В качестве обязательных документов должны присутствовать:
- Заявление о регистрации общества по форме Р11001, заверенное нотариусом.
- Протокол собрания учредителей или решение единственного учредителя о создании ООО.
- Устав ООО в двух экземплярах.
- Подтверждение (квитанция или платежное поручение) уплаты государственной пошлины.
Дополнительными документами могут быть:
- договор об учреждении общества;
- подтверждение юридического адреса – гарантийное письмо от арендодателя или копии документов о праве собственности на недвижимость;
- уведомление в 2 экземплярах о переходе на УСН.
Сроки подачи документов
Как правило, все вышеперечисленные документы подаются одновременно, и в течение 3-5 дней от этой даты налоговая инспекция выдает решение о регистрации ООО или об отказе в этом, что случается редко и в основном из-за ошибок при заполнении документов.
Единственный документ, который можно подать позднее – это уведомление о переходе на УСН. Если по какой-либо причине это не было сделано в момент регистрации ООО, закон разрешает подать уведомление в течение 30 дней с момента регистрации. В противном случае новому предприятию будет установлена обременительная общая система налогообложения, и ближайшее изменение ее с переходом на упрощенную будет возможно только с 1 января ближайшего следующего года.
Способы подачи документов
Подать документы на регистрацию общества с ограниченной ответственностью необходимо в местную инспекцию Федеральной налоговой службы России, действующую на той территории, где будет располагаться новое юридическое лицо. Подать документы можно тремя способами:
- Личная подача документов, когда заявитель подает документы лично. Заменить заявителя может его представитель, если ему будет выдана для этого нотариально заверенная доверенность. При личной подаче документов заявитель получает соответствующую расписку, в которой также указывается предстоящая дата получения регистрационного свидетельства. Если его вовремя не получить, оно будет отправлено по почте. Если вместе с документами подавалось уведомление о переходе на УСН в двух экземплярах, то один экземпляр с отметкой налоговой инспекции сразу же возвращается заявителю.
- По почте. В этом случае документы отправляются в адрес налоговой инспекции ценным письмом с приложением описи всех вложений. По почте будут отправлены и результаты рассмотрения – разрешение на регистрацию или отказ.
- Электронным методом с применением Интернет. Этот способ начал действовать с 2012 года и практически осуществляется через сайт Федеральной налоговой службы.
Полезные советы по регистрации ООО
Если учредители не пользуются для регистрации ООО услугами специализированных контор и сами готовят и отправляют в налоговую инспекцию все документы, им необходимо быть очень внимательными, чтобы из-за случайной ошибки не потерять время и деньги, уплаченные в виде госпошлины, которые при отказе в регистрации не возвращаются. Поэтому стоит обратить внимание на ряд нюансов:
- документы на регистрацию подаются в налоговую инспекцию того города, района, где будет располагаться юридический адрес регистрируемого предприятия;
- вся необходимая информация по регистрации ООО может быть найдена на официальных сайтах налоговых органов. В этих службах всегда имеются консультанты, которым можно по телефону задать интересующие вас вопросы;
- график работы налоговых служб установлен строго, и стоит заранее узнать часы работы, чтобы прийти вовремя;
- если документы сдает представитель, у него при себе должна быть доверенность, оформленная заявителем, поскольку при ее отсутствии документы не примут, а затем не выдадут и отправят почтой, что будет означать потерю времени;
- в регистрационных документах необходимо указывать только достоверные данные, поскольку за нарушение этой нормы придется нести административную ответственность;
- не рискуйте, указывая несуществующий юридический адрес – вас могут подставить, а отвечать все равно придется вам;
- если все тонкости, с которыми связана регистрация ООО, вам не под силу, и разобраться в них не удается, воспользуйтесь услугами профессиональных компаний, занимающихся регистрацией, которые могут проконсультировать вас и даже подготовить документы с регистрацией «под ключ».