Бухгалтерский сервис для малого бизнеса выбирают обычно в спешке: появился первый клиент, нужно выставить счёт, а потом акт — и вот уже открыто пять вкладок с похожими обещаниями. Эльба, Моё дело, 1С, Saby, МойСклад, КУБ24, интернет-банк, сервис Супербух — все говорят про документы, но решают разные задачи и стоят по-разному. Ошибка в выборе стоит денег: можно год платить за налоговую отчётность, которую и так сдаёт бухгалтер, или упереться в лимит документов посреди сезона.
В этом обзоре мы разложили популярные сервисы по типам, свели их возможности и цены на октябрь 2026 года в одну таблицу, посчитали стоимость года для типичного ИП и дали короткий чек-лист выбора. По каждому сервису есть отдельное подробное сравнение — ссылки на них в соответствующих разделах.
Содержание:
- Какие бывают бухгалтерские сервисы
- Главный вопрос: кто у вас сдаёт отчётность
- Сводная таблица сервисов
- Сколько стоит год работы
- Коротко о каждом сервисе
- Что выбрать в вашей ситуации
- Сервис для счетов-фактур и УПД
- Бесплатные варианты и их границы
- Команда, права и несколько компаний
- Учёт времени: если вы продаёте часы
- Как совмещать сервисы
- Как перейти из одного сервиса в другой
- Как проверить сервис за пробный период
- Частые ошибки при выборе
- Чек-лист: 7 вопросов перед выбором
- Опыт редакции
- Как начать работу в сервисе Супербух
- Частые вопросы
Какие бывают бухгалтерские сервисы
Под словами «бухгалтерский сервис» скрываются как минимум пять разных инструментов. Они пересекаются в одном — во всех можно выставить счёт, — но устроены вокруг разных задач.
| Тип | Что в центре | Примеры | Кому подходит |
|---|---|---|---|
| Онлайн-бухгалтерия | Налоги, декларации, отчёты в ФНС и СФР | Контур.Эльба, Моё дело, Saby «Бухгалтерия» и «Отчётность» | ИП и небольшим ООО, которые сдают отчётность сами |
| Учётная программа | Полный бухгалтерский учёт: проводки, счета учёта | 1С:Предприниматель, 1С:Бухгалтерия | Бухгалтерам и тем, кто разбирается в учёте |
| Товароучётная система | Склад, остатки, розница, маркетплейсы | МойСклад | Торговле со складом |
| Сервис для документов | Счета, акты, УПД, акты сверки, клиенты | Сервис Супербух, КУБ24 | Тем, у кого отчётность ведёт бухгалтер, а документы — сам бизнес |
| Сервис в интернет-банке | Расчётный счёт, к нему — счета на оплату | СберБизнес и другие банки | Тем, кто работает один и выставляет немного счетов |
Сервис Супербух — сервис для документов: в нём оформляют счета на оплату, акты выполненных работ, накладные ТОРГ-12, УПД, счета-фактуры, акты сверки и платёжные поручения, ведут базу клиентов, договоры, номенклатуру и учитывают время команды. Налоги и отчётность он не считает и не сдаёт. В обзоре мы говорим об этом прямо — так же, как о сильных сторонах других сервисов.
Главный вопрос: кто у вас сдаёт отчётность
С этого вопроса стоит начинать выбор, потому что от ответа зависит, за что вы будете платить.
- Отчётность сдаёт бухгалтер — штатный или на аутсорсе. Тогда налоговая часть у вас уже оплачена, а от сервиса нужны только документы для клиентов и доступ для бухгалтера. Брать онлайн-бухгалтерию ради счетов — значит платить за отчётность второй раз.
- Вы сдаёте отчётность сами в личном кабинете ФНС. ИП на УСН без сотрудников может сделать это бесплатно. От сервиса снова нужны документы.
- Вы хотите, чтобы сервис сам считал налоги и готовил отчёты. Тогда нужна онлайн-бухгалтерия — Эльба или Saby. Документы для клиентов можно оформлять там же или в отдельном сервисе, если в выбранном тарифе их мало.
☝️ Совет. Прежде чем сравнивать цены, выпишите три цифры: сколько документов вы оформляете в месяц (не только счетов, а ещё актов, УПД и накладных), сколько человек с ними работает и сколько у вас ИП или ООО. Почти все различия в цене между сервисами объясняются этими тремя цифрами.
Какие документы нужны при продаже услуг, а какие при продаже товаров, разобрали в статье Акт выполненных работ и товарная накладная: в чем разница и когда что применять.
