Где выставить счёт бесплатно в 2026 году: все способы и их ограничения

Выставить счёт бесплатно сегодня можно в нескольких местах: в онлайн-генераторе, на бесплатном тарифе сервиса для документов, в интернет-банке или просто в Word. Для первого клиента этого обычно хватает. Сложности начинаются позже: генератор не хранит счета, у бесплатного тарифа заканчивается лимит, а к каждому счёту нужен ещё акт или УПД, которые где-то тоже приходится делать.

Мы собрали все популярные бесплатные способы, проверили их условия на октябрь 2026 года и честно описали, где заканчивается «бесплатно». А также посчитали, сколько стоят недорогие сервисы, когда бесплатного уже не хватает.

Содержание:

• Коротко: все бесплатные способы в одной таблице
• Онлайн-генераторы счетов
• Бесплатные тарифы сервисов
• Счёт в интернет-банке
• Счёт в Word или Excel
• Что обычно не входит в «бесплатно»
• Когда бесплатного не хватает: недорогие сервисы
• Когда пора переходить на платный сервис
• Что должно быть в счёте, где бы вы его ни делали
• Какой способ выбрать в вашей ситуации
• Как перейти с бесплатного варианта без потерь
• Частые ошибки
• Как попробовать сервис Супербух
• Подробные сравнения сервисов
• Частые вопросы

Коротко: все бесплатные способы в одной таблице

Условия проверены по открытым страницам сервисов и личным кабинетам банков в октябре 2026 года.

Стоит знать и то, что не все сервисы со словом «счёт» в названии бесплатные. Например, у сервиса «Выставить счёт» бесплатного тарифа нет — о его ценах ниже, в разделе про недорогие сервисы.

Онлайн-генераторы счетов

Генератор — самый быстрый бесплатный способ: открыли страницу, заполнили поля, скачали счёт в PDF. Такие генераторы есть, например, у Regberry — компания специализируется на регистрации бизнеса, а генератор документов у неё бесплатный дополнительный инструмент.

Ограничения генераторов:

• Счета не хранятся. Скачали PDF — дальше хранить его ваша задача. Через полгода найти нужный счёт будет сложно.
• Каждый раз всё заново. Реквизиты свои и клиента, позиции, цены — всё заполняется вручную, а значит, растёт риск опечатки.
• Нет связи между документами. Акт или УПД к счёту придётся делать отдельно и снова переносить те же данные.
• Не видно, кто заплатил. Статусов оплаты и списка должников нет.

Отдельно проверьте, как выглядит готовый счёт: есть ли в нём QR-код для оплаты, можно ли добавить логотип, печать и подпись. Без печати и подписи часть клиентов-организаций попросит переделать документ.

Генератор подходит, если счёт нужен один раз — например, для разовой сделки. Если клиенты постоянные, генератор быстро превращается в лишнюю ручную работу.

Бесплатные тарифы сервисов

Бесплатный тариф сервиса удобнее генератора: документы хранятся, реквизиты клиентов сохраняются, из счёта можно создать акт. Но у каждого бесплатного тарифа есть граница.

КУБ24

Сервис для выставления счетов, близкий к сервису Супербух по набору документов. Бесплатно — до 5 счетов в месяц и до 3 пользователей, без выгрузки в 1С. Платный тариф стоит 700 ₽ в месяц, или 560 ₽ при оплате за год, и даёт до 100 документов и 10 пользователей. Подробно — в статье Альтернатива КУБ24 для ИП и ООО: счета, акты и УПД без лимита документов.

Saby (СБИС)

На бесплатном тарифе Saby можно создавать и печатать первичные документы, зарегистрировать до 5 пользователей и бесплатно получать документы по ЭДО. Исходящих документов по ЭДО бесплатно — 10 в квартал и только абонентам Saby, дальше — пакеты, например 200 документов за 2 300 ₽. Подробно — в статье Альтернатива СБИС (Saby) для ИП и ООО: простой сервис для счетов, актов и УПД.

МойСклад

Бесплатный тариф МойСклад не ограничен по времени: до 5 сотрудников, права доступа, CRM и финансы. Но в нём не больше 100 документов, 100 контрагентов и 100 товаров, одно юрлицо и 50 МБ для файлов. Это система для торговли со складом, и для услуг большая её часть будет лишней. Подробно — в статье Альтернатива МойСклад для услуг и ИП: счета, акты и УПД без складского учёта.

Cloudwork

Cloudwork часто упоминают рядом с генераторами счетов, но это сервис другого класса — для согласования документов внутри компании: договоры, счета и акты проходят по цепочке согласующих. Он бесплатен для компаний до 3 сотрудников и 5 процессов, платные тарифы — от 500 ₽ в месяц за сотрудника. Если вам нужно не выставлять счета клиентам, а согласовывать входящие документы, присмотритесь к нему.

