Альтернативу КУБ24 обычно начинают искать в один из двух моментов: когда заканчиваются 5 бесплатных счетов в месяц или когда документов становится больше, чем входит в платный тариф. КУБ24 — один из самых известных сервисов для выставления счетов, и по набору документов он близок к сервису Супербух. Главное различие — в том, как устроены лимиты, сколько стоят дополнительные компании и что ещё входит в тариф.
Ниже — подробное сравнение на октябрь 2026 года: возможности, лимиты документов, работа команды и нескольких компаний, учёт времени, тарифы и стоимость года в разных ситуациях. И отдельно — в каких случаях КУБ24 подойдёт лучше.
Содержание:
- Главное отличие: лимиты и что входит в тариф
- Сравнение возможностей
- Как быстро заканчивается лимит документов
- Как в сервисе Супербух следить за оплатами
- Документы: УПД, счета-фактуры и акт сверки
- Несколько компаний и команда
- Тайм-трекер: чего нет в сервисах для счетов
- Тарифы в 2026 году
- Сколько стоит год работы
- Когда КУБ24 лучше
- Почему в сервисе Супербух нет лимитов на документы
- Частые ошибки при выборе сервиса для счетов
- Как посчитать свой объём документов за 5 минут
- Кому что подойдёт
- Как перейти из КУБ24
- Частые вопросы
Главное отличие: лимиты и что входит в тариф
КУБ24 — онлайн-сервис для выставления счетов, актов, накладных, УПД и счетов-фактур. Реквизиты покупателя заполняются по ИНН, документы на основании счёта создаются в один клик, счёт можно отправить покупателю по почте, есть мобильное приложение и загрузка банковских выписок с автоматическим разнесением оплат. Кроме выставления счетов, у КУБ24 есть линейка «ФинДиректор» — сервис управленческого учёта и финансов для бизнеса. Документы в КУБ24 считаются по лимитам: на бесплатном тарифе — до 5 счетов в месяц, на платном — до 100 документов.
Сервис Супербух делает ту же основную работу — счета, акты, УПД, счета-фактуры, накладные ТОРГ-12, — а к этому добавляет акты сверки, договоры, платёжные поручения, работу команды с правами доступа по разделам и тайм-трекер. Лимитов на количество документов нет ни на одном тарифе. Тарифы отличаются только числом компаний и пользователей.
???? Совет. Перед сравнением посчитайте, сколько документов вы на самом деле создаёте за месяц. Не только счетов — ещё актов, УПД, счетов-фактур и накладных. Эта цифра почти всегда в 2–3 раза больше, чем кажется, и именно от неё зависит, какой сервис выгоднее.
О том, какие документы нужны при продаже товаров, а какие при оказании услуг, подробно — в статье Акт выполненных работ и товарная накладная: в чем разница и когда что применять.
Сравнение возможностей
Данные КУБ24 — по открытым страницам сервиса на kub-24.ru на 16 октября 2026 года.
| Возможность | КУБ24 | Сервис Супербух |
|---|---|---|
| Счета, акты, накладные, УПД, счета-фактуры | Есть | Есть |
| Лимит документов | Бесплатно — до 5 счетов в месяц, на платном — до 100 документов, дополнительные 100 счетов — 700 ₽ в месяц | Без лимита на всех тарифах |
| Документы на основании счёта | Есть, в один клик | Есть, одной кнопкой |
| Реквизиты по ИНН и БИК | Есть | Есть |
| Отправка клиенту на почту | Есть | Есть: PDF с печатью, PDF без печати или HTML |
| Контроль оплат | Контроль неоплаченных счетов, загрузка выписок и автоматическое разнесение оплат | Статусы оплаты в списке счетов, оплаченные подсвечиваются зелёным, видны суммы неоплаченного |
| Акт сверки | — | Собирается по актам или УПД за выбранный период |
| Пользователи | Бесплатно — до 3, на платном — до 10 | 2 на «Старте», 10 на «Стандарте», 50 на «Бизнесе», права по каждому разделу |
| Несколько компаний | Каждое юрлицо оплачивается отдельно, при нескольких — скидка до 60% | 1, 3 или 10 компаний входят в тариф, дополнительная — 150 ₽ в месяц |
| Учёт рабочего времени | — | Тайм-трекер на всех тарифах |
| Выгрузка в 1С для бухгалтера | Есть на платном тарифе | Нет |
| Документы от поставщиков | Можно сфотографировать или отсканировать и сохранить | Нет |
| Управленческий учёт и финансы | Отдельная линейка «ФинДиректор» | Нет |
| С телефона | Мобильное приложение | Через браузер на любом устройстве, иконку можно вынести на главный экран |
| Пробный период | 14 дней | 14 дней |
Прочерк в таблице значит, что мы не нашли этой возможности в открытом описании КУБ24, а не что её нет совсем. Если она для вас важна, уточните у КУБ24.
