Управление первичной документацией в сервисе Супербух — это все документы компании в одной базе: счета, акты выполненных работ, товарные накладные ТОРГ-12, УПД, счета-фактуры и акты сверки. Искать файлы по почте и папкам не придётся: в каждом разделе работают поиск, фильтры по контрагенту и периоду и сортировка по любой колонке. При заполнении сервис подсвечивает пустые и неверные поля, чтобы ошибка не ушла клиенту. Акт, УПД или накладная создаются на основе счёта, поэтому связанные документы не расходятся между собой. Вся база ежедневно копируется на резервный сервер.
Порядок – значит учетМало правильно заполнить все графы документа, его надо зарегистрировать, обеспечить хранение и предоставить контрагентам оригиналы. Всю эту работу берет на себя Супербух, поддерживающий безукоризненный порядок в деле оформления первичных документов.
Без затрат собственного времениВам надоело тратить свое время на оформление нудных бумажек? Теперь для этого надо будет только пару раз нажать кнопку мыши. Необходимый документ будет готов немедленно.
Мгновенная отправка документовИспользовать электронную почту с нашей системой еще проще, чем всегда. Если ваш контрагент внесен в базу данных, просто нажмите «отправить», и в тот же миг документ будет доставлен в электронном виде.
Порядок в архивахКакой бы документ вы ни создавали, ему надо организовать хранение. При этом нужно учесть, что, например, счета и накладные между собой связаны. Наша система автоматически присвоит документу номер, внесет его в базу данных, где найти его можно очень быстро.
Делегируйте свои полномочияДаже автоматизированное создание первичной документации может надоесть, или могут появиться более важные дела. Можно предоставить доступ менеджеру и открыть доступ к архивам бухгалтеру.
Счета на оплату, акты выполненных работ, товарные накладные ТОРГ-12, УПД, счета-фактуры и акты сверки. Акт, УПД и накладная создаются на основе счёта, поэтому данные в них не расходятся.
Откройте документ, исправьте данные и сохраните. Если документ уже отправлен клиенту, отменить отправку нельзя: исправьте его и отправьте заново.
Незаполненные и неверные поля выделяются красной рамкой с подсказкой, поэтому документ с ошибкой не уйдёт клиенту. Суммы и НДС считаются автоматически.
В каждом разделе есть поиск, фильтры по контрагенту и периоду и сортировка по любой колонке. Так можно за несколько секунд найти, например, все акты одного клиента за квартал.
Нет. Вся база ежедневно копируется на резервный сервер, ничего делать для этого не нужно.
Вот что наши пользователи говорят о программе:
Я много перемещаюсь, поэтому искал программу для работы из разных мест. Работать в Супербухе мне очень удобно, я могу выставить счет или акт находясь в дороге.
Мне сложно разбираться в бухгалтерских документах, поэтому я рада, что нашла Супербух – с ним работа становится приятной и лёгкой. И никаких ошибок в бумагах.
Очень удобная программа! Можно работать со смартфона и с любого компьютера, можно выставить счёт прямо на встрече с клиентом.
Сервис просто СУПЕР! :))))
Акции, обновления сервиса и полезные материалы для предпринимателей — без спама. На email придёт письмо со ссылкой для подтверждения.
