Акт выполненных работ: как заполнить, образец и бланк для скачивания

Содержание:

• Акт выполненных работ и оказанных услуг: скачать бланк и образец
• Что такое акт выполненных работ и для чего он нужен
• Обязателен ли акт выполненных работ
• Как правильно заполнить акт выполненных работ или оказанных услуг
• Образец заполнения акта выполненных работ
• Как оформить акт для ИП и ООО
• Как подписать акт и что делать при отказе от подписания
• Частые ошибки при оформлении акта
• Как хранить акты выполненных работ и оказанных услуг
• Часто задаваемые вопросы

Акт выполненных работ и оказанных услуг: скачать бланк и образец

Акт выполненных работ (оказанных услуг) — документ, который подтверждает выполнение работ или оказание услуг исполнителем и приемку результата заказчиком. Его оформляют при исполнении договора подряда или оказания услуг, если это предусмотрено условиями сделки или применимыми требованиями законодательства.

Ниже можно скачать пустой бланк для заполнения и образец с примером оформления документа. Шаблон подходит для подготовки акта между ИП и организациями при условии, что его реквизиты и содержание соответствуют конкретной сделке.

• Бланк акта выполненных работ и оказанных услуг — для заполнения данными заказчика, исполнителя, перечнем работ или услуг и их стоимостью.
• Образец заполнения акта — пример оформления документа с указанием сторон, основания составления, выполненных работ или оказанных услуг, суммы и подписей.

Единой обязательной формы акта для всех коммерческих организаций и ИП нет. При использовании собственного шаблона необходимо предусмотреть обязательные реквизиты первичного учетного документа, перечисленные в части 2 статьи 9 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»: название и дату документа, сведения о составителе, содержание хозяйственной операции, натуральные и денежные измерители, должности ответственных лиц и их подписи с указанием данных, позволяющих идентифицировать подписантов.

Перед подписанием проверьте, что описание работ или услуг соответствует договору, суммы рассчитаны верно, а документ отражает фактически исполненные обязательства сторон. Если акт используется для подтверждения расходов или доходов, его оформление должно соответствовать требованиям бухгалтерского и налогового учета. Если вместо акта вам ближе счёт на оплату, посмотрите, как правильно выставить счёт на оплату от ИП в 2026 году: образец и частые ошибки.

• Скачать пустой бланк акта (Word) — для самостоятельного заполнения.
• Скачать заполненный образец без НДС (Word) — для исполнителей на УСН, которые не платят НДС.
• Скачать заполненный образец с НДС 5% (Word) — для исполнителей на УСН с доходом свыше 20 млн ₽ в год, которые платят НДС по пониженной ставке.

Что такое акт выполненных работ и для чего он нужен

Акт выполненных работ — первичный учетный документ, который подтверждает выполнение работ подрядчиком и их приемку заказчиком. Для услуг используют акт оказанных услуг: например, при бухгалтерском сопровождении, консультациях, техническом обслуживании или маркетинговых работах. В деловой практике оба документа часто называют актом выполненных работ, однако содержание документа должно соответствовать фактической операции и условиям договора.

Акт помогает зафиксировать, какие работы выполнены или какие услуги оказаны, в каком объеме и на какую сумму. Он может использоваться при расчетах между сторонами, подтверждении исполнения договорных обязательств и ведении бухгалтерского учета. Если заказчик обнаружил недостатки или не согласен с результатом, замечания можно зафиксировать при приемке в порядке, предусмотренном договором.

Акт выполненных работ или оказанных услуг нужен, чтобы:

• Подтвердить исполнение договора. Зафиксировать факт выполнения работ или оказания услуг и их объем.
• Обосновать расчеты. Указать стоимость выполненных работ или оказанных услуг и сумму, подлежащую оплате, если она предусмотрена условиями сделки.
• Вести бухгалтерский учет. Использовать документ в качестве первичного учетного документа при соблюдении требований законодательства.
• Разрешать разногласия. Подтвердить содержание и объем принятых работ или услуг, а также зафиксированные замечания сторон.

Не во всех случаях закон требует оформлять отдельный акт: необходимость документа зависит от характера сделки, условий договора и применимых требований. Если акт используется как первичный учетный документ, он должен содержать обязательные реквизиты, установленные статьей 9 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». При этом сам по себе акт не заменяет договор и не гарантирует оплату — порядок и сроки расчетов определяются условиями сделки.