Сводная таблица сервисов
Данные конкурентов — по открытым страницам тарифов и личным кабинетам на 16 октября 2026 года. Цены указаны минимальные; что именно в них входит — в подробных сравнениях ниже.
| Сервис | Тип | Цена | Документы для клиентов | Отчётность | ЭДО |
|---|---|---|---|---|---|
| Контур.Эльба | Онлайн-бухгалтерия | от 5 400 ₽ в год | С «Стандарта» за 12 000 ₽ — 50 за срок тарифа, без лимита — с «Бизнеса» за 18 700 ₽ | Есть | Есть |
| Моё дело | Онлайн-бухгалтерия | от 3 000 ₽ в год | Для ИП — с «Эконома» за 15 000 ₽ в год, для ООО — с «Базового» за 23 160 ₽ в год | Есть | С контрагентами — на «Премиум» |
| 1С:Предприниматель (1С:Фреш) | Учётная программа | от 755 ₽ в месяц за пользователя | Есть, внутри учётной системы | Есть | Есть |
| Saby (СБИС) | Экосистема ЭДО и отчётности | Бесплатный тариф, остальное — отдельными тарифами | Создание и печать бесплатно | Отдельный тариф, от 2 000 ₽ в год | Входящие бесплатно, исходящие — 10 в квартал, дальше пакетами |
| МойСклад | Товароучётная система | Бесплатный тариф, платные — от 495 ₽ в месяц при оплате за год | На бесплатном — до 100 | Нет | УПД можно сохранить в XML для загрузки в ЭДО |
| КУБ24 | Сервис для документов | Бесплатно — 5 счетов в месяц, платный — от 560 ₽ в месяц | На платном — до 100, ещё 100 счетов — 700 ₽ в месяц | Нет | — |
| Интернет-банк | Сервис при расчётном счёте | Часто входит в обслуживание счёта | Зависит от банка: в одних полный набор, в других только счета или ничего | Зависит от банка | Зависит от банка |
| Сервис Супербух | Сервис для документов | 390, 690 или 990 ₽ в месяц | Без лимита на всех тарифах | Нет | Пока нет, отправка на почту в PDF или HTML |
Прочерк значит, что мы не нашли этой возможности в открытом описании сервиса, а не что её нет совсем. Если она для вас важна, уточните у самого сервиса.
Документы без лимита — от 390 ₽ в месяц
Счета, акты, УПД, счета-фактуры и акты сверки на всех тарифах. Реквизиты клиента подставляются по ИНН. 14 дней бесплатно со всеми возможностями.
Выставить счётСколько стоит год работы
Цены тарифов сравнивать бессмысленно: в каждом сервисе за них дают разное. Поэтому посчитали одну типичную ситуацию — ИП работает вдвоём с помощником, оформляет около 40 документов в месяц (счета и акты), отчётность сдаёт бухгалтер. Для каждого сервиса взят минимальный тариф, который закрывает эту задачу.
| Сервис | Минимальный подходящий тариф | За год |
|---|---|---|
| Контур.Эльба | «Бизнес» — лимита «Стандарта» в 50 документов хватит меньше чем на два месяца | 18 700 ₽ |
| 1С:Фреш | «Базовый», 2 пользователя | от 18 120 ₽ |
| МойСклад | «Базовый», 2 сотрудника — бесплатного лимита в 100 документов не хватит | 13 440 ₽ |
| КУБ24 | Платный, при оплате за год | 6 720 ₽ |
| Сервис Супербух | «Старт», 2 пользователя входят | 4 680 ₽ |
То же самое на графике:
⚠️ Важно. Это сравнение только по задаче «документы для клиентов». В Эльбу и 1С за эти деньги входят налоги и отчётность, в МойСклад — складской учёт. Если эти возможности вам нужны, считайте стоимость всего учёта, а не только документов. Saby и интернет-банк в график не вошли: создание документов в них может быть бесплатным, но условия отправки клиентам и набор документов сильно зависят от тарифа и банка.
Моё дело в график не вошло: в описании тарифов не указано, сколько пользователей на каждом. Если работаете один, минимальный тариф с первичкой для ИП — «Эконом» за 15 000 ₽ в год при оплате за год или 23 880 ₽ при помесячной.
Если документов меньше или больше, картина меняется. При 5 счетах в месяц выгоднее бесплатный КУБ24. При 120–200 документах в месяц у КУБ24 добавляется пакет на 100 счетов, и год обходится в 16 800 ₽, а у сервиса Супербух цена не меняется.
