Бухгалтерский сервис для малого бизнеса в 2026 году: сравнение Эльбы, 1С, Моё дело, СБИС и других

Эльба, Моё дело, 1С, Saby, МойСклад, КУБ24, интернет-банк и сервис Супербух решают разные задачи и стоят по-разному. Свели их возможности и цены на октябрь 2026 года в одну таблицу, посчитали стоимость года для типичного ИП и собрали чек-лист из семи вопросов, который поможет выбрать без переплаты.

Бухгалтерский сервис для малого бизнеса выбирают обычно в спешке: появился первый клиент, нужно выставить счёт, а потом акт — и вот уже открыто пять вкладок с похожими обещаниями. Эльба, Моё дело, 1С, Saby, МойСклад, КУБ24, интернет-банк, сервис Супербух — все говорят про документы, но решают разные задачи и стоят по-разному. Ошибка в выборе стоит денег: можно год платить за налоговую отчётность, которую и так сдаёт бухгалтер, или упереться в лимит документов посреди сезона.

В этом обзоре мы разложили популярные сервисы по типам, свели их возможности и цены на октябрь 2026 года в одну таблицу, посчитали стоимость года для типичного ИП и дали короткий чек-лист выбора. По каждому сервису есть отдельное подробное сравнение — ссылки на них в соответствующих разделах.

Содержание:

Какие бывают бухгалтерские сервисы

Под словами «бухгалтерский сервис» скрываются как минимум пять разных инструментов. Они пересекаются в одном — во всех можно выставить счёт, — но устроены вокруг разных задач.

Тип Что в центре Примеры Кому подходит
Онлайн-бухгалтерияНалоги, декларации, отчёты в ФНС и СФРКонтур.Эльба, Моё дело, Saby «Бухгалтерия» и «Отчётность»ИП и небольшим ООО, которые сдают отчётность сами
Учётная программаПолный бухгалтерский учёт: проводки, счета учёта1С:Предприниматель, 1С:БухгалтерияБухгалтерам и тем, кто разбирается в учёте
Товароучётная системаСклад, остатки, розница, маркетплейсыМойСкладТорговле со складом
Сервис для документовСчета, акты, УПД, акты сверки, клиентыСервис Супербух, КУБ24Тем, у кого отчётность ведёт бухгалтер, а документы — сам бизнес
Сервис в интернет-банкеРасчётный счёт, к нему — счета на оплатуСберБизнес и другие банкиТем, кто работает один и выставляет немного счетов

Сервис Супербух — сервис для документов: в нём оформляют счета на оплату, акты выполненных работ, накладные ТОРГ-12, УПД, счета-фактуры, акты сверки и платёжные поручения, ведут базу клиентов, договоры, номенклатуру и учитывают время команды. Налоги и отчётность он не считает и не сдаёт. В обзоре мы говорим об этом прямо — так же, как о сильных сторонах других сервисов.

Главный вопрос: кто у вас сдаёт отчётность

С этого вопроса стоит начинать выбор, потому что от ответа зависит, за что вы будете платить.

  • Отчётность сдаёт бухгалтер — штатный или на аутсорсе. Тогда налоговая часть у вас уже оплачена, а от сервиса нужны только документы для клиентов и доступ для бухгалтера. Брать онлайн-бухгалтерию ради счетов — значит платить за отчётность второй раз.
  • Вы сдаёте отчётность сами в личном кабинете ФНС. ИП на УСН без сотрудников может сделать это бесплатно. От сервиса снова нужны документы.
  • Вы хотите, чтобы сервис сам считал налоги и готовил отчёты. Тогда нужна онлайн-бухгалтерия — Эльба или Saby. Документы для клиентов можно оформлять там же или в отдельном сервисе, если в выбранном тарифе их мало.

☝️ Совет. Прежде чем сравнивать цены, выпишите три цифры: сколько документов вы оформляете в месяц (не только счетов, а ещё актов, УПД и накладных), сколько человек с ними работает и сколько у вас ИП или ООО. Почти все различия в цене между сервисами объясняются этими тремя цифрами.

Какие документы нужны при продаже услуг, а какие при продаже товаров, разобрали в статье Акт выполненных работ и товарная накладная: в чем разница и когда что применять.

Сводная таблица сервисов

Данные конкурентов — по открытым страницам тарифов и личным кабинетам на 16 октября 2026 года. Цены указаны минимальные; что именно в них входит — в подробных сравнениях ниже.

