Нужна ли печать ИП и ООО
На сегодняшний день ни индивидуальные предприниматели, ни общества с ограниченной ответственностью не обязаны иметь собственную печать. Причем ИП давно имели право работать без печати, а ООО получили такую возможность недавно, после того, как Президент РФ подписал закон 82-ФЗ, которым в законодательные акты России были внесены изменения, позволяющие всем хозяйственным обществам работать без печати. Так что теперь иметь печать – это право организаций или ИП, а не обязанность.
Стоит четко представлять себе, что если вы однажды решили применять в своей работе печать, то в дальнейшем от нее уже невозможно будет отказаться, и придется, подписывая документы, всегда иметь свою печать наготове.
В каких случаях печать для ИП и ООО может понадобиться
Есть единственный момент, при котором наличие печати остается обязательным. Если предприниматель или организация не пользуются кассовым аппаратом и выдают вместо кассового чека бланк строгой отчетности, на нем необходимо проставлять печать, поскольку этот документ должен обязательно иметь оттиск печати.
Наличие печати может потребовать у вас банк, когда вы будете открывать в нем свой расчетный счет. Многие банки несмотря на принятый закон все равно требуют наличия печати.
Некоторые компании предпочитают иметь печать потому, что ее наличие повышает их имидж. Имея на документах фирменную печать, проще выглядеть перед клиентами и контрагентами партнером надежным и солидным. Отсутствие печати способно испортить впечатление о компании у тех, кто с ней встречается впервые.
Наконец, печать может рассматриваться и как дополнительная защита от подделки документов. Несмотря на то, что современные технологии упростили подделку печатей, возможно изготовление печати с защитой, подделать которую намного сложнее.
Если указанные причины необходимости печати вас не касаются, ее вполне можно не делать – она останется бесполезным предметом.
Требования к печати для ИП и ООО в 2016 году
Законодательство не предлагает точного регламентирования наносимых на печать надписей и изображений. Поэтому можно придавать ей любую форму, наносить рисунки и защитные средства. Можно выбрать готовый образец и подставить в него свои данные – фирмы, изготавливающие печати, обычно имеют разнообразные предложения.
На печати должны быть лишь такие обязательные надписи:
- для индивидуального предпринимателя – фраза «индивидуальный предприниматель» или аббревиатура «ИП», фамилия, имя и отчество, ОГРНИП и ИНН;
- для общества с ограниченной ответственностью – полное название общества в соответствии с учредительными документами, юридический адрес, ОГРН и ИНН.
Где заказать печать
Заказать печать можно в любой фирме, предлагающей подобную услугу. Изготовление печати стоит довольно недорого, от 400 рублей. Желательно использовать устройство автоматической печати, это очень удобно, хотя оснастка обойдется еще в 300 рублей. При желании можно заказать срочное изготовление за два часа и даже за 15 минут, но это обойдется дороже. Если вы закажете печать с защитой, это в зависимости от степени защиты будет дороже на 50-600 рублей.
Какие документы нужны для изготовления печати
Строгой регламентации документов, которые необходимо предъявить, заказывая печать, не существует, поэтому каждая фирма, изготавливающая печати, может предъявлять свои требования. Но чаще всего требуется такой перечень (в копиях):
- для ИП – свидетельство о регистрации, выписка из ЕГРИП, ИНН, копия паспорта (основной страницы и прописки), иногда – уведомление из Росстата и доверенность, если заказом печати занимается не учредитель, а доверенное лицо;
- для ООО – свидетельство о регистрации, выписка из ЕГРЮЛ, данные ИНН, паспорт гендиректора, иногда – уведомление Росстата и доверенность.
Регистрация печати
Изготовленную печать нигде не требуется регистрировать, ей можно сразу же пользоваться, например, отправляться с ней в банк для открытия счета.