Когда в работе команда и несколько компаний
Разница сильнее всего растёт, когда пользователей и компаний становится больше. Две типичные ситуации — тоже при условии, что учёт и отчётность ведёт бухгалтер:
| Ситуация | 1С:Фреш | МойСклад | Сервис Супербух |
|---|---|---|---|
| ИП и ООО владельца, документы выставляют 5 человек | «ПРОФ», 5 пользователей — от 57 000 ₽ | «Базовый» + 3 сотрудника: (1 120 + 3 × 700) × 12 = 38 640 ₽ | «Стандарт» — 8 280 ₽ |
| Бухгалтер на аутсорсе ведёт документы 8 клиентов | «ПРОФ» — от 57 000 ₽ | «Проф» — 10 юрлиц, 5 сотрудников: 39 360 ₽ | «Бизнес» — 11 880 ₽ |
В КУБ24 каждое юрлицо оплачивается отдельно, при нескольких действует скидка до 60%, поэтому итог зависит от числа компаний. В сервисе Супербух компании и пользователи входят в тариф, а если их нужно больше — +150 ₽ в месяц за компанию и +100 ₽ за пользователя.
Коротко о каждом сервисе
Контур.Эльба
Онлайн-бухгалтерия для ИП и небольших ООО на УСН, патенте и АУСН: считает налоги и взносы, готовит декларацию, КУДиР и отчёты, на старших тарифах — зарплату. Несколько пользователей доступны уже на «Эконом» за 5 400 ₽ в год, но документы для клиентов в него не входят. Оплата — за квартал или за год, новым пользователям дают 30 дней бесплатно.
Подойдёт, если вы сами сдаёте отчётность и документов немного. Переплата начинается, когда документов больше 50 в год, а отчётность уже ведёт бухгалтер. Подробно — в статье Альтернатива Эльбе для счетов, актов и УПД: сравнение тарифов с сервисом Супербух.
Моё дело
Ещё одна онлайн-бухгалтерия для ИП и ООО на УСН, патенте и ОСНО: налоговый календарь, расчёт налогов и взносов, КУДиР и отчётность на всех тарифах, на старших — кадры, консультации бухгалтера и ЭДО с контрагентами. Главная особенность для тех, кому нужны документы: на младших тарифах «Нулевой» за 3 000 ₽ и «Мини» за 5 500 ₽ в год первички нет. Для ИП она появляется с «Эконома» за 15 000 ₽ в год, для ООО — с «Базового» за 23 160 ₽. Несколько организаций — до трёх — на «Премиум» за 46 320 ₽ в год.
Подойдёт, если вы хотите, чтобы сервис сам вёл налоги и отчётность, а ещё нужны кадры и консультации бухгалтера. Подробно — в статье Альтернатива Моё дело для ИП и ООО: счета, акты и УПД от 390 ₽ в месяц.
1С:Предприниматель
Учётная программа для ИП в облаке 1С:Фреш: учёт доходов и расходов, налоги, декларация и документы в одной базе. Сильная сторона — полнота учёта. Слабая — порог входа: программа построена на логике бухучёта, и без знаний проводок и счетов учёта в ней сложно даже выставить счёт. Цена считается за пользователя, несколько баз — на тарифе «ПРОФ» от 950 ₽ в месяц за пользователя.
Подойдёт бухгалтеру и тем, кто сам ведёт полный учёт. Подробно — в статье Альтернатива 1С для ИП и ООО: счета, акты и УПД без знания бухгалтерии.
Saby (СБИС)
Большая экосистема, выросшая из электронного документооборота и отчётности. Бесплатно — создание и печать документов, до 5 пользователей, получение документов по ЭДО и 10 исходящих документов по ЭДО в квартал. Остальное подключается отдельными тарифами: отчётность от 2 000 ₽ в год, бухгалтерия от 5 000 ₽ в год, пакеты исходящих документов — например, 200 за 2 300 ₽.
Подойдёт, если клиенты требуют ЭДО или нужна отчётность в одной системе с документооборотом. Подробно — в статье Альтернатива СБИС (Saby) для ИП и ООО: простой сервис для счетов, актов и УПД.
МойСклад
Система для торговли: остатки, закупки, розница с онлайн-кассами, маркетплейсы. Бесплатный тариф щедрый — 5 сотрудников, права доступа, CRM, — но с лимитом в 100 документов, 100 контрагентов и 100 товаров. Самый дешёвый платный «Старт» оплачивается только за год и рассчитан на одного сотрудника, каждый дополнительный стоит 700 ₽ в месяц.