Сервис Тип Цена Документы для клиентов Отчётность ЭДО
Контур.ЭльбаОнлайн-бухгалтерияот 5 400 ₽ в годС «Стандарта» за 12 000 ₽ — 50 за срок тарифа, без лимита — с «Бизнеса» за 18 700 ₽ЕстьЕсть
Моё делоОнлайн-бухгалтерияот 3 000 ₽ в годДля ИП — с «Эконома» за 15 000 ₽ в год, для ООО — с «Базового» за 23 160 ₽ в годЕстьС контрагентами — на «Премиум»
1С:Предприниматель (1С:Фреш)Учётная программаот 755 ₽ в месяц за пользователяЕсть, внутри учётной системыЕстьЕсть
Saby (СБИС)Экосистема ЭДО и отчётностиБесплатный тариф, остальное — отдельными тарифамиСоздание и печать бесплатноОтдельный тариф, от 2 000 ₽ в годВходящие бесплатно, исходящие — 10 в квартал, дальше пакетами
МойСкладТовароучётная системаБесплатный тариф, платные — от 495 ₽ в месяц при оплате за годНа бесплатном — до 100НетУПД можно сохранить в XML для загрузки в ЭДО
КУБ24Сервис для документовБесплатно — 5 счетов в месяц, платный — от 560 ₽ в месяцНа платном — до 100, ещё 100 счетов — 700 ₽ в месяцНет—
Интернет-банкСервис при расчётном счётеЧасто входит в обслуживание счётаЗависит от банка: в одних полный набор, в других только счета или ничегоЗависит от банкаЗависит от банка
Сервис СупербухСервис для документов390, 690 или 990 ₽ в месяцБез лимита на всех тарифахНетПока нет, отправка на почту в PDF или HTML

Прочерк значит, что мы не нашли этой возможности в открытом описании сервиса, а не что её нет совсем. Если она для вас важна, уточните у самого сервиса.

Документы без лимита — от 390 ₽ в месяц

Счета, акты, УПД, счета-фактуры и акты сверки на всех тарифах. Реквизиты клиента подставляются по ИНН. 14 дней бесплатно со всеми возможностями.

Выставить счёт

Сколько стоит год работы

Цены тарифов сравнивать бессмысленно: в каждом сервисе за них дают разное. Поэтому посчитали одну типичную ситуацию — ИП работает вдвоём с помощником, оформляет около 40 документов в месяц (счета и акты), отчётность сдаёт бухгалтер. Для каждого сервиса взят минимальный тариф, который закрывает эту задачу.

Сервис Минимальный подходящий тариф За год
Контур.Эльба«Бизнес» — лимита «Стандарта» в 50 документов хватит меньше чем на два месяца18 700 ₽
1С:Фреш«Базовый», 2 пользователяот 18 120 ₽
МойСклад«Базовый», 2 сотрудника — бесплатного лимита в 100 документов не хватит13 440 ₽
КУБ24Платный, при оплате за год6 720 ₽
Сервис Супербух«Старт», 2 пользователя входят4 680 ₽

То же самое на графике:

Контур.Эльба «Бизнес» — 18 700 ₽
18 700 ₽
1С:Фреш «Базовый», 2 пользователя — от 18 120 ₽
18 120 ₽
МойСклад «Базовый», 2 сотрудника — 13 440 ₽
13 440 ₽
КУБ24, платный тариф за год — 6 720 ₽
6 720 ₽
Сервис Супербух «Старт» — 4 680 ₽
4 680 ₽

⚠️ Важно. Это сравнение только по задаче «документы для клиентов». В Эльбу и 1С за эти деньги входят налоги и отчётность, в МойСклад — складской учёт. Если эти возможности вам нужны, считайте стоимость всего учёта, а не только документов. Saby и интернет-банк в график не вошли: создание документов в них может быть бесплатным, но условия отправки клиентам и набор документов сильно зависят от тарифа и банка.

Моё дело в график не вошло: в описании тарифов не указано, сколько пользователей на каждом. Если работаете один, минимальный тариф с первичкой для ИП — «Эконом» за 15 000 ₽ в год при оплате за год или 23 880 ₽ при помесячной.

Если документов меньше или больше, картина меняется. При 5 счетах в месяц выгоднее бесплатный КУБ24. При 120–200 документах в месяц у КУБ24 добавляется пакет на 100 счетов, и год обходится в 16 800 ₽, а у сервиса Супербух цена не меняется.

Когда в работе команда и несколько компаний

Разница сильнее всего растёт, когда пользователей и компаний становится больше. Две типичные ситуации — тоже при условии, что учёт и отчётность ведёт бухгалтер:

Ситуация 1С:Фреш МойСклад Сервис Супербух
ИП и ООО владельца, документы выставляют 5 человек«ПРОФ», 5 пользователей — от 57 000 ₽«Базовый» + 3 сотрудника: (1 120 + 3 × 700) × 12 = 38 640 ₽«Стандарт» — 8 280 ₽
Бухгалтер на аутсорсе ведёт документы 8 клиентов«ПРОФ» — от 57 000 ₽«Проф» — 10 юрлиц, 5 сотрудников: 39 360 ₽«Бизнес» — 11 880 ₽

В КУБ24 каждое юрлицо оплачивается отдельно, при нескольких действует скидка до 60%, поэтому итог зависит от числа компаний. В сервисе Супербух компании и пользователи входят в тариф, а если их нужно больше — +150 ₽ в месяц за компанию и +100 ₽ за пользователя.

Коротко о каждом сервисе

Контур.Эльба

Онлайн-бухгалтерия для ИП и небольших ООО на УСН, патенте и АУСН: считает налоги и взносы, готовит декларацию, КУДиР и отчёты, на старших тарифах — зарплату. Несколько пользователей доступны уже на «Эконом» за 5 400 ₽ в год, но документы для клиентов в него не входят. Оплата — за квартал или за год, новым пользователям дают 30 дней бесплатно.

