Дело не только в том, что любая выявленная налоговой инспекцией ошибка, вплоть до формальной, вызовет отказ в регистрации, и в результате открытие нового ООО отложится на некоторое время. Хуже всего то, что при отказе уплаченная государственная пошлина не возвращается, и при новом заходе ее придется уплачивать вновь, потеряв четыре тысячи рублей.
Опасаясь подобных ситуаций, многие учредители новых фирм стараются привлечь к этому процессу опытных специалистов из контор, занимающихся вопросами регистрации. В этом случае такая контора несет ответственность за правильность всех документов и в случае ошибки за свой счет переделывает бумаги и оплачивает новую пошлину.
Для тех же, кто решил самостоятельно готовить регистрационные документы, стоит упомянуть, что их перечень присутствует в 12-й статье Федерального закона № 129-Ф3 от 08.08.2001 года с изменениями от 23.07.2013 года «О государственной регистрации индивидуальных предпринимателей и юридических лиц». Этим законом установлены следующие документы, предъявление которых является обязательным:
- Заявление о регистрации ООО, составленное по форме Р11001 в соответствии с установленными правилами и заверенное нотариально.
- Решение о создании общества с ограниченной ответственностью, составленное от имени единственного учредителя или оформленное протоколом собрания учредителей, если их несколько.
- Учредительный документ, которым является Устав ООО, предоставляемый в двух экземплярах.
- Квитанция или платежное поручение, подтверждающие уплату государственной пошлины за регистрацию ООО.
Кроме этих обязательных документов могут быть поданы по желанию учредителей или по требованию налогового органа дополнительные документы:
- договор о создании общества, в котором оговариваются взаимоотношения между учредителями;
- подтверждение юридического адреса копиями документов о праве собственности на жилье или гарантийным письмом при аренде помещения;
- уведомление о переходе на УСН в 2 экземплярах, которое также удобнее всего подавать вместе с регистрационными документами;
Если учредители поручают кому-то заниматься сбором и подачей документов на регистрацию предприятия в налоговую инспекцию, на этого человека оформляется нотариально заверенная доверенность.