Правила заполнения
При заполнении заявления необходимо придерживаться соблюдения следующих основных правил:
- Персональные данные всех учредителей общества и его генерального директора должны заполняться в точном соответствии с паспортами этих людей. При наличии у физического лица ИНН он обязательно указывается.
- Отдельные поля для указания, например, адресов (улиц, шоссе, проспектов и других) предусматривают использование их сокращенного написания. Перечень таких сокращений оговорен официальной инструкцией, можно посмотреть также, как сокращаются слова в образцах.
- В приводимых в заявлении кодах ОКВЭД должно быть не менее четырех цифр, наименования кодов не приводятся.
- «Лист Н» заполняется для каждого учредителя отдельно.
- Фирменное наименование общества, как полное, так и сокращенное, упоминается только на русском языке обязательно заглавными буквами. Название на иностранном языке в заявлении не приводится.
- Если подавать документы в регистрирующий орган собрались все учредители лично, то заявление не потребует нотариального заверения их подписей. Они должны будут расписаться на соответствующих листах в присутствии сотрудника налогового органа, принимающего документы.
- Если в форме Р11001 остаются незаполненные листы или отдельные страницы листов, их прикладывать не требуется.
- Имеется дополнительное поле, в котором отражается способ получения документов после проведения госрегистрации ООО – лично заявителем, доверенным лицом или по почте.
Содержание заявления Р11001
Форма Р11001 состоит из целого ряда листов, некоторые из которых включают несколько страниц. Для физических лиц, учреждающих ООО, используется следующий, сокращенный состав заявления:
- страницы 1 и 2 отражают название ООО, его юридический адрес и размер уставного капитала;
- на «листе В» приводятся данные учредителя, если он – физическое лицо;
- на «листе Е» сообщаются данные того физического лица, которое имеет право действовать от имени создаваемого ООО без доверенности (обычно это – генеральный директор);
- на «листе «И» приводятся сведения о выбранных кодах деятельности в соответствии с Общероссийским классификатором;
- «лист Н» содержит сведения о заявителе.
Для ООО, которое учреждают юридические лица, состав страниц заявления несколько расширен.
Особенности заполнения отдельных страниц заявления
Первые две страницы можно считать титульным листом. Они буквенного обозначения не имеют и указывают на то, какая компания согласно подаваемому заявлению создается. «Листы А и Б» содержат сведения о тех учредителях, которые являются российскими или иностранными юридическими лицами. В «листе В» размещаются данные о тех учредителях, которые являются физическими лицами, все равно, граждане они РФ, граждане других государств или лица без гражданства. Для каждого человека заполняется свой «лист В».
«Листы Г и Д» отражают участие в учреждении ООО публичных субъектов или инвестиционных фондов. «Лист Е» - это информация о генеральном директоре создаваемого ООО, который имеет право представлять его без доверенности. «Лист Ж» информирует об управляющей организации, что возможно, если генерального директора в ООО не предусмотрено, и «лист «Е» на заполняется.
В «листе З» приводятся данные об управляющем, работающем не по трудовому договору как гендиректор, а по договору на оказание услуг как ИП. «Лист И» содержит коды видов деятельности которых на одной странице может быть не более 57. «Листы К, Л, М» не имеют отношения к созданию ООО. На «Листе Н» приводятся данные заявителя.
Образцы (примеры) заполнения заявления по форме Р11001
Чтобы не допустить случайных ошибок при составлении заявления по форме Р11001, можно воспользоваться программой для заполнения заявлений, которые различны для следующих вариантов состава учредителей:
- Единственным учредителем является физическое лицо.
- Учредителей двое и оба физические лица.
- Учредитель – физическое лицо один, но действует через своего представителя.
- Два учредителя, один из которых физическое лицо, а второй – юридическое и оба действуют через представителя.
Заверение заявления на регистрацию ООО у нотариуса
Если для учредителей не является проблемой собраться всем вместе и отправиться подавать документы в налоговую инспекцию, они могут подписать заявление непосредственно в налоговой, в момент подачи бумаг, в присутствии сотрудника регистрирующего органа. В этом случае нотариально заверять подписи учредителей не обязательно.
Если же собраться вместе учредителям сложно, придется подписи заверять у нотариуса, причем не обязательно одновременно и у одного и того же нотариуса. Учредители могут каждый подойти к наиболее удобному для него нотариусу и заверить у него свою подпись.
Заранее подшивать все листы заявления вместе не надо – это должен сделать нотариус.