Счёт в интернет-банке

Если расчётный счёт уже открыт, проверьте свой интернет-банк: многие банки для бизнеса умеют выставлять счета, и это часто входит в обслуживание. Главный плюс — банк сам видит поступление и отмечает счёт оплаченным.

Но возможности банков очень разные. В октябре 2026 года мы проверили два банка в личных кабинетах: в СберБизнесе есть раздел «Документооборот» со счетами, актами, накладными, счетами-фактурами, УПД, актами сверки и договорами, а в ОТП Банке сервиса для выставления счетов нет совсем. Кроме того, чтобы поручить счета помощнику, ему придётся открыть доступ в интернет-банк — рядом с деньгами компании.

Подробно о плюсах и минусах — в статье Счета в интернет-банке или в отдельном сервисе: что удобнее ИП и ООО в 2026 году.

Счёт в Word или Excel

Самый очевидный бесплатный способ — шаблон в Word или Excel. Он ничего не стоит и не зависит от сервисов. Но вся ответственность за правильность — на вас:

• реквизиты, номер счёта и дата вводятся вручную, и одна опечатка в БИК или номере расчётного счёта задерживает оплату;
• суммы и НДС считаются формулами, которые легко сломать при копировании;
• нумерацию счетов приходится вести самостоятельно;
• архив — это папка на компьютере, и найти в ней нужный документ через год непросто;
• печать и подпись нужно вставлять картинкой каждый раз.

Для одного-двух счетов в месяц это рабочий вариант. Если счетов больше, время на заполнение и проверку быстро начинает стоить дороже любого сервиса.

Что обычно не входит в «бесплатно»

Счёт — только первый документ сделки. Вот что чаще всего оказывается за пределами бесплатных вариантов:

Какие документы нужны после оплаты, разобрали в статье Акт выполненных работ и товарная накладная: в чем разница и когда что применять.

Когда бесплатного не хватает: недорогие сервисы

Когда счетов становится больше, а к ним нужны акты, хранение и работа команды, выгоднее перейти на недорогой платный сервис, чем тратить время на ручную работу. Вот цены на октябрь 2026 года.

Состав «базового функционала» сервиса «Выставить счёт» — какие документы кроме счёта в него входят и сколько пользователей можно подключить — уточняйте на сайте сервиса: в таблице тарифов это не расписано.

Стоимость года на графике:

Когда пора переходить на платный сервис

Бесплатного обычно хватает, пока вы работаете один, клиентов немного и сделки разовые. Пора задуматься о сервисе, если хотя бы два пункта из списка про вас:

• счетов больше 5 в месяц, а к каждому нужен акт или УПД;
• клиенты постоянные, и раз в квартал нужны акты сверки;
• вы не всегда помните, кто из клиентов уже заплатил;
• счета выставляет помощник или менеджер;
• у вас ИП и ООО или несколько компаний;
• вы выставляете счета по отработанным часам;
• на счета и акты в месяц уходит больше часа.

Последний пункт проще всего посчитать. Если на один счёт с актом вручную уходит 15 минут, то 20 сделок в месяц — это 5 часов. В сервисе, где реквизиты подставляются по ИНН, а акт создаётся из счёта одной кнопкой, то же самое занимает около часа. Разница — 4 часа в месяц, и 390 ₽ окупаются уже ими.

В сервисе Супербух сделка проходит через один список: счёт → отметка об оплате → акт или УПД одной кнопкой → акт сверки в конце квартала. Оплаченные счета подсвечиваются зелёным, а фильтр «Показать только должников» сразу показывает, кому напомнить об оплате.

Что должно быть в счёте, где бы вы его ни делали

Бесплатный или платный способ — счёт оплатят быстрее, если клиенту нечего уточнять. Проверьте, что в нём есть:

• номер и дата — чтобы клиент мог сослаться на счёт в назначении платежа;
• ваши реквизиты — название, ИНН, КПП для организаций, расчётный счёт, банк, БИК и корреспондентский счёт;
• реквизиты покупателя — для физического лица достаточно ФИО;
• понятные наименования товаров или услуг с количеством, ценой и суммой;
• НДС — ставка и сумма или пометка «Без НДС»;
• основание — номер и дата договора, если он есть;
• QR-код — для оплаты из приложения банка.

Назначение и наименования лучше писать конкретно: «Разработка логотипа по договору № 12 от 01.09.2026», а не «Услуги». Слишком общие формулировки банки иногда проверяют дополнительно. Подробный разбор с образцом — в статье Как правильно выставить счет на оплату от ИП в 2026 году: образец и частые ошибки.