Подойдёт, если вы сами сдаёте отчётность и документов немного. Переплата начинается, когда документов больше 50 в год, а отчётность уже ведёт бухгалтер. Подробно — в статье Альтернатива Эльбе для счетов, актов и УПД: сравнение тарифов с сервисом Супербух.

Моё дело

Ещё одна онлайн-бухгалтерия для ИП и ООО на УСН, патенте и ОСНО: налоговый календарь, расчёт налогов и взносов, КУДиР и отчётность на всех тарифах, на старших — кадры, консультации бухгалтера и ЭДО с контрагентами. Главная особенность для тех, кому нужны документы: на младших тарифах «Нулевой» за 3 000 ₽ и «Мини» за 5 500 ₽ в год первички нет. Для ИП она появляется с «Эконома» за 15 000 ₽ в год, для ООО — с «Базового» за 23 160 ₽. Несколько организаций — до трёх — на «Премиум» за 46 320 ₽ в год.

Подойдёт, если вы хотите, чтобы сервис сам вёл налоги и отчётность, а ещё нужны кадры и консультации бухгалтера. Подробно — в статье Альтернатива Моё дело для ИП и ООО: счета, акты и УПД от 390 ₽ в месяц.

1С:Предприниматель

Учётная программа для ИП в облаке 1С:Фреш: учёт доходов и расходов, налоги, декларация и документы в одной базе. Сильная сторона — полнота учёта. Слабая — порог входа: программа построена на логике бухучёта, и без знаний проводок и счетов учёта в ней сложно даже выставить счёт. Цена считается за пользователя, несколько баз — на тарифе «ПРОФ» от 950 ₽ в месяц за пользователя.

Подойдёт бухгалтеру и тем, кто сам ведёт полный учёт. Подробно — в статье Альтернатива 1С для ИП и ООО: счета, акты и УПД без знания бухгалтерии.

Saby (СБИС)

Большая экосистема, выросшая из электронного документооборота и отчётности. Бесплатно — создание и печать документов, до 5 пользователей, получение документов по ЭДО и 10 исходящих документов по ЭДО в квартал. Остальное подключается отдельными тарифами: отчётность от 2 000 ₽ в год, бухгалтерия от 5 000 ₽ в год, пакеты исходящих документов — например, 200 за 2 300 ₽.

Подойдёт, если клиенты требуют ЭДО или нужна отчётность в одной системе с документооборотом. Подробно — в статье Альтернатива СБИС (Saby) для ИП и ООО: простой сервис для счетов, актов и УПД.

МойСклад

Система для торговли: остатки, закупки, розница с онлайн-кассами, маркетплейсы. Бесплатный тариф щедрый — 5 сотрудников, права доступа, CRM, — но с лимитом в 100 документов, 100 контрагентов и 100 товаров. Самый дешёвый платный «Старт» оплачивается только за год и рассчитан на одного сотрудника, каждый дополнительный стоит 700 ₽ в месяц.

Подойдёт торговле со складом. Если склада нет, большая часть системы будет лишней. Подробно — в статье Альтернатива МойСклад для услуг и ИП: счета, акты и УПД без складского учёта.

КУБ24

Сервис для выставления счетов, близкий к сервису Супербух по набору документов. Сильные стороны — бесплатный тариф на 5 счетов в месяц, мобильное приложение, загрузка банковских выписок с автоматическим разнесением оплат и выгрузка в 1С на платном тарифе. Ограничения — лимит 100 документов на платном тарифе и отдельная оплата каждого юрлица.

Подойдёт, если документов совсем мало или бухгалтер работает в 1С и ждёт выгрузку. Подробно — в статье Альтернатива КУБ24 для ИП и ООО: счета, акты и УПД без лимита документов.

Интернет-банк

Многие банки для бизнеса умеют выставлять счета, а главный плюс банка — оплата отмечается сама, потому что банк видит поступление. Но набор документов очень разный: в СберБизнесе есть раздел «Документооборот» со счетами, актами, накладными, УПД, счетами-фактурами и актами сверки, а в ОТП Банке такого сервиса нет совсем. И чтобы поручить счета помощнику, ему придётся открыть доступ в интернет-банк — рядом с деньгами компании.

Подойдёт, если вы работаете один, банк умеет нужные документы и банк у вас один. Подробно — в статье Счета в интернет-банке или в отдельном сервисе: что удобнее ИП и ООО в 2026 году.

Сервис Супербух

Сервис для документов и работы с клиентами. Счёт создаётся за пару минут: клиент выбирается из базы, реквизиты подставляются по ИНН, а из счёта одной кнопкой создаются акт, УПД, накладная или счёт-фактура. Документы уходят клиенту на почту с печатью и подписью. Количество документов не ограничено ни на одном тарифе, тарифы отличаются только числом компаний и пользователей, оплата помесячная. В каждый тариф входит тайм-трекер.

Подойдёт, если отчётность ведёт бухгалтер или вы сами, документов много, с ними работает команда или у вас несколько ИП и ООО. Не подойдёт, если нужен сервис, который сам сдаёт отчётность, если клиенты требуют ЭДО — его пока нет — или если бухгалтеру нужна автоматическая выгрузка в 1С.