Как быстро заканчивается лимит документов
Лимит в 100 документов кажется большим, пока не посчитать реальную работу. Каждая сделка — это не один документ, а два или три: счёт, затем акт или накладная, а для плательщиков НДС ещё и счёт-фактура или УПД.
| Кто вы | Документов на сделку | Сделок в месяц | Документов в месяц |
|---|---|---|---|
| Фрилансер, услуги без НДС | 2 (счёт и акт) | 15 | 30 |
| Агентство с абонентскими клиентами | 2 (счёт и акт) | 40 | 80 |
| Поставщик с НДС | 3 (счёт, накладная, счёт-фактура) | 40 | 120 |
| Бухгалтер на аутсорсе, 5 клиентов | 2–3 | 50 | 100–150 |
???? Пример расчёта. Поставщик с НДС оформляет 40 сделок в месяц: счёт, накладная и счёт-фактура — 120 документов. В КУБ24 это выше лимита платного тарифа, и к 700 ₽ в месяц добавляется пакет ещё на 100 счетов за 700 ₽ — всего 1 400 ₽ в месяц. Если вместо пары «накладная + счёт-фактура» оформлять один УПД со статусом 1, документов будет 80, но лимит всё равно нужно держать в голове. В сервисе Супербух при любом количестве документов цена остаётся 390 ₽ в месяц.
Пересчитывать лимит каждый месяц неудобно ещё и потому, что количество сделок меняется: в сезон или в конце квартала документов становится больше, и лимит заканчивается именно тогда, когда на счета нет времени.
Как в сервисе Супербух следить за оплатами
Выставить счёт — половина дела, важно ещё вовремя увидеть, кто не заплатил. В сервисе Супербух это устроено через список счетов:
- у каждого счёта есть статус: «Выставлен» или «Оплачен», оплаченные подсвечиваются зелёным;
- сверху списка видны суммы за выбранный период: сколько выставлено, сколько оплачено и сколько ещё не оплачено;
- фильтр «Показать только должников» оставляет в списке только неоплаченные счета;
- реестр счетов с учётом фильтров выгружается в Excel — например, чтобы отправить бухгалтеру или разобрать долги по клиентам;
- при смене статуса оплаты сервис предупреждает, чтобы случайно не отметить не тот счёт.
Если вы сами платите поставщикам, платёжные поручения можно сформировать в сервисе и выгрузить файлом для загрузки в интернет-банк — подробнее на странице управление платежами и финансами.
Что поможет клиенту заплатить быстрее
Счёт оплачивают быстрее, когда в нём нечего уточнять. На счетах из сервиса Супербух автоматически печатается QR-код с реквизитами — клиент сканирует его в приложении банка, и платёж заполняется сам. А чтобы банк не задержал платёж, назначение и наименование услуги лучше писать конкретно: «Разработка логотипа по договору № 12 от 01.09.2026», а не «Услуги». Слишком общие формулировки банки иногда проверяют дополнительно в рамках закона № 115-ФЗ.
Документы: УПД, счета-фактуры и акт сверки
По набору основных документов сервисы близки: счета, акты, накладные, УПД и счета-фактуры есть и там и там, и всё создаётся на основании счёта. Разница — в деталях вокруг документов.
В сервисе Супербух при создании УПД нужно только выбрать статус: 1 — если документ одновременно заменяет счёт-фактуру и акт или накладную, 2 — если служит только передаточным документом. Позиции, суммы и реквизиты переносятся из счёта. Как правильно заполнить УПД, подробно разобрали в статье Как заполнить УПД (универсальный передаточный документ) вместо двух бумаг.