Подойдёт торговле со складом. Если склада нет, большая часть системы будет лишней. Подробно — в статье Альтернатива МойСклад для услуг и ИП: счета, акты и УПД без складского учёта.
КУБ24
Сервис для выставления счетов, близкий к сервису Супербух по набору документов. Сильные стороны — бесплатный тариф на 5 счетов в месяц, мобильное приложение, загрузка банковских выписок с автоматическим разнесением оплат и выгрузка в 1С на платном тарифе. Ограничения — лимит 100 документов на платном тарифе и отдельная оплата каждого юрлица.
Подойдёт, если документов совсем мало или бухгалтер работает в 1С и ждёт выгрузку. Подробно — в статье Альтернатива КУБ24 для ИП и ООО: счета, акты и УПД без лимита документов.
Интернет-банк
Многие банки для бизнеса умеют выставлять счета, а главный плюс банка — оплата отмечается сама, потому что банк видит поступление. Но набор документов очень разный: в СберБизнесе есть раздел «Документооборот» со счетами, актами, накладными, УПД, счетами-фактурами и актами сверки, а в ОТП Банке такого сервиса нет совсем. И чтобы поручить счета помощнику, ему придётся открыть доступ в интернет-банк — рядом с деньгами компании.
Подойдёт, если вы работаете один, банк умеет нужные документы и банк у вас один. Подробно — в статье Счета в интернет-банке или в отдельном сервисе: что удобнее ИП и ООО в 2026 году.
Сервис Супербух
Сервис для документов и работы с клиентами. Счёт создаётся за пару минут: клиент выбирается из базы, реквизиты подставляются по ИНН, а из счёта одной кнопкой создаются акт, УПД, накладная или счёт-фактура. Документы уходят клиенту на почту с печатью и подписью. Количество документов не ограничено ни на одном тарифе, тарифы отличаются только числом компаний и пользователей, оплата помесячная. В каждый тариф входит тайм-трекер.
Подойдёт, если отчётность ведёт бухгалтер или вы сами, документов много, с ними работает команда или у вас несколько ИП и ООО. Не подойдёт, если нужен сервис, который сам сдаёт отчётность, если клиенты требуют ЭДО — его пока нет — или если бухгалтеру нужна автоматическая выгрузка в 1С.
Как правильно заполнить счёт и каких ошибок избегать, разобрали в статье Как правильно выставить счет на оплату от ИП в 2026 году: образец и частые ошибки.
Что выбрать в вашей ситуации
Если не хочется читать все разделы, начните с этой таблицы. Она не заменяет расчёт для вашего объёма документов, но сразу отсекает варианты, которые вам точно не подходят.
| Ваша ситуация | Что подойдёт |
|---|---|
| Работаю один, до 5 счетов в месяц, отчётность сдаю сам | Бесплатный КУБ24 или сервис в своём банке, если он умеет нужные документы |
| Хочу, чтобы сервис сам считал налоги и готовил декларацию | Онлайн-бухгалтерия: Эльба, Моё дело или Saby «Отчётность» |
| Отчётность ведёт бухгалтер, документов десятки в месяц | Сервис для документов без лимита — например, сервис Супербух |
| Торгую со склада, продаю на маркетплейсах | МойСклад |
| Сам веду полный учёт и разбираюсь в бухгалтерии | 1С |
| Клиенты требуют ЭДО | Saby, Эльба или 1С с ЭДО; документы для остальных клиентов можно вести отдельно |
| Несколько ИП и ООО или бухгалтер на аутсорсе | Сервис, где компании входят в тариф, — сервис Супербух |
| Продаю время, работаю с помощниками и подрядчиками | Сервис с учётом времени рядом со счетами — сервис Супербух |
Часто ответ — не один сервис, а связка из двух: например, онлайн-бухгалтерия для налогов и сервис для документов. Как это устроено и сколько стоит, разобрали ниже в разделе о совмещении сервисов.
Сервис для счетов-фактур и УПД
С 2025 года ИП и организации на УСН при превышении порога дохода становятся плательщиками НДС, а в 2026 году этот порог снизился до 20 млн рублей в год. Значит, многие небольшие компании выставляют счета-фактуры уже не в исключительных случаях, а постоянно. Для них важно, чтобы документы с НДС оформлялись без ошибок.
На что смотреть при выборе:
- Любая ставка НДС. Кроме основной ставки 22%, на УСН применяются пониженные 5% и 7%. Проверьте, что сервис позволяет выбрать нужную ставку в документе или указать «без НДС».
