Получив от учредителей вновь создаваемого общества с ограниченной ответственностью в полном объеме все необходимые документы, налоговая инспекция рассматривает их и выдает представителю учредителей. Если получает не один из учредителей, а доверенное лицо, оно должно при этом иметь доверенность, заверенную нотариально (обычно это та же самая доверенность, по которой данное лицо занималось подготовкой и сдачей документов на регистрацию).
Сроки получения свидетельства о регистрации ООО
Как правило, срок, к которому должны быть готовы регистрационные документы, указывается в расписке, которую сотрудник регистрирующего органа выдает заявителю, сдававшему документы на рассмотрение.
Законодательство РФ устанавливает срок рассмотрения документов налоговой инспекцией – пять дней, причем рабочих, а не календарных. Если учредители ООО приняли решение воспользоваться для своего общества типовым уставом, срок рассмотрения документов сокращается до трех дней. Некоторые российские регионы определяют собственные значения сроков рассмотрения бумаг. Так, в Москве на рассмотрение заявки на регистрацию ООО отводится семь дней.
В указанный день заявитель или его представитель, действующий по доверенности, должен лично, имея с собой паспорт и доверенность, если она нужна, явиться в регистрирующий орган, чтобы получить разрешение на работу ООО или отказ. Если по какой-либо причине личная явка не состоится, налоговая инспекция на следующий же день отправит документы по адресу, который указан в документах как юридический.
По желанию заявителя отправку почтой можно запросить при подаче документов. Чаще всего это случается, когда и отправку документов в налоговую производят почтой.
Свидетельство и другие документы
После принятия решения о регистрации нового общества с ограниченной ответственностью налоговая инспекция выдает заявителю следующие документы:
- свидетельство о государственной регистрации ООО;
- свидетельство о постановке ООО на учет в налоговой инспекции в качестве налогоплательщика;
- выписку из единого реестра юридических лиц, подтверждающую включение в него нового юридического лица;
- устав общества, в котором делается отметка о его регистрации.
Желательно при получении документов внимательно проверить их правильность, особенно содержание выписки из ЕГРЮЛ. Если вы обнаружите ошибку, надо сразу же указать на нее сотруднику, который выдавал вам документы. Если ошибки допустил регистрирующий орган, об этом на месте составляется протокол разногласий, и изменения будут внесены быстро и бесплатно. Если же обратиться с подобным замечанием позже, исправление потребует запуска процедуры внесения изменений, которая является платной и займет дополнительное время.
Что делать в случае отказа
Налоговая служба может и отказать заявителю в регистрации ООО. Основные причины, по которым возможен отказ, следующие:
- предоставленный заявителем пакет документов неполный, какие-то из обязательных бумаг в нем отсутствуют;
- заявка на регистрацию была подана не в тот территориальный регистрирующий орган, например, не по месту расположения юридического адреса, а по месту нахождения производственного помещения.
В подаваемых документах также могут обнаружиться ошибки, из-за которых заявитель получает отказ, например:
- принятое регистрируемым ООО фирменное название не соответствует требованиям, предусмотренным в Гражданском Кодексе;
- учредительные документы не имеют дат их оформления;
- на заявке о регистрации не проставлена подпись заявителя;
- паспортные данные заявителя не соответствуют упомянутым в учредительных документах или паспорт просрочен, что означает отсутствие фотографий, вклеиваемых в определенном возрасте;
- указанный в учредительных документах юридический адрес оказывается недостоверным.
Учредитель, получивший отказ в регистрации, имеет право исправить все указанные ошибки и вторично подать документы на регистрацию ООО, при этом повторно уплатив государственную пошлину. Таким образом, невнимательность при подготовке документов обойдется вам не только потерей времени, но и денег.