Отдельно в сервисе Супербух есть акт сверки взаиморасчётов: выбираете клиента и период, и акт сверки собирается по актам или УПД за это время. Его можно скачать, распечатать или сразу отправить клиенту на почту. Для постоянных клиентов это избавляет от ручной сверки в конце каждого квартала.
⚖️ Норма закона. Плательщики НДС обязаны выставлять счёт-фактуру не позднее пяти календарных дней после отгрузки или получения предоплаты (п. 3 ст. 168 НК РФ). УПД со статусом 1 выполняет эту обязанность и одновременно служит первичным документом. В сервисе Супербух документы можно оформлять с любой ставкой НДС или без НДС.
Когда ИП на упрощёнке нужен счёт-фактура, разобрали в статье Как выписать счет-фактуру ИП на УСН и нужно ли это вообще.
УПД на основании счёта — одной кнопкой
Позиции, суммы и реквизиты перенесутся автоматически, останется выбрать статус 1 или 2. Без лимита на количество документов.
Оформить УПДНесколько компаний и команда
Если у вас одно ИП, этот раздел можно пропустить. Но многие предприниматели ведут два-три юрлица, а бухгалтеры на аутсорсе — десятки клиентов. Здесь подход сервисов отличается сильнее всего.
В КУБ24 каждое юрлицо оплачивается отдельно, а при оплате нескольких действует скидка до 60%. Зато на платном тарифе сразу до 10 пользователей — для команды на одном юрлице это удобно.
В сервисе Супербух компании входят в тариф: на «Стандарте» за 690 ₽ в месяц — 3 компании и 10 пользователей, на «Бизнесе» за 990 ₽ — 10 компаний и 50 пользователей. Между компаниями переключаются в один клик, команда общая, а права каждого сотрудника настраиваются по разделам: что он может видеть и что менять — «Свои», «Все» или «Нет».
- Бухгалтер на аутсорсе ведёт клиентов в одном кабинете и не платит за каждую компанию отдельно.
- Владелец двух ООО и одного ИП видит все документы в одном месте.
- Менеджеры видят только свои счета, а руководитель — все.
???? Пример. Бухгалтер на аутсорсе выставляет документы от имени семи клиентов — трёх ООО и четырёх ИП. В сервисе Супербух все семь компаний помещаются в тариф «Бизнес» за 990 ₽ в месяц, туда же входят до 50 пользователей — помощники бухгалтера и сотрудники клиентов, которым нужен доступ к документам. Если появится восьмой, девятый и десятый клиент, цена не изменится. В сервисе, где каждое юрлицо оплачивается отдельно, стоимость растёт с каждым новым клиентом, даже со скидкой.
Подробнее о работе команды — на странице командная работа.
Тайм-трекер: чего нет в сервисах для счетов
Сервисы для выставления счетов обычно заканчиваются на документах. Но если вы продаёте время — как агентство, студия, разработчик или бухгалтер на аутсорсе, — сумма в счёте зависит от часов, а часы где-то нужно считать. Чаще всего это таблица или отдельная программа, из которой цифры переносятся в счёт вручную.
В сервисе Супербух тайм-трекер встроен и входит во все тарифы без доплат:
- проекты заводятся по клиентам из той же базы контрагентов, по которой выставляются счета;
- в проектах — задачи с исполнителями, приоритетами и сроками;
- сотрудники отмечают время по задачам, а часы видны по дням и итогом за период;
- отчёты показывают, сколько времени ушло на каждого клиента, проект и сотрудника;
- в разделе «Расчёты» видно, сколько заплатить каждому исполнителю за отработанные часы.
???? Пример. Бухгалтер на аутсорсе ведёт восемь клиентов по фиксированной абонентской плате. По отчёту трекера за квартал видно, что два клиента забирают половину всего времени. Это повод пересмотреть для них стоимость обслуживания — с цифрами на руках разговор с клиентом проще.
Помощнику или исполнителю можно открыть доступ только к трекеру — он будет отмечать время, но не увидит счета и документы клиентов.