- УПД со статусом 1 и 2. УПД со статусом 1 заменяет сразу счёт-фактуру и акт или накладную — это вдвое меньше документов.
- Документы на основании счёта. Если счёт-фактуру или УПД приходится заполнять заново, растёт риск расхождений в суммах.
- Лимиты. Счёт-фактура — это ещё один документ на каждую сделку, и лимит тарифа расходуется быстрее.
В сервисе Супербух в документах можно выбрать любую ставку НДС или «без НДС» на всех тарифах, а УПД и счёт-фактура создаются из счёта одной кнопкой — позиции и суммы переносятся автоматически.
⚖️ Норма закона. Плательщики НДС обязаны выставить счёт-фактуру не позднее пяти календарных дней после отгрузки или получения предоплаты (п. 3 ст. 168 НК РФ). Вместо пары «акт + счёт-фактура» можно оформить один УПД со статусом 1.
Для ИП и для ООО: есть ли разница
Не все сервисы одинаково подходят и ИП, и организациям. 1С:Предприниматель рассчитан только на ИП — для ООО у 1С есть отдельные программы, например 1С:Бухгалтерия. Эльба работает с ИП и небольшими ООО. Сервисы для документов — КУБ24 и сервис Супербух — подходят и тем и другим. Если у вас ИП и ООО одновременно, удобнее, когда обе компании ведутся в одном кабинете и не оплачиваются по отдельности.
Бесплатные варианты и их границы
Бесплатно выставлять документы можно в нескольких местах, и для начала это разумный путь. Важно заранее знать, где закончится бесплатное:
- КУБ24 — до 5 счетов в месяц и до 3 пользователей, без выгрузки в 1С;
- Saby — создание и печать документов без ограничений, но исходящих по ЭДО только 10 в квартал;
- МойСклад — до 100 документов, 100 контрагентов и 100 товаров, одно юрлицо, 50 МБ для файлов;
- интернет-банк — если счёт в банке уже есть и банк умеет нужные документы;
- онлайн-генераторы счетов — счёт формируется бесплатно, но не хранится, и следующий приходится заполнять заново;
- Word или Excel — бесплатно, но каждый документ заполняется вручную, а реквизиты и суммы легко перепутать.
Не у всех сервисов для счетов есть бесплатный тариф: например, у сервиса «Выставить счёт» самый дешёвый тариф стоит 1 200 ₽ в год. Подробно обо всех бесплатных способах и их ограничениях — в статье Где выставить счёт бесплатно в 2026 году: все способы и их ограничения.
Бесплатного тарифа у сервиса Супербух нет: первые 14 дней открыты все возможности, дальше — от 390 ₽ в месяц. Зато в любой момент можно перестать платить, а документы останутся доступны для просмотра и скачивания и без подписки.
✏️ Пример. Фрилансер начинал с бесплатного тарифа на 5 счетов в месяц. Через полгода клиентов стало восемь, к каждому счёту добавился акт — 16 документов в месяц. Пришлось выбирать: платить за тариф с лимитом и следить за ним в сезон или перейти в сервис без лимита. Посчитайте свой объём заранее — так не придётся переезжать в спешке.
Команда, права и несколько компаний
Как только документы оформляет не только владелец, цена и удобство сервиса начинают зависеть от двух вещей: сколько стоит каждый пользователь и можно ли ограничить, что он видит.
| Сервис | Пользователи | Несколько компаний |
|---|---|---|
| 1С:Фреш | Цена за каждого пользователя | Одна база на «Базовом», до 10 — на «ПРОФ» |
| Моё дело | В описании тарифов не указано | До 3 организаций — на «Премиум» за 46 320 ₽ в год |
| МойСклад | 1–10 по тарифу, дополнительный — 700 ₽ в месяц; права — не на всех тарифах | 1 на «Старте», 2 на «Базовом», 10 на «Проф» |
| КУБ24 | До 3 бесплатно, до 10 на платном | Каждое юрлицо оплачивается отдельно, скидка до 60% |
| Сервис Супербух | 2, 10 или 50 по тарифу, дополнительный — 100 ₽ в месяц; права по каждому разделу на всех тарифах | 1, 3 или 10 по тарифу, дополнительная — 150 ₽ в месяц |
В сервисе Супербух права настраиваются по каждому разделу отдельно — что сотрудник может видеть и что менять: «Свои», «Все» или «Нет». Менеджер видит только свои счета, бухгалтер — все документы, а исполнитель на почасовой оплате — только тайм-трекер. Бухгалтера добавляют как обычного пользователя — подробнее на странице пригласите бухгалтера, а о правах команды — на странице командная работа.