Если акт оформляют вместе с передачей товара, а не только работ или услуг, полезно заранее понимать разницу между документами — она разобрана в статье Акт выполненных работ и товарная накладная: в чём разница и когда что применять. А чтобы не оформлять по сделке два отдельных документа, можно использовать УПД — он объединяет акт и счёт-фактуру в одной форме.

Чтобы быстрее понять, какую роль акт играет в цепочке документов по сделке, посмотрите подборку ниже.

Обязателен ли акт выполненных работ

Отдельный акт выполненных работ или оказанных услуг требуется не во всех случаях. Необходимость его оформления зависит от характера сделки, условий договора и требований законодательства. Например, при выполнении работ по договору подряда акт часто используют для подтверждения сдачи результата подрядчиком и его приемки заказчиком. При оказании услуг порядок подтверждения исполнения обязательств определяется условиями договора и применимыми нормами закона.

Для бухгалтерского учета важно не само название документа, а наличие надлежащего первичного документа, подтверждающего хозяйственную операцию. Согласно части 1 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. При этом закон не устанавливает универсального требования оформлять именно отдельный акт для каждой работы или услуги.

В каких случаях акт необходим

• При выполнении работ по договору подряда. Заказчик должен осмотреть и принять результат в порядке, установленном статьей 720 ГК РФ. Отдельный акт оформляют, если это предусмотрено договором или применимыми требованиями. При строительном подряде сдача и приемка результата оформляются актом по статье 753 ГК РФ.
• При оказании услуг. Глава 39 ГК РФ не устанавливает общего требования составлять отдельный акт для каждой услуги. Однако обязанность оформить его может следовать из договора, специальных норм или требований к подтверждающим документам. Для бухгалтерского и налогового учета необходимо обеспечить документальное подтверждение операции.
• При исполнении государственного или муниципального контракта. Приемка работ и услуг оформляется документами в порядке, установленном законодательством о контрактной системе и условиями контракта.

Можно ли использовать собственную форму акта

Да, в общем случае организация или ИП могут разработать собственную форму первичного учетного документа. Унифицированный бланк не является обязательным для всех коммерческих операций. При этом документ должен содержать реквизиты, перечисленные в части 2 статьи 9 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», а его форма утверждается руководителем экономического субъекта.

Если договор предусматривает оформление акта, необходимо соблюдать согласованный порядок приемки. Использование собственного шаблона не отменяет требований закона и договора. Если нужен шаблон самого договора, можно воспользоваться статьей Как составить договор на оказание услуг без юриста: чек-лист для фрилансера.

Как правильно заполнить акт выполненных работ или оказанных услуг

Акт выполненных работ или оказанных услуг подтверждает, какие работы выполнены или услуги оказаны заказчику, в каком объеме и на какую сумму. Документ оформляют с учетом условий договора и требований к первичным учетным документам.

Унифицированного бланка акта для всех случаев нет: организация или предприниматель могут разработать собственную форму, если она содержит обязательные реквизиты, предусмотренные статьей 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». При заполнении важно не только указать стороны и стоимость, но и описать содержание хозяйственной операции так, чтобы ее можно было однозначно определить. Шаблон акта удобно создавать один раз и дальше просто создавать акт выполненных работ на его основе под каждую сделку.

Какие сведения указать в акте

При заполнении документа проверьте следующие поля.

• Наименование документа. Например, «Акт выполненных работ» или «Акт оказанных услуг». Название должно соответствовать содержанию документа.
• Номер и дата составления. Номер присваивают по принятой у исполнителя системе нумерации. Дату указывают фактического составления документа; она не всегда совпадает с датой завершения работ или оказания услуг.
• Сведения об исполнителе и заказчике. Указывают наименования организаций или Ф. И. О. предпринимателей, а также другие данные, позволяющие идентифицировать стороны. ИНН можно включить для удобства идентификации, но он не входит в универсальный перечень обязательных реквизитов первичного документа по статье 9 Закона № 402-ФЗ.
• Основание выполнения работ или оказания услуг. Обычно указывают название, номер и дату договора. Это помогает связать акт с соответствующей сделкой. Номер договора не относится к обязательным реквизитам любого первичного документа по закону, но его указание целесообразно, а договор может устанавливать такое требование.
• Перечень работ или услуг. Описывают конкретное содержание выполненных работ или оказанных услуг. Вместо общей формулировки «оказаны услуги» лучше указать, например, «подготовка и размещение 5 информационных публикаций».
• Объем и единицы измерения. Если применимо, указывают количество часов, единиц продукции, выполненных операций или оказанных услуг. Для комплексной услуги без отдельного измеримого объема можно описать ее содержание и результат.
• Стоимость и итоговая сумма. Приводят цену за единицу, количество и стоимость каждой позиции, если это предусмотрено способом расчета. Итог должен соответствовать сумме всех позиций.
• Сведения о НДС. Если налог предъявляется, указывают ставку и сумму в соответствии с применимыми правилами. Если исполнитель работает без НДС или операция освобождена от налогообложения, формулировка должна соответствовать конкретному основанию.
• Содержание хозяйственной операции и ответственные лица. В акте должны быть указаны содержание операции, натуральное и (или) денежное измерение с единицами измерения, должности лиц, ответственных за совершение операции и правильность ее оформления, а также их подписи и данные, позволяющие идентифицировать этих лиц. Эти сведения входят в обязательные реквизиты первичного учетного документа.

