Госпошлина за регистрацию ООО — обязательный платёж в бюджет, который в 2026 году составляет 4000 рублей (ст. 333.33 НК РФ). Но главное, что стоит знать до подачи документов: платить её нужно далеко не всегда. Разберём, когда пошлина обязательна, а когда её можно законно не платить, как правильно оформить оплату и что делать, если в регистрации отказали.
Размер госпошлины за регистрацию ООО в 2026 году
Размер пошлины — 4000 рублей независимо от организационно-правовой формы юридического лица. Для сравнения, за регистрацию ИП пошлина в несколько раз меньше — 800 рублей.
Если у ООО несколько учредителей, сумма делится между ними поровну: например, при двух заявителях каждый платит по 2000 рублей, при четырёх — по 1000 рублей. Каждый учредитель должен перечислить свою часть отдельным платёжным документом, указав себя плательщиком — оплата одним лицом за всех остальных учредителей формально не допускается.
Пример. Компанию регистрируют три учредителя, документы подают лично в налоговую на бумаге. Общая пошлина — 4000 рублей, значит каждый учредитель формирует свою отдельную квитанцию на 1333–1334 рубля (сумму допустимо округлить так, чтобы общая сумма сошлась) и прикладывает к пакету документов три отдельных платёжных документа, а не один общий чек на всю сумму.
Когда госпошлину можно не платить
С 1 января 2019 года действует важное правило: если документы на регистрацию ООО подаются в электронном виде, госпошлина не уплачивается вовсе. Это касается подачи:
- через личный кабинет на сайте ФНС России с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП);
- через портал Госуслуг;
- через нотариуса, который сам направляет документы в регистрирующий орган в электронном виде;
- через МФЦ, если конкретный центр поддерживает электронную подачу документов на регистрацию юрлиц.
| Способ подачи документов | Нужна ли госпошлина | Что потребуется дополнительно |
|---|---|---|
| Лично в налоговую (на бумаге) | Да, 4000 ₽ | Квитанция или платёжное поручение об оплате |
| По почте (на бумаге) | Да, 4000 ₽ | Нотариальное заверение подписи на заявлении |
| Через сайт ФНС (личный кабинет) | Нет | Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) |
| Через портал Госуслуг | Нет | УКЭП или подтверждённая учётная запись с доступом к сервису |
| Через нотариуса | Нет | Оплата нотариальных услуг (отдельно от пошлины) |
| Через МФЦ (электронно) | Нет — если центр поддерживает электронную подачу | Уточнить в конкретном МФЦ наличие услуги |
Как видно из таблицы, единственный сценарий, где пошлина точно понадобится — подача документов на бумаге, лично или по почте. Во всех электронных вариантах расходы на пошлину заменяются расходами на получение электронной подписи или на услуги нотариуса, которые для одного учредителя часто оказываются сопоставимы или даже ниже 4000 рублей.
Оплатить 4000 рублей придётся только в одном случае — если документы подаются на бумажном носителе: лично в налоговую инспекцию, через представителя по доверенности или по почте. Поскольку электронная подача давно доступна и не требует визита в налоговую, значительная часть предпринимателей регистрирует бизнес вообще без уплаты пошлины.
После регистрации ООО — сразу наводите порядок в документах
Выставляйте счета, акты и УПД клиентам онлайн — с автоматическим заполнением реквизитов вашей новой организации.
Попробовать бесплатноКак и где оплатить госпошлину
Если документы подаются на бумаге, оплатить пошлину можно несколькими способами:
- Онлайн — через сервис «Уплата налогов и пошлин» на официальном сайте ФНС России (nalog.ru), в мобильном приложении банка или через портал Госуслуг.
- Офлайн — в отделении любого банка, в МФЦ или в отделении Почты России.
При оплате безналично банк выдаёт платёжное поручение с отметкой об исполнении, при оплате наличными — квитанцию. Некоторые банки взимают собственную комиссию за проведение платежа как процент от суммы — этот момент стоит уточнить заранее, если для оплаты выбран конкретный банк.
Как сформировать квитанцию на госпошлину
Самый надёжный способ сформировать корректную квитанцию — сервис «Уплата налогов и пошлин» на сайте ФНС России: он сам подставляет верные реквизиты получателя (той налоговой инспекции, куда подаются документы) и корректный КБК. В квитанции для оплаты наличными должны быть указаны:
- банковские реквизиты получателя платежа — регистрирующего налогового органа;
- Ф.И.О. плательщика (учредителя, который вносит свою часть пошлины);
- адрес плательщика и его ИНН;
- сумма платежа;
- назначение платежа — «государственная пошлина за регистрацию»;
- код ОКТМО и код бюджетной классификации (КБК).
