Решив заняться собственным бизнесом и выбрав в качестве формы существования вашей будущей организации общество с ограниченной ответственностью (ООО), вы столкнетесь с довольно сложной процедурой сбора различных документов и подачи их для регистрации. Тем более, что в 2016 году вступил в силу новый Федеральный закон № 76-ФЗ, который ужесточил меры обеспечения достоверности сведений, предъявляемых при государственной регистрации юридических лиц. Вводимые изменения усиливают контроль государства за деятельностью компаний и их учредителей, препятствуют созданию «фирм-однодневок» и исключают всевозможные виды мошенничества.
Теперь собранные учредителем бумаги требуется заверять нотариально, увеличена ответственность, вплоть до уголовной, за недостоверность содержащихся в документах сведений. Нотариальные конторы получили расширенные права, свободный доступ в ЕГРЮЛ, возможность подавать документы своего клиента в регистрирующий орган.
Выбор способа регистрации ООО
Учитывая, что процесс подготовки документов для регистрации ООО достаточно сложный и длительный, можно не заниматься самостоятельно вопросами регистрации, а поручить эту работу специализированной фирме или даже приобрести готовое ООО.
Самостоятельное выполнение всех действий по регистрации, если эту работу проделать внимательно и без ошибок, принесет вам немалый опыт по работе с документами и с регистрирующими органами, а также позволит сэкономить на услугах фирмы, помогающей в регистрации ООО. Необходимо помнить только, что если в документах обнаружатся ошибки, в регистрации будет отказано, вы потеряете немало времени и денег, поскольку оплата нотариуса и госпошлины не возвратится, а это в сумме около 5000 рублей.
Если вы решите воспользоваться услугами фирмы-регистратора, то в этом случае риск отказа в регистрации берет на себя эта фирма, и вы ничем не рискуете, экономя время на хождение по инстанциям. При этом вы получаете регистрацию «под ключ», фирма даже с юридическим адресом вам поможет, если он у вас не приготовлен заранее. Но за услуги фирмы придется заплатить от 2000 до 10000 рублей плюс обязательные 4000 госпошлины и 1000 – за услуги нотариуса. То есть, за экономию времени и сил придется заплатить. При этом вы будете знакомы с собственными уставными документами лишь поверхностно. Многих тревожит то, что фирма, регистрирующая ваше ООО, будет иметь в своем распоряжении ваши паспортные данные, но это скорее вопрос выбора фирмы с хорошей репутацией.
Приобретение готового ООО имеет смысл, если вам предстоит принять участие в тендере или заключать важный договор, для чего очень желательно выглядеть не только что открытой фирмой, а иметь более-менее продолжительную историю. С другой стороны, есть риск того, что эта история окажется запятнанной, могут выползти старые долги и другие проблемы. Готовую фирму можно купить примерно за 20 тысяч рублей, уплатив 800 рублей госпошлины за изменения и 1000 рублей – за нотариальное оформление сделки.
Придумываем название ООО
Законодательство предусматривает, что любое ООО должно иметь свое полное название на русском языке. При этом обязательно указывается полное определение организационно-правовой формы – «общество с ограниченной ответственностью». Выполнив данное требование, можно указать еще несколько вариантов названия:
- сокращенное на русском языке, в котором должна присутствовать аббревиатура «ООО»;
- полное и сокращенное на одном из языков народов Российской Федерации;
- полное и сокращенное на иностранном языке.
Для некоторых видов деятельности закон требует указывать эту деятельность в названии (страховые компании, ломбарды и другие). Использовать слова «Россия», «Москва» и другие можно лишь на основании особого разрешения и после уплаты госпошлины в размере 80 тысяч рублей.
Подбираем юридический адрес
Юридический адрес для будущей фирмы можно получить тремя способами:
- Арендовать помещение.
- Приобрести адрес в специализированной организации.
- Зарегистрировать ООО по собственному домашнему адресу.
Если вы решили арендовать помещение, налоговая инспекция к этому подходу отнесется благосклонно, но вам придется начать платить за аренду еще до регистрации ООО и тем более – до начала его деятельности, что невыгодно. Для налоговой вполне достаточно предъявить гарантию собственника помещения о том, что он вам сдаст его после регистрации ООО, но мало кто из владельцев недвижимости готов пойти на такое. Арендованное помещение плохо еще и тем, что при его замене вам придется менять учредительные документы, что достаточно хлопотливо.
Решив приобрести или арендовать юридический адрес у компании, которая на этом специализируется, желательно проверить, не попала ли эта компания в черные списки налоговиков. Более надежно приобрести адрес в центре поддержки предпринимательства или в бизнес-инкубаторе. Здесь гарантийное письмо о предоставлении адреса в аренду после регистрации ООО получить проще.
Регистрация ООО по домашнему адресу одного из учредителей законом не запрещена, хотя некоторые налоговые инспекции отрицательно относятся к этому, и желательно выяснить это заранее. Для регистрации не обязательно быть собственником жилья, достаточно иметь прописку. Предъявить придется копию паспорта и копию свидетельства, подтверждающего право собственности на жилье. Если вы прописаны не в собственной квартире, понадобится также разрешение собственника жилья на регистрацию в ней ООО.
