год в каждом сервисе, если подобрать минимальный подходящий тариф.
| Ситуация | Эльба | Сервис Супербух |
|---|---|---|
| 1. ИП, отчётность сдаёт бухгалтер, нужны только документы — до 50 в год | «Стандарт» — 12 000 ₽ | «Старт» — 4 680 ₽ |
| 2. То же, но документов больше 50 в год | «Бизнес» — 18 700 ₽ | «Старт» — 4 680 ₽ |
| 3. ИП на УСН хочет сам сдавать отчётность и выставлять документы без лимита | «Бизнес» — 18 700 ₽ | Эльба «Эконом» + Супербух «Старт» — 10 080 ₽ |
Вот как выглядит стоимость года при постоянном потоке документов, когда 50 документов в год не хватает:
???? Пример расчёта. Дизайнер на УСН выставляет 8–10 счетов и столько же актов в месяц — около 200 документов в год. Лимита «Стандарт» в 50 документов ему хватит на три месяца. Остаются два варианта: «Бизнес» в Эльбе за 18 700 ₽ или связка «Эконом» + сервис Супербух за 10 080 ₽ с той же отчётностью и без лимита документов.
Если документов много, пригодятся статусы оплаты: оплаченные счета подсвечиваются зелёным, а сверху списка видно, сколько выставлено, оплачено и не оплачено за период. Реестр счетов выгружается в Excel с учётом фильтров.
Как правильно заполнить счёт и каких ошибок избегать, разобрали в статье Как правильно выставить счет на оплату от ИП в 2026 году: образец и частые ошибки.
Как пользоваться обоими сервисами
Эльба и сервис Супербух не мешают друг другу. Многие предприниматели разделяют задачи так:
- в Эльбе — налоги, декларация по УСН, уведомления, КУДиР и сверка с налоговой;
- в сервисе Супербух — счета, акты, УПД, счета-фактуры, акты сверки с клиентами, договоры, база контрагентов и работа команды.
В такой связке для Эльбы хватает тарифа «Эконом», а все документы для клиентов создаются без ограничений. Оплаты от клиентов приходят на расчётный счёт и попадают в Эльбу с банковской выпиской, поэтому для учёта дохода не важно, в каком сервисе был выставлен счёт.
⚖️ Норма закона. Плательщики НДС обязаны выставлять счёт-фактуру не позднее пяти календарных дней после отгрузки или получения предоплаты (п. 3 ст. 168 НК РФ). Вместо пары «акт + счёт-фактура» можно оформить один УПД со статусом 1 — в сервисе Супербух статус выбирается при создании документа.
Про УПД и его статусы подробно — в статье Как заполнить УПД (универсальный передаточный документ) вместо двух бумаг, а о том, когда ИП на УСН нужен счёт-фактура, — в статье Как выписать счет-фактуру ИП на УСН и нужно ли это вообще.
УПД со статусом 1 или 2 — в пару кликов
Создайте УПД на основании счёта: позиции, суммы и реквизиты перенесутся автоматически, останется выбрать статус.
Оформить УПДОпыт редакции
Наша команда много лет работает с первичными документами и пробовала разные сервисы, в том числе Эльбу. Сильная сторона Эльбы — налоги и отчётность: всё, что нужно сдать в ФНС и СФР, сервис подскажет и подготовит.
Но если вам нужны только документы, большая часть интерфейса Эльбы будет про другое: налоги, письма из ФНС, сверку с налоговой, зарплату. Разобраться, где просто выставить счёт и как оформить акт, получается не сразу — нам за неделю знакомства так и не стало удобно. А за безлимитные документы приходится брать тариф, в который входит и бухгалтерия, даже если её ведёт ваш бухгалтер.
Сервис Супербух мы делали как раз для этой задачи: открыл, выбрал клиента, добавил позиции — счёт готов. Из счёта одной кнопкой создаются акт, УПД, накладная или счёт-фактура, а документ сразу уходит клиенту на почту с печатью и подписью.
При этом честно скажем, чего в сервисе Супербух нет: он не сдаёт отчётность, не считает налоги и зарплату, и в нём пока нет ЭДО. Если всё это нужно в одном окне — Эльба подойдёт лучше.
Кому что подойдёт
Эльба подойдёт, если:
- вы ИП или небольшое ООО на УСН, патенте или АУСН и хотите сами сдавать отчётность без бухгалтера;
- вам нужны расчёт зарплаты и кадровая отчётность;
- контрагенты требуют обмениваться документами через ЭДО;
- документов немного и вы готовы платить за год или квартал вперёд.
Сервис Супербух подойдёт, если:
- отчётность ведёт бухгалтер или вы сдаёте её сами в личном кабинете ФНС, а от сервиса нужны документы;
- документов много и вы не хотите считать лимиты;
- в документах работают несколько человек и каждому нужны свои права;
- у вас несколько ИП или ООО — например, вы бухгалтер на аутсорсе;
- вы работаете с почасовой оплатой и хотите учитывать время команды;
- удобнее платить помесячно.
Если сомневаетесь, нужна ли вам вообще онлайн-бухгалтерия на вашем режиме, посмотрите статью Как рассчитать аванс по УСН в 2026 году: формула, взносы, расходы и уведомление — по ней видно, сколько работы по налогам у вас на самом деле.
Как начать работу в сервисе Супербух
Переход занимает один вечер, даже если раньше документы выставлялись в другом сервисе.
- Зарегистрируйтесь. Понадобится только почта — как это сделать, описано в инструкции как зарегистрироваться.
- Заполните данные своей компании. Банковские реквизиты подставляются по БИК или названию банка, вручную вводится только номер счёта. Подробнее — в инструкции как заполнить данные организации.
- Загрузите логотип, печать и подпись. Это делается в разделе «Настройки → Документы», после чего документы можно отправлять клиентам сразу подписанными.
- Добавьте клиентов. Загрузки списком нет, но каждого клиента добавить быстро: достаточно ввести ИНН — реквизиты контрагента подтянутся из встроенной базы. Повторно завести контрагента с тем же ИНН сервис не даст, поэтому дублей в базе не будет.
- Пригласите команду и настройте права доступа каждому.
???? Совет. Выставляйте закрывающие документы постоянным клиентам в одном сервисе. Тогда акт сверки соберётся сам по актам или УПД за выбранный период, и вручную сводить расчёты не придётся. Подробнее — на странице акт сверки взаиморасчётов.
Первые 14 дней сервис работает бесплатно со всеми возможностями. За это время можно выставить реальные счета клиентам и понять, удобно ли вам. Если появятся вопросы, поддержка отвечает бесплатно: по телефону 8 (800) 100-40-70, на почте support@superboox.ru или прямо в сервисе через кнопку «Обратиться в поддержку».
Попробуйте 14 дней бесплатно
Все возможности открыты: счета, акты, УПД, акты сверки, команда и несколько компаний. Посмотрите, удобно ли вам, на своих реальных документах.
Все возможности сервисаКакой бы сервис вы ни выбрали, сравнивайте не цены тарифов, а стоимость своей реальной работы: сколько документов в месяц, кто сдаёт отчётность и сколько человек работает с документами. Тогда выбор сделать проще.
Контур.Эльба — сервис компании «СКБ Контур». Цены и состав тарифов Эльбы указаны по данным сервиса на 16 октября 2026 года и могут измениться — актуальные условия смотрите на сайте Контура. Сравнение подготовлено редакцией журнала сервиса Супербух.
Подпишитесь на новости Superboox
Акции, обновления сервиса и полезные материалы для предпринимателей — без спама. На email придёт письмо со ссылкой для подтверждения.