Счета в сервисе Супербух
Новый счёт: клиент выбирается из базы контрагентов
Новый счёт: клиент выбирается из базы контрагентов
Счета со статусами оплаты и документами на их основании
Счета со статусами оплаты и документами на их основании
Отправка документа клиенту на почту в PDF или HTML
Отправка документа клиенту на почту в PDF или HTML

Как правильно заполнить счёт и каких ошибок избегать, разобрали в статье Как правильно выставить счет на оплату от ИП в 2026 году: образец и частые ошибки.

Что выбрать в вашей ситуации

Если не хочется читать все разделы, начните с этой таблицы. Она не заменяет расчёт для вашего объёма документов, но сразу отсекает варианты, которые вам точно не подходят.

Ваша ситуация Что подойдёт
Работаю один, до 5 счетов в месяц, отчётность сдаю самБесплатный КУБ24 или сервис в своём банке, если он умеет нужные документы
Хочу, чтобы сервис сам считал налоги и готовил декларациюОнлайн-бухгалтерия: Эльба, Моё дело или Saby «Отчётность»
Отчётность ведёт бухгалтер, документов десятки в месяцСервис для документов без лимита — например, сервис Супербух
Торгую со склада, продаю на маркетплейсахМойСклад
Сам веду полный учёт и разбираюсь в бухгалтерии1С
Клиенты требуют ЭДОSaby, Эльба или 1С с ЭДО; документы для остальных клиентов можно вести отдельно
Несколько ИП и ООО или бухгалтер на аутсорсеСервис, где компании входят в тариф, — сервис Супербух
Продаю время, работаю с помощниками и подрядчикамиСервис с учётом времени рядом со счетами — сервис Супербух

Часто ответ — не один сервис, а связка из двух: например, онлайн-бухгалтерия для налогов и сервис для документов. Как это устроено и сколько стоит, разобрали ниже в разделе о совмещении сервисов.

Сервис для счетов-фактур и УПД

С 2025 года ИП и организации на УСН при превышении порога дохода становятся плательщиками НДС, а в 2026 году этот порог снизился до 20 млн рублей в год. Значит, многие небольшие компании выставляют счета-фактуры уже не в исключительных случаях, а постоянно. Для них важно, чтобы документы с НДС оформлялись без ошибок.

На что смотреть при выборе:

  • Любая ставка НДС. Кроме основной ставки 22%, на УСН применяются пониженные 5% и 7%. Проверьте, что сервис позволяет выбрать нужную ставку в документе или указать «без НДС».
  • УПД со статусом 1 и 2. УПД со статусом 1 заменяет сразу счёт-фактуру и акт или накладную — это вдвое меньше документов.
  • Документы на основании счёта. Если счёт-фактуру или УПД приходится заполнять заново, растёт риск расхождений в суммах.
  • Лимиты. Счёт-фактура — это ещё один документ на каждую сделку, и лимит тарифа расходуется быстрее.

В сервисе Супербух в документах можно выбрать любую ставку НДС или «без НДС» на всех тарифах, а УПД и счёт-фактура создаются из счёта одной кнопкой — позиции и суммы переносятся автоматически.

⚖️ Норма закона. Плательщики НДС обязаны выставить счёт-фактуру не позднее пяти календарных дней после отгрузки или получения предоплаты (п. 3 ст. 168 НК РФ). Вместо пары «акт + счёт-фактура» можно оформить один УПД со статусом 1.

Для ИП и для ООО: есть ли разница

Не все сервисы одинаково подходят и ИП, и организациям. 1С:Предприниматель рассчитан только на ИП — для ООО у 1С есть отдельные программы, например 1С:Бухгалтерия. Эльба работает с ИП и небольшими ООО. Сервисы для документов — КУБ24 и сервис Супербух — подходят и тем и другим. Если у вас ИП и ООО одновременно, удобнее, когда обе компании ведутся в одном кабинете и не оплачиваются по отдельности.

Бесплатные варианты и их границы

Бесплатно выставлять документы можно в нескольких местах, и для начала это разумный путь. Важно заранее знать, где закончится бесплатное:

  • КУБ24 — до 5 счетов в месяц и до 3 пользователей, без выгрузки в 1С;
  • Saby — создание и печать документов без ограничений, но исходящих по ЭДО только 10 в квартал;
  • МойСклад — до 100 документов, 100 контрагентов и 100 товаров, одно юрлицо, 50 МБ для файлов;
  • интернет-банк — если счёт в банке уже есть и банк умеет нужные документы;
  • онлайн-генераторы счетов — счёт формируется бесплатно, но не хранится, и следующий приходится заполнять заново;
  • Word или Excel — бесплатно, но каждый документ заполняется вручную, а реквизиты и суммы легко перепутать.

Не у всех сервисов для счетов есть бесплатный тариф: например, у сервиса «Выставить счёт» самый дешёвый тариф стоит 1 200 ₽ в год. Подробно обо всех бесплатных способах и их ограничениях — в статье Где выставить счёт бесплатно в 2026 году: все способы и их ограничения.

Бесплатного тарифа у сервиса Супербух нет: первые 14 дней открыты все возможности, дальше — от 390 ₽ в месяц. Зато в любой момент можно перестать платить, а документы останутся доступны для просмотра и скачивания и без подписки.