Как указать стоимость и НДС

Если акт включает несколько позиций, удобно оформить их в таблице. Например, исполнитель подготовил для заказчика две информационные статьи и отредактировал один текст.

В примере указаны условные данные. Итоговая стоимость рассчитана без НДС: предполагается, что исполнитель не предъявляет этот налог на законном основании. Если НДС применяется, необходимо отдельно отразить его по соответствующей ставке и пересчитать итоговую сумму. С 2025 года исполнители на УСН становятся плательщиками НДС, если их доход превышает установленный лимит: в 2025 году он составлял 60 млн ₽, а с 2026 года — 20 млн ₽. Для таких исполнителей предусмотрены ставки 5% или 7% без права на вычет «входного» налога (п. 8 ст. 164 НК РФ). Пример оформления акта с расчётом НДС 5% можно скачать выше.

Что указать при приемке работ

Если форма акта предусматривает отметку о приемке, можно включить формулировку о том, что заказчик принял результат работ без замечаний. Однако такую фразу следует использовать только тогда, когда она соответствует фактическим обстоятельствам.

Если у заказчика есть претензии к объему, качеству или срокам, их можно зафиксировать в акте либо отдельном документе, предусмотренном договором. При выполнении работ по договору подряда заказчик должен заявить об обнаруженных недостатках при приемке в порядке, установленном статьей 720 ГК РФ.

Перед подписанием проверьте, что описание работ соответствует договору и фактическому результату, суммы рассчитаны верно, а документ подписывают уполномоченные лица.

Важно: первичный учетный документ составляют при совершении факта хозяйственной жизни, а если это невозможно — непосредственно после его окончания. Бумажный акт подписывают ответственные лица; электронный документ подписывают электронной подписью.

Образец заполнения акта выполненных работ

Чтобы правильно заполнить акт, удобно ориентироваться на пример с конкретными работами, стоимостью и данными сторон. Ниже — условный образец для ситуации, в которой исполнитель подготовил две информационные статьи и передал их заказчику по договору оказания услуг.

Пример акта выполненных работ

Акт выполненных работ № 7

от 15 октября 2026 года

Исполнитель: ООО «Текст-Профи»

ИНН 7701234567, КПП 770101001

Заказчик: ООО «Альфа»

ИНН 7712345678, КПП 771201001

Основание: договор № 12 от 1 октября 2026 года.

Исполнитель выполнил, а заказчик принял следующие работы:

Общая стоимость: 16 000 (шестнадцать тысяч) рублей 00 копеек.

НДС: не предъявляется — в рамках условного примера предполагается, что исполнитель на законном основании не предъявляет НДС.

Результат приемки: работы выполнены в согласованном объеме. Заказчик принял результат без замечаний.

Исполнитель

Генеральный директор: ______________ / Иванов И. И.

Заказчик

Генеральный директор: ______________ / Петров П. П.

Все наименования, реквизиты, номера и подписи в примере условные. Образец иллюстрирует содержание документа, а не заменяет проверку полномочий подписантов и условий договора.

Как заполнить основные поля образца

• Номер и дата акта. Номер 7 — условный порядковый номер документа. Дата 15 октября 2026 года — дата составления акта в примере.
• Данные сторон. Наименования, ИНН и КПП помогают идентифицировать организации. Для ИП указывают Ф. И. О. предпринимателя и необходимые сведения о нем.
• Основание. Номер и дата договора связывают акт с конкретной сделкой. Если договор предусматривает этапы работ или отдельные периоды приемки, это также можно отразить в документе.
• Описание работ. Формулировка «подготовка информационной статьи» подходит для примера, но в реальном акте при необходимости лучше конкретизировать выполненные задачи или указать названия переданных материалов.
• Расчет стоимости. Две статьи по 8 000 рублей дают итоговую сумму 16 000 рублей. Если в акте несколько видов работ, каждую позицию указывают отдельной строкой, чтобы заказчик мог проверить расчет.
• НДС. Отметку о том, что налог не предъявляется, используют только при наличии соответствующего основания. Если исполнитель обязан предъявить НДС, в акте отражают корректные сведения о налоге с учетом условий сделки.
• Приемка и подписи. Отметку об отсутствии замечаний оставляют, только если заказчик действительно принял результат без претензий. Документ подписывают лица, уполномоченные действовать от имени соответствующих сторон.