Тарифы в 2026 году
Цены КУБ24 — по странице kub-24.ru на 16 октября 2026 года. Оплата лицензии КУБ24 не облагается НДС.
| Тариф | Цена в месяц | Документы | Пользователи |
|---|---|---|---|
| КУБ24, бесплатный | 0 ₽ | До 5 счетов в месяц | До 3 |
| КУБ24, платный | 700 ₽ при оплате за месяц, 630 ₽ — за 4 месяца, 560 ₽ — за 12 месяцев | До 100, дополнительные 100 счетов — 700 ₽ в месяц | До 10 |
| Супербух «Старт» | 390 ₽ | Без лимита | 2, дополнительный — 100 ₽ |
| Супербух «Стандарт» | 690 ₽ | Без лимита | 10, плюс 3 компании |
| Супербух «Бизнес» | 990 ₽ | Без лимита | 50, плюс 10 компаний |
В сервисе Супербух подписка оплачивается помесячно — картой или через СБП, без обязательной оплаты за несколько месяцев вперёд.
Сколько стоит год работы
Посчитали стоимость года при помесячной оплате для трёх типичных ситуаций.
| Ситуация | КУБ24 | Сервис Супербух |
|---|---|---|
| 1. ИП, до 5 счетов в месяц | 0 ₽ — хватит бесплатного тарифа | 4 680 ₽ |
| 2. ИП, 30–80 документов в месяц | 700 × 12 = 8 400 ₽ (или 6 720 ₽ при оплате за год) | 390 × 12 = 4 680 ₽ |
| 3. Поставщик, 120–200 документов в месяц | (700 + 700) × 12 = 16 800 ₽ | 4 680 ₽ |
Третья ситуация на графике:
⚠️ Важно. Если вы выставляете до 5 счетов в месяц, бесплатный тариф КУБ24 выгоднее — платить за сервис смысла нет. А если вам нужно 3–10 пользователей на одной компании, платный КУБ24 и наш «Стандарт» стоят примерно одинаково. Сервис Супербух заметно выгоднее, когда документов много, компаний несколько или вы продаёте время.
Когда КУБ24 лучше
- Документов совсем мало. До 5 счетов в месяц бесплатно — честное предложение для тех, кто только начинает.
- Нужно автоматическое разнесение оплат. КУБ24 загружает банковские выписки и сам отмечает оплаченные счета.
- Важно мобильное приложение. Если вы выставляете счета в основном с телефона, отдельное приложение может быть удобнее браузера.
- Бухгалтер работает в 1С. На платном тарифе КУБ24 документы выгружаются в 1С, а в сервисе Супербух такой выгрузки нет.
- Нужно хранить входящие документы. В КУБ24 документы от поставщиков можно сфотографировать и сохранить в сервисе.
- Нужен управленческий учёт. У КУБ24 есть линейка «ФинДиректор» для финансов бизнеса — в сервисе Супербух такого нет.
Если какой-то из этих пунктов для вас главный, честно советуем присмотреться к КУБ24. Если же главное — документы без счёта лимитов, несколько компаний в одном тарифе, акт сверки и учёт времени команды, сервис Супербух закроет эти задачи дешевле. А попробовать оба сервиса можно бесплатно — у каждого есть 14 дней пробного периода, и за это время станет понятно, где вам удобнее работать каждый день.
Почему в сервисе Супербух нет лимитов на документы
Мы много лет работаем с первичными документами и видели, как лимиты меняют поведение: предприниматель начинает экономить документы — не выставляет акт, откладывает счёт-фактуру, оформляет «потом». А именно на таких мелочах потом возникают вопросы при сверке с клиентом или при проверке.
Поэтому в сервисе Супербух документы не считаются вообще. Сколько бы счетов, актов и УПД вы ни выставили за месяц, цена тарифа не изменится. Тарифы различаются только тем, сколько компаний и пользователей вам нужно — это то, что действительно отличает маленький бизнес от растущего.
Как выставить счёт правильно и каких ошибок избегать, разобрали в статье Как правильно выставить счет на оплату от ИП в 2026 году: образец и частые ошибки.
А если вы работаете с зарубежными клиентами, документы можно выставлять в любой валюте — подробнее на странице мультивалютные документы.
Счета без лимита — 390 ₽ в месяц
Выставляйте сколько угодно счетов, актов и УПД — цена не изменится. 14 дней бесплатно, все возможности открыты.
Выставить счётЧастые ошибки при выборе сервиса для счетов
- Считать только счета. Лимит обычно расходуется на все документы — акты, накладные, УПД. Реальная нагрузка в 2–3 раза выше количества счетов.