Формировать реквизиты вручную не рекомендуется — актуальные КБК и реквизиты нужно брать непосредственно на сайте ФНС по своему региону, поскольку они периодически меняются.
Срок уплаты пошлины
Строгого срока, в течение которого нужно внести пошлину после принятия решения о регистрации, законом не установлено — важно лишь, чтобы платёж был совершён до подачи документов в налоговую. Сумма уплачивается целиком, разбить её на части нельзя. Оплату стоит вносить только после того, как весь комплект документов подготовлен и проверен — если в регистрации откажут, уплаченная сумма не возвращается. Гарантийные письма с обязательством доплатить пошлину после регистрации налоговая инспекция не принимает: оплата должна быть произведена заранее.
Что делать, если в регистрации отказали
Если налоговая отказала в регистрации ООО, уплаченная пошлина не возвращается автоматически, но есть два варианта не потерять деньги:
- Повторная подача без новой пошлины. Если исправленные документы подать повторно в течение установленного периода после отказа (для этого сверьтесь с актуальным основанием отказа и разъяснением конкретной инспекции), пошлину заново платить не нужно.
- Зачёт переплаты. Излишне уплаченную или неиспользованную госпошлину можно зачесть в счёт аналогичного юридически значимого действия в будущем (разъяснено письмом ФНС России от 20.08.2025 № КЧ-4-8/7706@). Для этого нужно подать заявление о зачёте в орган, который совершал действие, в течение трёх лет со дня уплаты пошлины.
Госпошлина за дубликат устава
Один экземпляр устава после регистрации ООО и внесения записи в ЕГРЮЛ возвращается заявителю бесплатно. Если нужен дополнительный экземпляр, заверенный налоговой инспекцией, потребуется написать заявление в свободной форме и уплатить отдельную пошлину. Этот пункт актуален прежде всего для организаций с индивидуальным (не типовым) уставом: если при регистрации выбран типовой устав из перечня, утверждённого ФНС, отдельный бумажный документ не требуется вовсе — достаточно указать номер типовой формы в заявлении Р11001, и бумажная копия для большинства процедур не нужна.
Оформляйте документы для нового бизнеса в Superboox
Счета, акты, накладные и УПД с автоматической подстановкой реквизитов — без необходимости разбираться в бухгалтерии.
Попробовать бесплатноЧастые вопросы
Можно ли заплатить пошлину одним платежом за всех учредителей?
Формально каждый учредитель должен оплатить свою часть отдельно, указав себя плательщиком. Единый платёж от одного лица за всех остальных рискует быть не принят при проверке документов.
Что будет, если оплатить пошлину по неверным реквизитам?
Платёж не будет зачислен нужной налоговой инспекции, и документы могут вернуть без рассмотрения. Чтобы не тратить время на возврат ошибочного платежа и повторную оплату, реквизиты лучше формировать через официальный сервис ФНС, а не переписывать вручную.
Нужно ли отдельно платить пошлину за устав?
Нет, стоимость регистрации самого ООО уже включает выдачу одного экземпляра устава. Отдельная пошлина нужна только для дополнительной заверенной копии — и только если устав не типовой.
Можно ли вернуть госпошлину, если передумали регистрировать компанию?
Если документы ещё не поданы, а платёж уже совершён, пошлину можно вернуть через налоговый орган или зачесть в счёт другого аналогичного действия в течение трёх лет.
Отличается ли пошлина для регистрации ООО в разных регионах?
Нет, размер пошлины единый по всей России и не зависит от региона — 4000 рублей за ООО, 800 рублей за ИП.
Итог
В 2026 году госпошлина за регистрацию ООО остаётся на уровне 4000 рублей (для сравнения, за ИП — 800 рублей), но платить её приходится только при подаче документов на бумаге. Электронная подача через сайт ФНС, Госуслуги, нотариуса или МФЦ с электронной подписью освобождает от уплаты полностью и при этом экономит время на визите в инспекцию. Если пошлину всё же нужно заплатить, безопаснее всего формировать квитанцию через официальный сервис ФНС — он сам подставит верные реквизиты и исключит ошибки, из-за которых платёж могут не засчитать.