Этот образец можно использовать как ориентир при подготовке собственного документа. Перед подписанием сверьте его с договором, фактически выполненными работами и требованиями к первичным учетным документам. Если акт используется в бухгалтерском учете, он должен содержать обязательные реквизиты, установленные статьей 9 Федерального закона № 402-ФЗ.

Как оформить акт для ИП и ООО

Акт выполненных работ или оказанных услуг оформляют по общим правилам независимо от того, кто выступает исполнителем или заказчиком: индивидуальный предприниматель или общество с ограниченной ответственностью. Отдельного унифицированного бланка для ИП и ООО не предусмотрено. Форма документа должна соответствовать требованиям к первичным учетным документам и условиям договора.

Различия касаются прежде всего сведений о сторонах и полномочий лиц, подписывающих акт.

Какие данные указывать для ИП

Если одной из сторон сделки выступает индивидуальный предприниматель, в акте указывают:

• фамилию, имя и отчество предпринимателя, если оно есть;
• ИНН;
• сведения о выполненных работах или оказанных услугах;
• стоимость работ или услуг и порядок отражения НДС, если он применим;
• должность или статус подписанта, его данные и подпись.

ИП подписывает акт самостоятельно либо через представителя, полномочия которого подтверждены надлежащим образом. Печать предпринимателя не является обязательной только в силу его статуса.

Какие данные указывать для ООО

Для общества с ограниченной ответственностью в акте обычно приводят:

• полное или используемое в документообороте наименование организации;
• ИНН и, как правило, КПП;
• сведения о договоре, по которому выполнены работы или оказаны услуги;
• перечень работ или услуг, их объем и стоимость;
• данные и подписи лиц, ответственных за оформление операции.

От имени ООО акт обычно подписывает генеральный директор или другое лицо, имеющее соответствующие полномочия. Если документ подписывает сотрудник, не являющийся руководителем, необходимо убедиться, что его право подписи надлежащим образом оформлено.

КПП полезен для идентификации юридического лица, однако сам по себе не относится к универсальным обязательным реквизитам первичного документа по статье 9 Федерального закона № 402-ФЗ.

Если акт подписывает представитель по доверенности

Если руководитель или предприниматель не подписывает акт лично, документ может подписать представитель при наличии необходимых полномочий. Для ООО полномочия сотрудника или другого представителя могут подтверждаться доверенностью либо иным надлежащим основанием. Для ИП также необходимо подтвердить право представителя действовать от его имени.

В акте указывают должность или статус подписанта, его фамилию и инициалы, а также ставят подпись. При необходимости в документе приводят сведения о доверенности: номер, дату и данные лица, выдавшего ее. Саму доверенность или сведения о полномочиях следует хранить вместе с документами по сделке.

Перед подписанием проверьте, что представитель вправе именно принимать работы или подтверждать их выполнение, а не только передавать документы.

Итого: для ИП и ООО применяются общие требования к оформлению первичных документов. Отдельные бланки нужны не из-за организационно-правовой формы сами по себе, а только если этого требуют условия сделки или особенности конкретной операции.

Как подписать акт и что делать при отказе от подписания

Акт выполненных работ или оказанных услуг подписывают исполнитель и заказчик либо их уполномоченные представители. Подписи подтверждают оформление хозяйственной операции, а в зависимости от содержания документа и условий договора — также передачу и приемку результата.

Порядок подписания, сроки проверки результата и последствия отказа от приемки желательно заранее предусмотреть в договоре. Если одна из сторон не согласна с объемом или качеством работ, не следует оформлять акт так, будто разногласий нет: их нужно зафиксировать и действовать с учетом условий сделки.

Как подписать бумажный акт

Обычно исполнитель подготавливает акт в двух экземплярах — по одному для каждой стороны, если договором или порядком документооборота не предусмотрено иное. После проверки документа стороны подписывают его, а каждый участник сделки сохраняет свой экземпляр.