✏️ Пример. Фрилансер начинал с бесплатного тарифа на 5 счетов в месяц. Через полгода клиентов стало восемь, к каждому счёту добавился акт — 16 документов в месяц. Пришлось выбирать: платить за тариф с лимитом и следить за ним в сезон или перейти в сервис без лимита. Посчитайте свой объём заранее — так не придётся переезжать в спешке.

Команда, права и несколько компаний

Как только документы оформляет не только владелец, цена и удобство сервиса начинают зависеть от двух вещей: сколько стоит каждый пользователь и можно ли ограничить, что он видит.

Сервис Пользователи Несколько компаний
1С:ФрешЦена за каждого пользователяОдна база на «Базовом», до 10 — на «ПРОФ»
Моё делоВ описании тарифов не указаноДо 3 организаций — на «Премиум» за 46 320 ₽ в год
МойСклад1–10 по тарифу, дополнительный — 700 ₽ в месяц; права — не на всех тарифах1 на «Старте», 2 на «Базовом», 10 на «Проф»
КУБ24До 3 бесплатно, до 10 на платномКаждое юрлицо оплачивается отдельно, скидка до 60%
Сервис Супербух2, 10 или 50 по тарифу, дополнительный — 100 ₽ в месяц; права по каждому разделу на всех тарифах1, 3 или 10 по тарифу, дополнительная — 150 ₽ в месяц

В сервисе Супербух права настраиваются по каждому разделу отдельно — что сотрудник может видеть и что менять: «Свои», «Все» или «Нет». Менеджер видит только свои счета, бухгалтер — все документы, а исполнитель на почасовой оплате — только тайм-трекер. Бухгалтера добавляют как обычного пользователя — подробнее на странице пригласите бухгалтера, а о правах команды — на странице командная работа.

Работа команды в сервисе Супербух
Права доступа к разделам для каждого сотрудника
Права доступа к разделам для каждого сотрудника
Добавление сотрудника с доступом: ко всему сервису, только к бухгалтерии или только к трекеру
Добавление сотрудника с доступом: ко всему сервису, только к бухгалтерии или только к трекеру
Несколько компаний в одном кабинете
Несколько компаний в одном кабинете

Права важны не только ради порядка. Когда счета выставляет менеджер в интернет-банке, он видит все поступления, платежи и остатки компании. Когда в общей программе нет ограничений, сотрудник может случайно изменить чужой счёт, а подрядчик — увидеть документы клиентов, с которыми он не работает. Поэтому до выбора сервиса стоит решить, кто из команды что должен видеть, и проверить, можно ли это настроить на вашем тарифе.

Несколько ИП и ООО ведутся в одном кабинете, между ними переключаются из меню. У каждой компании может быть сколько угодно расчётных счетов в разных банках — нужный выбирается при создании счёта на оплату. Для зарубежных клиентов есть мультивалютные документы.

Учёт времени: если вы продаёте часы

Агентства, студии, разработчики, маркетологи, юристы и бухгалтеры на аутсорсе выставляют счета по отработанным часам. Обычно часы считают в таблице или отдельной программе и вручную переносят в счёт. Из сервисов в этом обзоре встроенный учёт времени во всех тарифах есть только у сервиса Супербух. В Эльбе управление проектами появляется с тарифа «Бизнес», в Saby учёт рабочего времени — отдельный тариф, а в описании тарифов Моё дело учёта времени по клиентам и проектам нет.

Тайм-трекер сервиса Супербух связан с той же базой клиентов, по которой выставляются счета:

  • проекты заводятся по клиентам и закрепляются за ответственными;
  • задачи — с исполнителем, статусом, приоритетом и сроком;
  • время отмечается по задачам, видны часы по дням и итог за период;
  • отчёты показывают часы по клиенту, проекту или сотруднику;
  • расчёты показывают, сколько заплатить каждому исполнителю за отработанные часы.
Тайм-трекер в сервисе Супербух
Проекты с привязкой к клиенту и ответственному
Проекты с привязкой к клиенту и ответственному
Задачи со статусом, приоритетом и сроками
Задачи со статусом, приоритетом и сроками
Учёт времени по дням и итог часов за период
Учёт времени по дням и итог часов за период

В конце месяца по отчёту видно, сколько часов ушло на каждого клиента, и по этим цифрам счёт выставляется в том же кабинете. Трекер не заменяет расчёт зарплаты и кадровый учёт — их ведёт бухгалтер или онлайн-бухгалтерия.

Как совмещать сервисы

Один сервис не обязан закрывать всё. Часто дешевле и удобнее разделить задачи:

Связка Кто что делает За год
Эльба «Эконом» + сервис Супербух «Старт»Налоги и декларация — в Эльбе, документы без лимита — в сервисе Супербух10 080 ₽ вместо 18 700 ₽ за «Бизнес» в Эльбе
Моё дело «Мини» + сервис Супербух «Старт»Налоги и отчётность ИП — в Моё дело, документы клиентам — в сервисе Супербух10 180 ₽ вместо 15 000 ₽ за «Эконом» в Моё дело
Saby «Отчётность» + сервис Супербух «Старт»Отчётность и входящий ЭДО — в Saby, документы клиентам на почту — в сервисе Супербух6 680 ₽ для ИП без сотрудников
Бухгалтер в 1С + сервис СупербухУчёт — у бухгалтера, документы — у вас; бухгалтер получает доступ в сервисОт 4 680 ₽ плюс услуги бухгалтера
Интернет-банк + сервис СупербухДеньги и платежи — в банке, документы и команда — в сервисе; платёжки выгружаются файлом в банкОт 4 680 ₽

Оплаты от клиентов в любом случае приходят на расчётный счёт и попадают в учёт с банковской выпиской, поэтому для налогов не важно, в каком сервисе был выставлен счёт. Если вам нужен счёт-фактура, его можно не оформлять отдельно: УПД со статусом 1 заменяет его вместе с актом или накладной.