Определяемся с кодами деятельности
В общероссийском классификаторе видов экономической деятельности (ОКВЭД) вам необходимо выбрать основной код и до 56 дополнительных. Основным кодом становится тот вид деятельности, которым вы собираетесь заниматься прежде всего, и от которого ожидаете максимальную прибыль.
В качестве дополнительных кодов можно указать те виды деятельности, которыми вы собираетесь заниматься с самого начала, и те, которые пока находятся у вас лишь в отдаленных планах. Заниматься ими реально вас никто не заставит, они остаются просто запасными, но слишком большое их количество использовать не стоит. По кодам формируется размер отчислений в ФСС, зависящий от степени профессионального риска в конкретной деятельности.
Отчисления в ФСС прежде всего зависят от основного кода, поэтому на этот вопрос стоит обратить внимание. Есть виды деятельности, при которых страховые взносы за работников вносятся в пониженных размерах. От кода зависит и размер страховых взносов от несчастных случаев.
Начиная с 11 июля 2016 года, выбирать коды надо по новому ОКВЭД ОК 029-2014.
Выбор системы налогообложения
Общество с ограниченной ответственностью может по собственному желанию использовать в своей деятельности одну из четырех систем налогообложения:
- Общая система налогообложения (ОСН), сложная и невыгодная, используется только теми крупными организациями, для которых другие системы недоступны.
- Упрощенная система налогообложения, наиболее распространенная в малом и среднем бизнесе. Она существенно облегчает налоговую нагрузку и предполагает ведение отчетности в упрощенном виде. В этой системе используется один налог (единый налог), который может равняться или 6% от доходов или 15% от доходов, уменьшенных на величину расходов.
- Единый налог на вмененный доход (ЕНВД) не зависит от получения доходов, а назначается (вменяется) государством в зависимости от параметров организации. При успешной работе такой налог может быть выгоден, но платить его придется, даже работая в убыток.
- Единый сельхозналог (ЕСХН) выгоден для товаропроизводителей, подавляющая часть деятельности которых (свыше 70%) относится к сельскому хозяйству. В этом случае величина дохода составляет 6% от доходов за минусом расходов.
Подать заявление на использование выбранной вами системы налогообложения можно вместе со всеми документами или в течение 30 дней после регистрации (для ЕНВД – в течение 5 дней после начала работы). Если в срок заявление не будет подано, ваше ООО автоматически будет обязано использовать основную систему налогообложения.
Подготовка документов для регистрации ООО
Для подачи на регистрацию ООО необходимо подготовить следующий пакет документов:
- заявление о регистрации ООО по форме Р11001 – в одном экземпляре;
- решение учредителя о создании ООО, если он – единственный – 1 экз.;
- протокол собрания учредителей, если их двое и более – 1 экз.;
- договор о создании ООО, если учредителей – двое и более – 1 экз.;
- устав ООО в двух экземплярах;
- квитанция, подтверждающая уплату государственной пошлины за регистрацию ООО – 1 экз.;
- подтверждение юридического адреса – гарантийное письмо в случае покупки адреса или аренды помещения или свидетельство о праве собственности на жилье и согласие всех проживающих, если юридический адрес регистрируется по месту жительства;
- заявление о переходе на УСН, которое можно подать и позже, но удобнее – сразу же, со всеми документами;
- если заявитель не может лично подать и получить документы в налоговой инспекции, нужна от него заверенная нотариусом доверенность.
Чтобы избежать случайных ошибок в документах, и в результате – получения отказа в регистрации, желательно для всех документов кроме подтверждающих юридический адрес, использовать удобный Интернет-сервис на сайте nalog.ru.
Нотариальное заверение документов
Если учредители в полном составе лично относят документы на регистрацию ООО в налоговую службу, к нотариусу можно не ходить. Также нотариально заверять документы не потребуется, если учредители самостоятельно, через сайт госуслуги, отправляют все документы для регистрации, но для этого у каждого из учредителей должна быть своя электронно-цифровая подпись, получение которой для каждого обойдется в 1500 рублей.
Обычно к нотариусу обращаются, если:
- У вас нет возможности или просто времени, чтобы отнести в регистрирующий орган учредительные документы и потом получить их обратно. Для этого можно назначить представителя, причем не обязательно из состава учредителей, которому должна быть выдана нотариально заверенная доверенность на представительство. Заверяет нотариус также составленное учредителями заявление по форме Р11001.
- Вы хотите воспользоваться услугами самого нотариуса для отправки регистрационных документов. Нотариус в этом случае использует свою электронно-цифровую подпись. Заявление по форме Р11001 нотариус заверяет и сканирует перед отправкой документов. А вот получить готовые документы из регистрирующего органа придется уже вам самим или назначенному вами представителю.
Ошибаться свойственно всем, и нотариусы – не исключение. Если по причине ошибки нотариуса вам отказали в регистрации, нотариус обязан исправить свою ошибку, самостоятельно повторно отправить документы и взять на себя повторную оплату госпошлины.