Какой способ выбрать в вашей ситуации

Единственно правильного бесплатного способа нет — каждый хорош для своей задачи. Ориентируйтесь на свою ситуацию:

Если не уверены, начните с бесплатного варианта, но сразу решите, где будете хранить документы и как будете делать акты. Тогда переход на сервис, когда он понадобится, пройдёт спокойно.

Как перейти с бесплатного варианта без потерь

1. Выберите дату. Удобнее всего начать с нового месяца или квартала: старые счета остаются там, где были, новые — уже в сервисе.
2. Соберите архив. Скачайте счета и акты из бесплатного сервиса или соберите PDF из почты в одну папку по клиентам — они понадобятся для сверки за прошлые периоды.
3. Заведите постоянных клиентов. В сервисе Супербух достаточно ввести ИНН — название, адрес и реквизиты подтянутся сами, а дубль с тем же ИНН сервис не создаст.
4. Добавьте частые услуги и товары в номенклатуру, чтобы дальше выбирать их из списка.
5. Предупредите бухгалтера, где теперь будут документы, и дайте ему доступ.

Если вы выставляете счета по часам

Ни генераторы, ни бесплатные тарифы из этого обзора не считают время, которое ушло на работу для клиента. Обычно часы ведут в таблице и потом переносят в счёт. В сервисе Супербух тайм-трекер входит во все тарифы: проекты заводятся по клиентам из той же базы, исполнители отмечают время по задачам, отчёт показывает часы по клиенту за месяц, а раздел «Расчёты» — сколько заплатить каждому исполнителю.

Частые ошибки

1. Хранить счета только в почте. Когда клиент попросит сверку, отправленные письма придётся собирать по одному.
2. Делать акт отдельно от счёта. При переносе данных вручную суммы и даты в акте расходятся со счётом.
3. Не следить за лимитом бесплатного тарифа. Лимит обычно заканчивается в самый загруженный месяц.
4. Давать помощнику полный доступ к банку ради того, чтобы он выставлял счета.
5. Выбирать только по цене. Самый дешёвый сервис может не хранить документы или не создавать акты — а это и есть основная работа.

Как попробовать сервис Супербух

Бесплатного тарифа у сервиса Супербух нет, но первые 14 дней открыты все возможности — этого хватит, чтобы выставить реальные счета и понять, подходит ли сервис. Дальше — от 390 ₽ в месяц с помесячной оплатой. Если решите не продолжать, документы останутся доступны для просмотра и скачивания и без подписки.

1. Зарегистрируйтесь — понадобится только почта. Пошагово — в инструкции как зарегистрироваться.
2. Заполните данные компании — банк подставится по БИК или названию. Подробнее — в инструкции как заполнить данные организации.
3. Загрузите логотип, печать и подпись — документы будут уходить клиентам уже подписанными.
4. Добавьте клиента по ИНН — реквизиты подставятся автоматически.
5. Выставьте счёт и отправьте его на почту клиенту в PDF с печатью, PDF без печати или HTML.

Когда клиент оплатит, создайте из счёта акт выполненных работ или УПД. В конце квартала по этим документам соберётся акт сверки. Данные хранятся на серверах в России, а резервная копия всей базы делается каждый день.

Если счета выставляете не только вы, пригласите помощника или бухгалтера и откройте каждому только нужные разделы — подробнее на странице командная работа.

Подробные сравнения сервисов

Если выбираете не только между бесплатными вариантами, посмотрите обзор Бухгалтерский сервис для малого бизнеса в 2026 году: сравнение Эльбы, 1С, Моё дело, СБИС и других, а также сравнения Альтернатива Эльбе для счетов, актов и УПД: сравнение тарифов с сервисом Супербух, Альтернатива 1С для ИП и ООО: счета, акты и УПД без знания бухгалтерии и Альтернатива Моё дело для ИП и ООО: счета, акты и УПД от 390 ₽ в месяц.

Бесплатный счёт — хорошее начало. Но выбирайте способ не по первому документу, а по тому, как вы будете работать через полгода: сколько будет клиентов, кто будет выставлять счета и где вы найдёте документы, когда они понадобятся.

Regberry, Cloudwork, «Выставить счёт», КУБ24 и МойСклад — сервисы соответствующих компаний. Saby (СБИС) — продукт компании «Тензор». СберБизнес — сервис ПАО Сбербанк. Условия и цены указаны по данным сервисов на 16–17 октября 2026 года и могут измениться — актуальные условия смотрите на их сайтах. Обзор подготовлен редакцией журнала сервиса Супербух.

Подпишитесь на новости Superboox

Акции, обновления сервиса и полезные материалы для предпринимателей — без спама. На email придёт письмо со ссылкой для подтверждения.

Не заполняйте это поле

Имя Email Подписаться

Согласен(на) на обработку персональных данных