Права важны не только ради порядка. Когда счета выставляет менеджер в интернет-банке, он видит все поступления, платежи и остатки компании. Когда в общей программе нет ограничений, сотрудник может случайно изменить чужой счёт, а подрядчик — увидеть документы клиентов, с которыми он не работает. Поэтому до выбора сервиса стоит решить, кто из команды что должен видеть, и проверить, можно ли это настроить на вашем тарифе.
Несколько ИП и ООО ведутся в одном кабинете, между ними переключаются из меню. У каждой компании может быть сколько угодно расчётных счетов в разных банках — нужный выбирается при создании счёта на оплату. Для зарубежных клиентов есть мультивалютные документы.
Учёт времени: если вы продаёте часы
Агентства, студии, разработчики, маркетологи, юристы и бухгалтеры на аутсорсе выставляют счета по отработанным часам. Обычно часы считают в таблице или отдельной программе и вручную переносят в счёт. Из сервисов в этом обзоре встроенный учёт времени во всех тарифах есть только у сервиса Супербух. В Эльбе управление проектами появляется с тарифа «Бизнес», в Saby учёт рабочего времени — отдельный тариф, а в описании тарифов Моё дело учёта времени по клиентам и проектам нет.
Тайм-трекер сервиса Супербух связан с той же базой клиентов, по которой выставляются счета:
- проекты заводятся по клиентам и закрепляются за ответственными;
- задачи — с исполнителем, статусом, приоритетом и сроком;
- время отмечается по задачам, видны часы по дням и итог за период;
- отчёты показывают часы по клиенту, проекту или сотруднику;
- расчёты показывают, сколько заплатить каждому исполнителю за отработанные часы.
В конце месяца по отчёту видно, сколько часов ушло на каждого клиента, и по этим цифрам счёт выставляется в том же кабинете. Трекер не заменяет расчёт зарплаты и кадровый учёт — их ведёт бухгалтер или онлайн-бухгалтерия.
Как совмещать сервисы
Один сервис не обязан закрывать всё. Часто дешевле и удобнее разделить задачи:
| Связка | Кто что делает | За год |
|---|---|---|
| Эльба «Эконом» + сервис Супербух «Старт» | Налоги и декларация — в Эльбе, документы без лимита — в сервисе Супербух | 10 080 ₽ вместо 18 700 ₽ за «Бизнес» в Эльбе |
| Моё дело «Мини» + сервис Супербух «Старт» | Налоги и отчётность ИП — в Моё дело, документы клиентам — в сервисе Супербух | 10 180 ₽ вместо 15 000 ₽ за «Эконом» в Моё дело |
| Saby «Отчётность» + сервис Супербух «Старт» | Отчётность и входящий ЭДО — в Saby, документы клиентам на почту — в сервисе Супербух | 6 680 ₽ для ИП без сотрудников |
| Бухгалтер в 1С + сервис Супербух | Учёт — у бухгалтера, документы — у вас; бухгалтер получает доступ в сервис | От 4 680 ₽ плюс услуги бухгалтера |
| Интернет-банк + сервис Супербух | Деньги и платежи — в банке, документы и команда — в сервисе; платёжки выгружаются файлом в банк | От 4 680 ₽ |
Оплаты от клиентов в любом случае приходят на расчётный счёт и попадают в учёт с банковской выпиской, поэтому для налогов не важно, в каком сервисе был выставлен счёт. Если вам нужен счёт-фактура, его можно не оформлять отдельно: УПД со статусом 1 заменяет его вместе с актом или накладной.
⚖️ Норма закона. Каждый факт хозяйственной жизни оформляется первичным учётным документом (ч. 1 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»). Закон не требует вести первичку в той же программе, где ведётся учёт: документ, оформленный в сервисе для документов, — полноценная первичка, если в нём есть обязательные реквизиты.
Про УПД подробно — в статье Как заполнить УПД (универсальный передаточный документ) вместо двух бумаг, а о том, когда ИП на упрощёнке нужен счёт-фактура, — в статье Как выписать счет-фактуру ИП на УСН и нужно ли это вообще.
УПД со статусом 1 или 2 — из счёта одной кнопкой
Позиции, суммы и реквизиты перенесутся из счёта автоматически, останется выбрать статус. Без лимита на количество документов.
Оформить УПДКак перейти из одного сервиса в другой
Переход редко занимает больше одного вечера, если не пытаться перенести всё сразу.
- Выберите дату старта. Удобнее всего — начало месяца или квартала. Тогда период для актов сверки будет чистым, без документов из двух систем.
- Оставьте архив на месте. Старые документы не обязательно переносить: они остаются в прежнем сервисе, а новые вы выставляете уже в новом. Перед отказом от старого сервиса скачайте архив.
- Заведите только постоянных клиентов. По ИНН реквизиты подтягиваются автоматически, остальных клиентов добавите по мере работы.
- Договоритесь с бухгалтером. Решите заранее, как он будет получать документы: через доступ в сервис, выгрузку реестра в Excel или по почте.
- Проверьте на реальных документах. Выставьте за пробный период несколько настоящих счетов и актов — так станет понятно, удобен ли сервис именно вам.
Что будет с данными
Документы — это история расчётов с клиентами, и её важно не потерять. Перед выбором сервиса стоит узнать: где хранятся данные, делаются ли резервные копии и что будет с документами, если перестать платить. В интернет-банке после закрытия счёта доступ к истории может быть ограничен, поэтому документы придётся заранее выгружать. В сервисе Супербух данные хранятся на серверах в России, резервная копия делается каждый день, а документы остаются доступны для просмотра и скачивания и без активной подписки.
Как проверить сервис за пробный период
Почти у всех сервисов из обзора есть бесплатный период: у Эльбы — 30 дней, у МойСклад, КУБ24 и сервиса Супербух — 14 дней, у Saby — бесплатный тариф без срока. Чтобы проба дала ответ, а не просто впечатление от интерфейса, пройдите в каждом сервисе один и тот же сценарий и засеките время:
- заполните данные своей компании и банковские реквизиты;
- добавьте реального клиента по ИНН;
- выставьте ему счёт на две-три позиции с нужной ставкой НДС;
- создайте на основании счёта акт или УПД;
- отправьте оба документа себе на почту и посмотрите, как они выглядят у клиента;
- пригласите помощника или бухгалтера и проверьте, что он видит только то, что нужно.
Если на этот сценарий уходит больше получаса и приходится искать ответы в справке, в ежедневной работе будет так же. Если всё получилось за 10–15 минут без инструкций — сервис вам подходит.
С телефона и с любого устройства
У Эльбы, Saby и КУБ24 есть мобильные приложения. 1С:Фреш и сервис Супербух работают в браузере. Сервис Супербух открывается на любом устройстве с интернетом — компьютере, планшете или телефоне, — а его иконку можно вынести на главный экран телефона и открывать как приложение. Если вы выставляете счета в основном в дороге, проверьте на пробе, удобно ли вам это делать с телефона.
Поддержка и обновления
Обратите внимание, как устроена поддержка: бесплатная она или входит только в дорогие тарифы, можно ли написать прямо из сервиса и как быстро отвечают. Важно и то, как сервис обновляется: формы документов и ставки НДС меняются, и шаблоны должны меняться вместе с ними. В сервисе Супербух поддержка бесплатная на всех тарифах, а обновления выходят для всех пользователей без доплат.
Частые ошибки при выборе
- Сравнивать цены тарифов, а не стоимость своей работы. Самый дешёвый тариф может не подойти по лимиту документов или числу пользователей, и через пару месяцев придётся доплачивать.
- Считать только счета. Лимиты обычно расходуются на все документы. Каждая сделка — это два-три документа: счёт, акт или накладная, для плательщиков НДС — ещё счёт-фактура или УПД.
- Платить за отчётность дважды. Если учёт ведёт бухгалтер, онлайн-бухгалтерия ради документов — лишний расход.
- Брать систему «на вырост». Учётная программа или складская система для бизнеса без склада и без бухгалтера в штате только усложнит ежедневную работу.
- Забывать про команду и вторую компанию. Цена тарифа часто рассчитана на одного человека и одно юрлицо. Узнайте заранее, сколько стоит ещё один пользователь и ещё одно ИП или ООО.
- Подключать ЭДО «на всякий случай». Если клиенты его не требуют, вы будете платить за пакеты документов, которые можно отправить на почту.
- Покупать год, не попробовав. Почти у всех сервисов есть бесплатный период — используйте его на реальных документах.
Чек-лист: 7 вопросов перед выбором
- Кто сдаёт отчётность? Бухгалтер или вы в кабинете ФНС — нужен сервис для документов. Хотите, чтобы сервис сдавал отчёты сам, — нужна онлайн-бухгалтерия.
- Сколько документов в месяц? Умножьте число сделок на 2–3 документа и прибавьте 20–30% на сезонные пики. Сравните с лимитом тарифа.
- Есть ли склад? Если да — смотрите на товароучётные системы. Если нет — складской учёт будет мешать.
- Требуют ли клиенты ЭДО? Если да, оператор ЭДО нужен в любом случае. Если только для входящих — их можно бесплатно принимать в Saby.
- Сколько человек работает с документами? И нужно ли, чтобы каждый видел только своё.
- Сколько у вас ИП и ООО? Посчитайте цену с учётом всех компаний.
- Продаёте ли вы время? Если да, проверьте, есть ли учёт часов рядом со счетами, или придётся платить за отдельную программу.
Опыт редакции
Наша команда много лет работает с первичными документами и успела поработать с разными сервисами, в том числе с 1С и Эльбой. У каждого сервиса из обзора есть сильная сторона: Эльба и Моё дело удобны для налогов и отчётности, 1С незаменима для полного учёта, Saby — для ЭДО, МойСклад — для склада, банк — для оплат.
Но для ежедневной работы с документами большинство из них оказалось неудобным. В учётных программах, чтобы выставить счёт, приходится разбираться в бухгалтерии. В онлайн-бухгалтериях документы спрятаны среди налогов и писем из ФНС, а безлимит начинается с дорогих тарифов. В банке помощнику нужно открывать доступ к деньгам. А когда у нас появилось несколько компаний с расчётными счетами в разных банках, документы окончательно разошлись по разным местам.
Сервис Супербух мы сделали как раз для этой задачи: открыл, выбрал клиента, добавил позиции — счёт готов, из него одной кнопкой акт или УПД, а в конце квартала — акт сверки по всем документам. Налоги и отчётность мы сознательно не делаем: для этого есть бухгалтер и хорошие специализированные сервисы, с которыми сервис Супербух спокойно работает в паре.
Как начать работу в сервисе Супербух
- Зарегистрируйтесь — понадобится только почта. Пошагово — в инструкции как зарегистрироваться.
- Заполните данные компании. Банк подставится по БИК или названию, вручную вводится только номер счёта. Подробнее — в инструкции как заполнить данные организации.
- Загрузите логотип, печать и подпись в разделе «Настройки → Документы» — документы будут уходить клиентам уже подписанными.
- Добавьте клиентов по ИНН — реквизиты подтянутся из встроенной базы, подробнее на странице автозаполнение документов. Загрузки списком нет, но каждого клиента добавить быстро, а дубль с тем же ИНН сервис не создаст. Для счёта физическому лицу достаточно ФИО и ИНН.
- Заведите номенклатуру — товары и услуги, которые продаёте чаще всего.
- Пригласите команду и бухгалтера и откройте каждому только нужные разделы.
Если вы только зарегистрировали бизнес, посмотрите также статью Как зарегистрировать ИП или ООО онлайн в 2026 году — там есть раздел о первых шагах после регистрации.
Первые 14 дней сервис работает бесплатно со всеми возможностями. Данные хранятся на серверах в России, соединение защищено SSL-шифрованием, а резервная копия всей базы делается каждый день. Поддержка бесплатная: 8 (800) 100-40-70, support@superboox.ru или кнопка «Обратиться в поддержку» прямо в сервисе — подробнее на странице бесплатная техподдержка.
Попробуйте 14 дней бесплатно
Счета, акты, УПД, акты сверки, тайм-трекер, команда и несколько компаний — всё открыто с первого дня. Посмотрите на своих реальных документах, подходит ли вам сервис.
Все возможности сервисаЛучший бухгалтерский сервис для малого бизнеса — не самый функциональный и не самый дешёвый, а тот, который закрывает ваши задачи без переплаты за лишнее. Ответьте на семь вопросов из чек-листа, посчитайте год работы для своего объёма документов и попробуйте один-два сервиса на реальных счетах — выбор станет очевидным.
Контур.Эльба — сервис компании «СКБ Контур». «Моё дело» — сервис компании «Моё дело». 1С и 1С:Фреш — продукты фирмы «1С». Saby (СБИС) — продукт компании «Тензор». МойСклад — сервис компании «МойСклад». КУБ24 — сервис компании «КУБ». СберБизнес — сервис ПАО Сбербанк. Цены и состав тарифов указаны по данным сервисов на 16–17 октября 2026 года и могут измениться — актуальные условия смотрите на их сайтах. Обзор подготовлен редакцией журнала сервиса Супербух.
Подпишитесь на новости Superboox
Акции, обновления сервиса и полезные материалы для предпринимателей — без спама. На email придёт письмо со ссылкой для подтверждения.