Оплата госпошлины
В 2016 году сумма государственной пошлины, которая взимается за открытие ООО, равна 4000 рублей. Готовя к оплате квитанцию, обратите внимание на то, что оплачена она должна быть после принятия решения о создании ООО единственным учредителем или собранием учредителей, если их два или больше. Оплачивает пошлину или единственный учредитель, или тот из них, кого общее собрание назначило (и это отражено в протоколе) ответственным за все действия по регистрации. Обычно так и делают, хотя формально платить должен каждый учредитель отдельно, при этом сумма госпошлины поровну делится между всеми ними.
Чтобы правильно заполнить квитанцию, можно использовать специальный сервис, который имеется в ФНС на ее официальном сайте. Но вполне допустимо и самостоятельно заполнить квитанцию, узнав на сайте ФНС или в налоговой инспекции реквизиты, по которым необходимо направить платеж.
Подача документов на регистрацию
Когда все документы для регистрации ООО готовы и внимательно вами проверены, их необходимо подписать и подшить. Заявление по форме Р11001 подписывает каждый из учредителей в присутствии сотрудника ФНС при сдаче документов или у нотариуса. Именно нотариус сшивает заявление, если вы напрямую подаете его в ФНС, прошивка не нужна.
Решение единственного учредителя подписывает он сам, и обычно оно занимает не больше одного листа, так что сшивать нечего. Подписать протокол собрания учредителей могут его председатель и секретарь, но при этом должен прилагаться список присутствовавших на собрании учредителей с их личными подписями. Каждый учредитель подписывает и договор об учреждении ООО. Если один из учредителей ООО является юридическим лицом, то подпись ставит его руководитель и заверяет печатью. Устав ООО не подписывается. Протокол, договор и устав сшиваются тем из учредителей, кого общее собрание назначило ответственным за проведение государственной регистрации ООО.
Предъявляются также документы:
- квитанция об уплате госпошлины – подписи не требует;
- уведомление о переходе на УСН подписывает уполномоченный собранием заявитель;
- письмо, гарантирующее предоставление юридического адреса, подписывает и ставит печать представитель арендодателя.
Подают все документы в регистрирующий орган либо лично все учредители, либо их представитель на основании нотариально заверенной доверенности. Подаются документы в налоговую инспекцию, расположенную там, где находится юридический адрес открываемой организации.
Имейте в виду, что сотрудник регистрирующего органа должен вернуть вам второй экземпляр уведомления о переходе на УСН со своей отметкой, а также выдать вам расписку в том, что он принял документы.
Получение учредительных документов
Законом предусмотрена регистрация ООО в течение трех рабочих дней. Если регистрация прошла успешно, вы получите:
- свидетельство, подтверждающее регистрацию ООО как юридического лица;
- свидетельство о том, что вы поставлены на учет в налоговом органе;
- лист записи ЕГРЮЛ;
- устав с отметкой регистрирующего органа (один экземпляр).
Необходимо при получении документов обратить внимание на правильность заполнения выписки из ЕГРЮЛ. Если вы найдете ошибку, необходимо сразу же поставить в известность выдававшего документы сотрудника. Он составит протокол разногласий, и если виноват в ошибке регистрирующий орган, он ее быстро и бесплатно исправит. Если вы обнаружите ошибку позднее, для ее исправления придется проходить платную процедуру внесения изменений.
Внесение уставного капитала ООО
Законом установлен минимальный размер уставного капитала – 10 000 рублей. Эта сумма должна быть внесена только в денежном выражении, а если вы решили сделать ее больше минимальной, то дополнительную часть можно вносить в любой форме – деньгами или имуществом. Для нескольких учредителей лучше всего установить сумму уставного капитала, кратную числу учредителей. Например, если учредителей трое, лучше будет использовать сумму 12 000 рублей, чтобы избежать бесконечных дробей при делении 10 000 на троих.
Уставной капитал каждый из учредителей вносит на расчетный счет ООО от своего имени через банк. Банк выдаст документ, подтверждающий внесение. Можно также внести необходимую сумму через кассу предприятия. Эта сумма не облагается налогами и может быть использована для развития предприятия. Поддерживать ее на счету или в кассе не обязательно. Срок внесения уставного капитала установлен не более 4 месяцев с момента регистрации ООО.
Что делать после регистрации ООО
После того, как вы получили документы о регистрации ООО, вам необходимо до начала деятельности выполнить еще несколько работ:
- назначить руководителя ООО, заключить с ним трудовой договор и подписать приказ о его вступлении в должность;
- составить список учредителей ООО;
- обеспечить ведение бухгалтерского учета;
- открыть расчетный счет в банке;
- изготовить печать;
- поставить ООО на учет в ПФР, ФСС, а для некоторых видов деятельности – и в Роспотребнадзоре;
- получить коды статистики в Росстате;
- оформить прием на работу необходимых сотрудников и не позднее 20 числа месяца после месяца регистрации подать сведения о среднесписочном составе сотрудников;
- приобрести кассовый аппарат, если он вам нужен, и зарегистрировать его;
На этом работа по регистрации ООО завершается, и можно приступать к работе.