- Сравнивать цену без учёта пакетов. Базовая цена тарифа и цена при вашем объёме документов могут отличаться вдвое.
- Забывать про вторую компанию. Если планируете открыть ещё одно ИП или ООО, сразу узнайте, сколько это будет стоить.
- Не проверять акт сверки. Для постоянных клиентов это ежеквартальная задача. Если сервис не собирает его сам, сверяться придётся вручную.
- Держать учёт времени отдельно. Если вы выставляете счета по часам, отдельная таблица с часами — лишний шаг и риск ошибки в сумме.
Как посчитать свой объём документов за 5 минут
- Откройте список счетов за последние три месяца в своём текущем сервисе или в почте.
- Посчитайте, сколько в среднем счетов в месяц.
- Умножьте на количество документов в одной сделке: 2 — если вы оформляете счёт и акт, 3 — если ещё и счёт-фактуру.
- Прибавьте 20–30% на рост и сезонные пики.
- Сравните результат с лимитом тарифа. Если он близко — заложите в бюджет пакеты документов или выбирайте сервис без лимита.
Например, 25 счетов в месяц × 2 документа × 1,3 = 65 документов. Это укладывается в лимит 100, но если в сезон сделок станет 40, документов будет уже 104.
Кому что подойдёт
КУБ24 подойдёт, если:
- вы выставляете до 5 счетов в месяц — тогда хватит бесплатного тарифа;
- вам важно автоматическое разнесение оплат из банковских выписок;
- вы работаете в основном с телефона и нужно мобильное приложение;
- вам нужен управленческий учёт финансов.
Сервис Супербух подойдёт, если:
- документов больше, чем входит в лимиты, и вы не хотите их считать;
- у вас несколько ИП или ООО, и вы не хотите платить за каждое отдельно;
- нужен акт сверки, который собирается сам;
- вы продаёте время и хотите учитывать часы команды рядом со счетами;
- сотрудникам нужны разные права доступа по разделам.
Сравнения с другими сервисами — в статьях Альтернатива Эльбе для счетов, актов и УПД: сравнение тарифов с сервисом Супербух, Альтернатива 1С для ИП и ООО: счета, акты и УПД без знания бухгалтерии, Альтернатива СБИС (Saby) для ИП и ООО: простой сервис для счетов, актов и УПД и Альтернатива МойСклад для услуг и ИП: счета, акты и УПД без складского учёта.
Как перейти из КУБ24
- Зарегистрируйтесь — понадобится только почта. Пошагово — в инструкции как зарегистрироваться.
- Заполните данные компании — банк подставится по БИК или названию, вручную вводится только номер счёта. Подробнее — в инструкции как заполнить данные организации.
- Загрузите логотип, печать и подпись в разделе «Настройки → Документы» — документы будут уходить клиентам уже подписанными.
- Добавьте клиентов по ИНН — реквизиты подставятся автоматически. Загрузки списком нет, но начните с тех, кому выставляете счета в этом месяце, — остальных добавите по мере работы.
- Если компаний несколько — добавьте их в один кабинет и пригласите команду.
???? Совет. Начните с нового месяца: старые документы оставьте в прежнем сервисе для истории, а новые счета выставляйте уже в сервисе Супербух. Тогда акты сверки за новый период соберутся без ручного переноса данных.
Первые 14 дней сервис работает бесплатно со всеми возможностями. Поддержка бесплатная: 8 (800) 100-40-70, support@superboox.ru или кнопка «Обратиться в поддержку» прямо в сервисе.
Попробуйте 14 дней бесплатно
Счета, акты, УПД, акты сверки, команда, несколько компаний и тайм-трекер — всё открыто с первого дня.
Все возможности сервисаКУБ24 и сервис Супербух похожи в главном — оба помогают быстро выставлять документы. Выбор зависит от того, сколько документов и компаний у вас сейчас и сколько будет через год.
КУБ24 — сервис компании «КУБ». Тарифы указаны по данным kub-24.ru на 16 октября 2026 года и могут измениться — актуальные условия смотрите на сайте КУБ24. Сравнение подготовлено редакцией журнала сервиса Супербух.
Подпишитесь на новости Superboox
Акции, обновления сервиса и полезные материалы для предпринимателей — без спама. На email придёт письмо со ссылкой для подтверждения.