⚖️ Норма закона. Каждый факт хозяйственной жизни оформляется первичным учётным документом (ч. 1 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»). Закон не требует вести первичку в той же программе, где ведётся учёт: документ, оформленный в сервисе для документов, — полноценная первичка, если в нём есть обязательные реквизиты.

Про УПД подробно — в статье Как заполнить УПД (универсальный передаточный документ) вместо двух бумаг, а о том, когда ИП на упрощёнке нужен счёт-фактура, — в статье Как выписать счет-фактуру ИП на УСН и нужно ли это вообще.

УПД в сервисе Супербух
УПД со статусом 1 или 2
УПД со статусом 1 или 2
УПД статус 2 с подписью, печатью и qr-кодом
УПД статус 2 с подписью, печатью и qr-кодом
Все УПД в одном списке
Все УПД в одном списке

УПД со статусом 1 или 2 — из счёта одной кнопкой

Позиции, суммы и реквизиты перенесутся из счёта автоматически, останется выбрать статус. Без лимита на количество документов.

Оформить УПД

Как перейти из одного сервиса в другой

Переход редко занимает больше одного вечера, если не пытаться перенести всё сразу.

  1. Выберите дату старта. Удобнее всего — начало месяца или квартала. Тогда период для актов сверки будет чистым, без документов из двух систем.
  2. Оставьте архив на месте. Старые документы не обязательно переносить: они остаются в прежнем сервисе, а новые вы выставляете уже в новом. Перед отказом от старого сервиса скачайте архив.
  3. Заведите только постоянных клиентов. По ИНН реквизиты подтягиваются автоматически, остальных клиентов добавите по мере работы.
  4. Договоритесь с бухгалтером. Решите заранее, как он будет получать документы: через доступ в сервис, выгрузку реестра в Excel или по почте.
  5. Проверьте на реальных документах. Выставьте за пробный период несколько настоящих счетов и актов — так станет понятно, удобен ли сервис именно вам.

Что будет с данными

Документы — это история расчётов с клиентами, и её важно не потерять. Перед выбором сервиса стоит узнать: где хранятся данные, делаются ли резервные копии и что будет с документами, если перестать платить. В интернет-банке после закрытия счёта доступ к истории может быть ограничен, поэтому документы придётся заранее выгружать. В сервисе Супербух данные хранятся на серверах в России, резервная копия делается каждый день, а документы остаются доступны для просмотра и скачивания и без активной подписки.

Как проверить сервис за пробный период

Почти у всех сервисов из обзора есть бесплатный период: у Эльбы — 30 дней, у МойСклад, КУБ24 и сервиса Супербух — 14 дней, у Saby — бесплатный тариф без срока. Чтобы проба дала ответ, а не просто впечатление от интерфейса, пройдите в каждом сервисе один и тот же сценарий и засеките время:

  1. заполните данные своей компании и банковские реквизиты;
  2. добавьте реального клиента по ИНН;
  3. выставьте ему счёт на две-три позиции с нужной ставкой НДС;
  4. создайте на основании счёта акт или УПД;
  5. отправьте оба документа себе на почту и посмотрите, как они выглядят у клиента;
  6. пригласите помощника или бухгалтера и проверьте, что он видит только то, что нужно.

Если на этот сценарий уходит больше получаса и приходится искать ответы в справке, в ежедневной работе будет так же. Если всё получилось за 10–15 минут без инструкций — сервис вам подходит.

С телефона и с любого устройства

У Эльбы, Saby и КУБ24 есть мобильные приложения. 1С:Фреш и сервис Супербух работают в браузере. Сервис Супербух открывается на любом устройстве с интернетом — компьютере, планшете или телефоне, — а его иконку можно вынести на главный экран телефона и открывать как приложение. Если вы выставляете счета в основном в дороге, проверьте на пробе, удобно ли вам это делать с телефона.

Поддержка и обновления

Обратите внимание, как устроена поддержка: бесплатная она или входит только в дорогие тарифы, можно ли написать прямо из сервиса и как быстро отвечают. Важно и то, как сервис обновляется: формы документов и ставки НДС меняются, и шаблоны должны меняться вместе с ними. В сервисе Супербух поддержка бесплатная на всех тарифах, а обновления выходят для всех пользователей без доплат.