Перед подписанием необходимо проверить:

• соответствие перечня и объема работ условиям договора и фактическому результату;
• правильность стоимости, итоговой суммы и сведений о НДС;
• наличие обязательных реквизитов первичного учетного документа;
• полномочия лиц, подписывающих акт.

Печать организации или предпринимателя не является обязательным реквизитом любого акта по закону. Ее ставят, если это предусмотрено применимыми требованиями или внутренним порядком документооборота.

Как подписать акт электронно

Если стороны используют электронный документооборот (ЭДО), акт можно составить и подписать в электронной форме при соблюдении требований законодательства к электронным документам и электронной подписи.

Для первичного учетного документа электронная подпись должна соответствовать требованиям Федерального закона № 402-ФЗ и Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Конкретный вид подписи зависит от применимых норм и договоренностей сторон.

Практический порядок обычно такой:

1. Исполнитель формирует электронный акт и направляет его заказчику через систему ЭДО.
2. Заказчик проверяет сведения, объем работ и сумму.
3. При отсутствии замечаний заказчик подписывает документ электронной подписью.
4. Стороны сохраняют электронный оригинал и связанные с ним сведения, позволяющие подтвердить подписание.

Распечатка электронного акта не заменяет хранение его электронного оригинала, если документ был оформлен в электронной форме. После подписания акт удобно сразу отправить акт контрагенту тем же способом, которым он был согласован.

Что делать, если заказчик отказывается подписывать акт

Сначала выясните причину отказа. Заказчик может обнаружить недостатки, не согласиться с объемом работ, оспаривать стоимость или не предоставить объяснений. От причины зависит дальнейший порядок действий.

Если заказчик обнаружил недостатки:

1. Запросите конкретные замечания к результату работ или услуг.
2. Сопоставьте претензии с договором, техническим заданием и фактически выполненным объемом.
3. Зафиксируйте выявленные недостатки в акте, отдельном документе или переписке.
4. Согласуйте исправления и сроки, если исполнитель обязан устранить недостатки.
5. Повторно предъявите результат к приемке в порядке, предусмотренном договором.

При приемке работ по договору подряда заказчик должен заявить об обнаруженных недостатках в установленном порядке. Это регулирует статья 720 ГК РФ.

Если заказчик не объясняет отказ или уклоняется от подписания:

• направьте акт повторно способом, позволяющим подтвердить отправку и получение;
• приложите подтверждения выполнения работ: результаты, отчеты, переписку, файлы и другие документы;
• сохраните уведомление о готовности передать результат и доказательства его фактической передачи;
• проверьте, допускает ли договор оформление одностороннего акта и какой порядок приемки в нем установлен.

Для строительного подряда пункт 4 статьи 753 ГК РФ прямо предусматривает возможность оформить акт в одностороннем порядке, если другая сторона отказалась его подписывать: в документе делают отметку об отказе, после чего его подписывает другая сторона. Такой акт может быть признан судом недействительным, если причины отказа признаны обоснованными. Это специальное правило нельзя автоматически переносить на любые услуги без учета условий договора и применимых норм.

Важно: само по себе отсутствие подписи заказчика не означает ни автоматического признания работ принятыми, ни безусловной обязанности исполнителя вернуть деньги. Если возник спор об оплате, оценивают условия договора, соблюдение процедуры сдачи результата и доказательства фактического выполнения работ или оказания услуг.

Чтобы снизить риск подобных ситуаций, заранее пропишите в договоре срок проверки результата, способ направления акта, порядок представления замечаний и дальнейшие действия сторон при отказе от приемки.

Частые ошибки при оформлении акта

Ошибки в акте выполненных работ или оказанных услуг могут затруднить подтверждение сделки, вызвать вопросы при бухгалтерской проверке или привести к разногласиям между заказчиком и исполнителем. Перед подписанием документа проверьте следующие моменты.

• Отсутствуют обязательные реквизиты. В документе не указаны содержание хозяйственной операции, ее натуральное и (или) денежное измерение, сведения об ответственных лицах или их подписи. Проверьте, соответствует ли акт требованиям статьи 9 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
• Не совпадают суммы и даты. Итоговая стоимость не соответствует сумме отдельных позиций, дата акта расходится с фактическими обстоятельствами или в документе указаны неверные сведения о договоре. Сверьте расчеты и реквизиты с договором, сметой и другими документами по сделке.
• Работы или услуги описаны слишком общо. Формулировки вроде «оказание услуг» или «выполнение работ» не позволяют определить содержание операции. Укажите, что именно сделал исполнитель, а при необходимости — объем, период, единицы измерения и результат.
• Не указаны объем и стоимость отдельных работ. