Альтернатива Моё дело для ИП и ООО: счета, акты и УПД от 390 ₽ в месяц

Альтернативу Моё дело обычно ищут в один момент: когда выясняется, что для выставления счетов и актов нужен тариф заметно дороже, чем для отчётности. Моё дело — онлайн-бухгалтерия: считает налоги и взносы, формирует КУДиР и отчёты, отправляет их в ФНС, СФР и Росстат. Сервис Супербух — про документы: счета, акты, УПД, накладные, акты сверки и работу с клиентами. Если от сервиса вам нужны в первую очередь документы, а отчётность ведёт бухгалтер, можно заметно переплатить.

Ниже — сравнение возможностей и тарифов Моё дело на октябрь 2026 года, расчёт стоимости года для типичных ситуаций, разбор работы с командой, несколькими компаниями и учётом времени, а также честный ответ, кому что подойдёт и когда выгодно пользоваться обоими сервисами сразу.

Содержание:

• Главное отличие: бухгалтерия или документы
• Сравнение возможностей
• Тарифы Моё дело в 2026 году
• С какого тарифа доступна первичка
• Сколько стоит год работы: четыре ситуации
• Несколько компаний и команда
• Тайм-трекер: учёт часов рядом со счетами
• Как пользоваться обоими сервисами
• Когда Моё дело лучше
• Ошибки при выборе
• Опыт редакции
• Кому что подойдёт
• Как начать работу в сервисе Супербух
• Сравнения с другими сервисами
• Частые вопросы

Главное отличие: бухгалтерия или документы

Моё дело — онлайн-бухгалтерия для ИП и ООО на УСН, патенте и ОСНО. На всех тарифах есть персональный налоговый календарь, расчёт налогов и взносов, автоматическое формирование КУДиР и отчётности, электронная отчётность в ФНС и Росстат. На старших тарифах добавляются отчётность в СФР, кадровый учёт, интеграция с банками без ограничений, консультации бухгалтера и ЭДО с контрагентами. Отдельно компания предлагает бухгалтерию на аутсорсе.

Сервис Супербух отвечает за первичные документы и работу с клиентами: счета, акты, УПД, счета-фактуры, накладные ТОРГ-12, акты сверки и платёжные поручения, база контрагентов, договоры и номенклатура. В каждый тариф входят работа команды с правами доступа и тайм-трекер. Налоги и отчётность сервис Супербух не считает и не сдаёт.

Какие документы оформлять при продаже услуг, а какие при продаже товаров, разобрали в статье Акт выполненных работ и товарная накладная: в чем разница и когда что применять.

Сравнение возможностей

Данные Моё дело — по странице тарифов онлайн-бухгалтерии на moedelo.org на 17 октября 2026 года, для УСН.

Прочерк значит, что мы не нашли этой возможности в описании тарифов Моё дело, а не что её нет совсем. Если она для вас важна, уточните у Моё дело.

В сервисе Супербух реквизиты клиента подтягиваются по ИНН, а для счёта физическому лицу достаточно ФИО и ИНН. Оплаченные счета подсвечиваются зелёным, фильтр «Показать только должников» показывает, кому напомнить об оплате, а на счёте печатается QR-код для оплаты из приложения банка.

Тарифы Моё дело в 2026 году

Цены Моё дело указаны по данным сервиса на 17 октября 2026 года для УСН, в рублях за месяц. Тарифы «Нулевой» и «Мини» оплачиваются только за год. На остальных тарифах при оплате за 3 месяца действует скидка 14%, за год — 28%.

В сервисе Супербух количество документов не ограничено ни на одном тарифе, а дополнительные компании и пользователи докупаются: +150 ₽ в месяц за компанию и +100 ₽ за пользователя. Подписка оплачивается помесячно, поэтому платить за год вперёд, чтобы получить нормальную цену, не нужно.

С какого тарифа доступна первичка

Это главное, что стоит знать о Моё дело, если вам нужны документы для клиентов. В описании младших тарифов пункта «Складской учёт и формирование первички» нет:

• для ИП на «Нулевом» за 3 000 ₽ и «Мини» за 5 500 ₽ в год — только налоги и отчётность, первичка появляется с «Эконома» за 15 000 ₽ в год;
• для ООО после «Нулевого» за 3 000 ₽ сразу идёт «Базовый» за 23 160 ₽ в год, и первичка есть с него.

Получается, ИП, которому нужны отчётность и счета клиентам, платит в Моё дело минимум 15 000 ₽ в год, а при помесячной оплате — 23 880 ₽. Для ООО минимальная цена тарифа с первичкой — 23 160 ₽ в год или 35 880 ₽ при помесячной оплате.

Если сомневаетесь, сколько у вас работы по налогам на упрощёнке, посмотрите статью Как рассчитать аванс по УСН в 2026 году: формула, взносы, расходы и уведомление.

Сколько стоит год работы: четыре ситуации

Посчитали минимальную стоимость года при оплате за год там, где это возможно. Для сервиса Супербух — помесячная оплата за 12 месяцев.

Вторая ситуация на графике — ИП на УСН, который хочет и сам сдавать отчётность, и выставлять документы:

Несколько компаний и команда

В Моё дело несколько организаций в одном аккаунте — до трёх — доступны на тарифе «Премиум» за 46 320 ₽ в год. На тарифе также есть кадровый учёт для 200 сотрудников, безлимитные консультации бухгалтера и ЭДО с контрагентами. Если всё это нужно, цена оправдана. Если нужно только выставлять документы от нескольких компаний, это дорогой путь.

В сервисе Супербух компании входят в тариф: на «Стандарте» за 690 ₽ в месяц — 3 компании и 10 пользователей, на «Бизнесе» за 990 ₽ — 10 компаний и 50 пользователей. Между компаниями переключаются из меню, а права каждого сотрудника настраиваются по разделам: что он может видеть и что менять — «Свои», «Все» или «Нет».

• менеджер видит и создаёт только свои счета;
• бухгалтер видит все документы всех компаний;
• исполнитель на почасовой оплате работает только в тайм-трекере и не видит бухгалтерию.

Бухгалтеру на аутсорсе не нужен отдельный вход: его добавляют как сотрудника — подробнее на странице пригласите бухгалтера, а о правах команды — на странице командная работа. У каждой компании может быть сколько угодно расчётных счетов в разных банках, нужный выбирается при создании счёта на оплату.

Тайм-трекер: учёт часов рядом со счетами

В описании тарифов Моё дело учёта рабочего времени по клиентам и проектам нет: сервис считает зарплату и кадровые документы, но не часы, которые ушли на работу для клиента. Для тех, кто продаёт время, — агентств, студий, разработчиков, юристов, бухгалтеров на аутсорсе — это отдельная задача, которую обычно решают таблицей.

В сервисе Супербух тайм-трекер входит во все тарифы, включая «Старт» за 390 ₽ в месяц, и связан с той же базой клиентов, по которой выставляются счета.

Трекер не заменяет расчёт зарплаты и кадровый учёт. Если у вас штатные сотрудники и нужна кадровая отчётность, это задача онлайн-бухгалтерии или бухгалтера.

Как пользоваться обоими сервисами

Моё дело и сервис Супербух не мешают друг другу. Удобная схема для ИП на УСН, который сдаёт отчётность сам:

• в Моё дело на тарифе «Мини» — налоговый календарь, расчёт налогов и взносов, КУДиР и отчётность;
• в сервисе Супербух — счета, акты, УПД, счета-фактуры, акты сверки, договоры, база клиентов, команда и учёт времени.

Оплаты от клиентов приходят на расчётный счёт и попадают в онлайн-бухгалтерию с банковской выпиской, поэтому для расчёта налога не важно, в каком сервисе был выставлен счёт. Учтите только, что «Мини» оплачивается за год, а на нём доступна интеграция с двумя банками.

Про УПД и его статусы подробно — в статье Как заполнить УПД (универсальный передаточный документ) вместо двух бумаг, а о том, когда ИП на УСН нужен счёт-фактура, — в статье Как выписать счет-фактуру ИП на УСН и нужно ли это вообще.

Когда Моё дело лучше

Честно скажем, в каких случаях Моё дело подойдёт вам лучше, чем сервис Супербух:

• Вы хотите, чтобы сервис сам считал налоги и готовил отчётность — сервис Супербух этого не делает.
• Нужны кадровый учёт и зарплата — в Моё дело они есть с тарифа «Базовый».
• Важны консультации бухгалтера — на «Базовом +» одна в месяц, на «Премиум» без ограничений.
• Клиенты требуют ЭДО — в Моё дело ЭДО с контрагентами есть на «Премиум», в сервисе Супербух его пока нет.
• Нужна интеграция с банками, чтобы выписки сами попадали в учёт.
• Нужна бухгалтерия под ключ — у Моё дело есть аутсорсинг, от 5 816 ₽ в месяц для ИП.

Если же отчётность у вас уже ведёт бухгалтер, а от сервиса нужны документы, команда, несколько компаний и учёт времени, сервис Супербух закроет эти задачи дешевле.

Ошибки при выборе

1. Выбирать самый дешёвый тариф, не проверив, есть ли в нём документы. В Моё дело на «Нулевом» и «Мини» первички нет — выставлять счета на них не получится.
2. Сравнивать годовую цену с помесячной. «Эконом» стоит 15 000 ₽ только при оплате за год, при помесячной — 23 880 ₽. Сравнивайте одинаковые условия.
3. Платить за отчётность дважды. Если учёт ведёт бухгалтер, онлайн-бухгалтерия ради счетов — лишний расход.
4. Забывать про вторую компанию. Узнайте заранее, на каком тарифе можно вести несколько ИП и ООО и сколько это стоит.
5. Держать часы в таблице. Если вы выставляете счета по часам, ручной перенос — частая причина ошибок в суммах.

Опыт редакции

Наша команда много лет работает с первичными документами и видела разные схемы: всё в одной онлайн-бухгалтерии, всё у бухгалтера, документы отдельно от учёта. Онлайн-бухгалтерии сильны в налогах и отчётности — они напомнят о сроках, посчитают взносы и подготовят декларацию. Но документы для клиентов в них часто привязаны к более дорогим тарифам, а интерфейс построен вокруг налогов, а не вокруг клиентов и сделок.

Сервис Супербух мы делали для ежедневной работы с документами: открыл, выбрал клиента, добавил позиции — счёт готов, из него одной кнопкой акт или УПД, в конце квартала — акт сверки. Налоги и отчётность мы сознательно не делаем: для них есть бухгалтер и онлайн-бухгалтерии, с которыми сервис Супербух спокойно работает в паре.

Что учесть при переходе

• Начните с нового периода. Документы прошлых месяцев оставьте в прежнем сервисе, а новые выставляйте в сервисе Супербух — тогда акты сверки за новый период соберутся без ручного переноса.
• Сохраните архив. Если отказываетесь от прежнего сервиса совсем, заранее скачайте документы, которые могут понадобиться при сверке или проверке.
• Решите, где будет отчётность. Если раньше её сдавала онлайн-бухгалтерия, оставьте младший тариф только для налогов или передайте отчётность бухгалтеру.
• Договоритесь с бухгалтером, как он будет получать документы: через доступ в сервис, выгрузку реестра счетов в Excel или по почте.

Кому что подойдёт

Моё дело подойдёт, если:

• вы хотите сами сдавать отчётность через сервис, без бухгалтера;
• нужны кадровый учёт, зарплата и консультации бухгалтера;
• клиенты требуют ЭДО;
• вы готовы платить за год вперёд ради выгодной цены.

Сервис Супербух подойдёт, если:

• отчётность ведёт бухгалтер или вы сдаёте её сами, а нужен сервис для документов;
• вам нужны счета, акты и УПД без лимита и без дорогого тарифа;
• с документами работают несколько человек и каждому нужны свои права;
• у вас несколько ИП или ООО;
• вы продаёте время и хотите учитывать часы команды;
• удобнее платить помесячно.

Как правильно заполнить счёт, разобрали в статье Как правильно выставить счет на оплату от ИП в 2026 году: образец и частые ошибки.

Как начать работу в сервисе Супербух

Переход занимает один вечер. Старые документы можно оставить в прежнем сервисе, а новые выставлять уже здесь — удобнее всего с начала месяца или квартала.

1. Зарегистрируйтесь — понадобится только почта. Пошагово — в инструкции как зарегистрироваться.
2. Заполните данные компании. Банк подставится по БИК или названию, вручную вводится только номер счёта. Подробнее — в инструкции как заполнить данные организации.
3. Загрузите логотип, печать и подпись в разделе «Настройки → Документы» — документы будут уходить клиентам уже подписанными.
4. Добавьте клиентов по ИНН — реквизиты подставятся автоматически. Загрузки списком нет, но каждого клиента добавить быстро, а дубль с тем же ИНН сервис не создаст.
5. Пригласите команду и бухгалтера и откройте каждому только нужные разделы.

Когда документы по клиенту накопятся в одном сервисе, акт сверки соберётся сам по актам или УПД за выбранный период.

Первые 14 дней сервис работает бесплатно со всеми возможностями. Данные хранятся на серверах в России, резервная копия делается каждый день, а если решите не продолжать, документы останутся доступны для просмотра и скачивания и без подписки. Поддержка бесплатная: 8 (800) 100-40-70, support@superboox.ru или кнопка «Обратиться в поддержку» прямо в сервисе.

Сравнения с другими сервисами

Общая картина — в обзоре Бухгалтерский сервис для малого бизнеса в 2026 году: сравнение Эльбы, 1С, Моё дело, СБИС и других. Подробные сравнения:

• Альтернатива Эльбе для счетов, актов и УПД: сравнение тарифов с сервисом Супербух — ещё одна онлайн-бухгалтерия;
• Альтернатива 1С для ИП и ООО: счета, акты и УПД без знания бухгалтерии;
• Альтернатива СБИС (Saby) для ИП и ООО: простой сервис для счетов, актов и УПД;
• Альтернатива МойСклад для услуг и ИП: счета, акты и УПД без складского учёта;
• Альтернатива КУБ24 для ИП и ООО: счета, акты и УПД без лимита документов;
• Счета в интернет-банке или в отдельном сервисе: что удобнее ИП и ООО в 2026 году;
• Где выставить счёт бесплатно в 2026 году: все способы и их ограничения — если пока не готовы платить ни за один сервис.

Какой бы сервис вы ни выбрали, сравнивайте не цены тарифов, а стоимость своей реальной работы: кто сдаёт отчётность, сколько документов и компаний у вас и сколько человек с ними работает.

«Моё дело» — сервис компании «Моё дело». Цены и состав тарифов указаны по данным moedelo.org на 17 октября 2026 года для УСН и могут измениться — актуальные условия смотрите на сайте сервиса. Сравнение подготовлено редакцией журнала сервиса Супербух.

Подпишитесь на новости Superboox

Акции, обновления сервиса и полезные материалы для предпринимателей — без спама. На email придёт письмо со ссылкой для подтверждения.

Не заполняйте это поле

Имя Email Подписаться

Согласен(на) на обработку персональных данных