Частые ошибки при выборе

  1. Сравнивать цены тарифов, а не стоимость своей работы. Самый дешёвый тариф может не подойти по лимиту документов или числу пользователей, и через пару месяцев придётся доплачивать.
  2. Считать только счета. Лимиты обычно расходуются на все документы. Каждая сделка — это два-три документа: счёт, акт или накладная, для плательщиков НДС — ещё счёт-фактура или УПД.
  3. Платить за отчётность дважды. Если учёт ведёт бухгалтер, онлайн-бухгалтерия ради документов — лишний расход.
  4. Брать систему «на вырост». Учётная программа или складская система для бизнеса без склада и без бухгалтера в штате только усложнит ежедневную работу.
  5. Забывать про команду и вторую компанию. Цена тарифа часто рассчитана на одного человека и одно юрлицо. Узнайте заранее, сколько стоит ещё один пользователь и ещё одно ИП или ООО.
  6. Подключать ЭДО «на всякий случай». Если клиенты его не требуют, вы будете платить за пакеты документов, которые можно отправить на почту.
  7. Покупать год, не попробовав. Почти у всех сервисов есть бесплатный период — используйте его на реальных документах.

Чек-лист: 7 вопросов перед выбором

  1. Кто сдаёт отчётность? Бухгалтер или вы в кабинете ФНС — нужен сервис для документов. Хотите, чтобы сервис сдавал отчёты сам, — нужна онлайн-бухгалтерия.
  2. Сколько документов в месяц? Умножьте число сделок на 2–3 документа и прибавьте 20–30% на сезонные пики. Сравните с лимитом тарифа.
  3. Есть ли склад? Если да — смотрите на товароучётные системы. Если нет — складской учёт будет мешать.
  4. Требуют ли клиенты ЭДО? Если да, оператор ЭДО нужен в любом случае. Если только для входящих — их можно бесплатно принимать в Saby.
  5. Сколько человек работает с документами? И нужно ли, чтобы каждый видел только своё.
  6. Сколько у вас ИП и ООО? Посчитайте цену с учётом всех компаний.
  7. Продаёте ли вы время? Если да, проверьте, есть ли учёт часов рядом со счетами, или придётся платить за отдельную программу.

Опыт редакции

Наша команда много лет работает с первичными документами и успела поработать с разными сервисами, в том числе с 1С и Эльбой. У каждого сервиса из обзора есть сильная сторона: Эльба и Моё дело удобны для налогов и отчётности, 1С незаменима для полного учёта, Saby — для ЭДО, МойСклад — для склада, банк — для оплат.

Но для ежедневной работы с документами большинство из них оказалось неудобным. В учётных программах, чтобы выставить счёт, приходится разбираться в бухгалтерии. В онлайн-бухгалтериях документы спрятаны среди налогов и писем из ФНС, а безлимит начинается с дорогих тарифов. В банке помощнику нужно открывать доступ к деньгам. А когда у нас появилось несколько компаний с расчётными счетами в разных банках, документы окончательно разошлись по разным местам.

Сервис Супербух мы сделали как раз для этой задачи: открыл, выбрал клиента, добавил позиции — счёт готов, из него одной кнопкой акт или УПД, а в конце квартала — акт сверки по всем документам. Налоги и отчётность мы сознательно не делаем: для этого есть бухгалтер и хорошие специализированные сервисы, с которыми сервис Супербух спокойно работает в паре.

Акт сверки в сервисе Супербух
Создание акта сверки по актам или УПД за выбранный период
Создание акта сверки по актам или УПД за выбранный период
Готовый акт сверки с итогами взаиморасчётов
Готовый акт сверки с итогами взаиморасчётов
Все акты сверки с контрагентами в одном списке
Все акты сверки с контрагентами в одном списке

Как начать работу в сервисе Супербух

  1. Зарегистрируйтесь — понадобится только почта. Пошагово — в инструкции как зарегистрироваться.
  2. Заполните данные компании. Банк подставится по БИК или названию, вручную вводится только номер счёта. Подробнее — в инструкции как заполнить данные организации.
  3. Загрузите логотип, печать и подпись в разделе «Настройки → Документы» — документы будут уходить клиентам уже подписанными.
  4. Добавьте клиентов по ИНН — реквизиты подтянутся из встроенной базы, подробнее на странице автозаполнение документов. Загрузки списком нет, но каждого клиента добавить быстро, а дубль с тем же ИНН сервис не создаст. Для счёта физическому лицу достаточно ФИО и ИНН.
  5. Заведите номенклатуру — товары и услуги, которые продаёте чаще всего.
  6. Пригласите команду и бухгалтера и откройте каждому только нужные разделы.

Если вы только зарегистрировали бизнес, посмотрите также статью Как зарегистрировать ИП или ООО онлайн в 2026 году — там есть раздел о первых шагах после регистрации.

Первые 14 дней сервис работает бесплатно со всеми возможностями. Данные хранятся на серверах в России, соединение защищено SSL-шифрованием, а резервная копия всей базы делается каждый день. Поддержка бесплатная: 8 (800) 100-40-70, support@superboox.ru или кнопка «Обратиться в поддержку» прямо в сервисе — подробнее на странице бесплатная техподдержка.

Попробуйте 14 дней бесплатно

Счета, акты, УПД, акты сверки, тайм-трекер, команда и несколько компаний — всё открыто с первого дня. Посмотрите на своих реальных документах, подходит ли вам сервис.

Все возможности сервиса

Лучший бухгалтерский сервис для малого бизнеса — не самый функциональный и не самый дешёвый, а тот, который закрывает ваши задачи без переплаты за лишнее. Ответьте на семь вопросов из чек-листа, посчитайте год работы для своего объёма документов и попробуйте один-два сервиса на реальных счетах — выбор станет очевидным.

Контур.Эльба — сервис компании «СКБ Контур». «Моё дело» — сервис компании «Моё дело». 1С и 1С:Фреш — продукты фирмы «1С». Saby (СБИС) — продукт компании «Тензор». МойСклад — сервис компании «МойСклад». КУБ24 — сервис компании «КУБ». СберБизнес — сервис ПАО Сбербанк. Цены и состав тарифов указаны по данным сервисов на 16–17 октября 2026 года и могут измениться — актуальные условия смотрите на их сайтах. Обзор подготовлен редакцией журнала сервиса Супербух.

Подпишитесь на новости Superboox

Акции, обновления сервиса и полезные материалы для предпринимателей — без спама. На email придёт письмо со ссылкой для подтверждения.

Оцените статью
5,0 1 оценка

Часто задаваемые вопросы

Какой бухгалтерский сервис лучше для малого бизнеса?

Зависит от того, кто сдаёт отчётность. Если сервис должен сам считать налоги и готовить отчёты — нужна онлайн-бухгалтерия, например Эльба, Моё дело или Saby. Если отчётность ведёт бухгалтер, а вам нужны документы для клиентов — сервис для документов, например сервис Супербух или КУБ24. Для торговли со складом подойдёт МойСклад, для полного учёта — 1С.

Чем онлайн-бухгалтерия отличается от сервиса для документов?

Онлайн-бухгалтерия считает налоги, готовит декларации и сдаёт отчётность, а документы для клиентов в ней — дополнительная возможность, часто с лимитом. Сервис для документов отвечает за счета, акты, УПД, счета-фактуры и акты сверки, но налоги и отчётность не ведёт.

Можно ли выставлять счета бесплатно?

Да, с ограничениями. В КУБ24 бесплатно до 5 счетов в месяц, в Saby — создание и печать документов, в МойСклад — до 100 документов на бесплатном тарифе, во многих банках счета входят в обслуживание, а онлайн-генераторы формируют счёт без регистрации, но не хранят его. Данные на октябрь 2026 года.

Сколько стоит сервис Супербух?

390, 690 или 990 ₽ в месяц. Количество документов не ограничено ни на одном тарифе, тарифы отличаются числом компаний (1, 3 или 10) и пользователей (2, 10 или 50). Первые 14 дней бесплатно.

Сдаёт ли сервис Супербух отчётность?

Нет. Сервис Супербух отвечает за документы и работу с клиентами. Отчётность сдаёт ваш бухгалтер или вы сами — в личном кабинете ФНС или в онлайн-бухгалтерии.

Можно ли пользоваться двумя сервисами одновременно?

Да, и часто это дешевле. Например, налоги и декларацию можно вести в Эльбе на тарифе «Эконом», а документы без лимита выставлять в сервисе Супербух — вместе это 10 080 ₽ в год вместо 18 700 ₽ за тариф «Бизнес» в Эльбе.

Какой сервис подойдёт для счетов-фактур и УПД?

Тот, в котором можно выбрать любую ставку НДС, оформить УПД со статусом 1 или 2 и создать документ на основании счёта без повторного ввода. В сервисе Супербух всё это доступно на всех тарифах без лимита документов.

Нужен ли малому бизнесу ЭДО?

Только если этого требуют клиенты или поставщики. Закон не обязывает малый бизнес переходить на ЭДО: бумажный документ с подписями сторон остаётся полноценной первичкой. Входящие документы по ЭДО можно бесплатно получать в Saby.

Можно ли вести несколько ИП и ООО в одном сервисе?

В большинстве сервисов — да, но по-разному оплачивается. В КУБ24 каждое юрлицо оплачивается отдельно, в 1С:Фреш несколько баз доступны на тарифе «ПРОФ», в сервисе Супербух 1, 3 или 10 компаний входят в тариф, а дополнительная стоит 150 ₽ в месяц.

Можно ли работать в сервисе Супербух с телефона?

Да, сервис работает в браузере на любом устройстве с интернетом. Иконку сервиса можно вынести на главный экран телефона и открывать его как приложение.

Что будет с документами, если перестать платить?

В сервисе Супербух документы останутся доступны для просмотра и скачивания и без активной подписки. Данные хранятся на серверах в России, резервная копия делается каждый день.

С какого тарифа в Моё дело можно выставлять счета и акты?

По данным сервиса на 17 октября 2026 года первичка есть для ИП с тарифа «Эконом» — 15 000 ₽ в год, для ООО — с тарифа «Базовый» — 23 160 ₽ в год. На тарифах «Нулевой» и «Мини» её нет.

Создавайте документы онлайн в Superboox

Superboox помогает быстро оформлять документы для малого бизнеса.

Попробовать бесплатно
Есть вопросы о сервисе Супербух?
Звоните 8 (800) 100-40-70 или пишите support@superboox.ru

Подпишитесь на новости Superboox

Акции, обновления сервиса и полезные материалы для предпринимателей — без спама. На email придёт письмо со ссылкой для подтверждения.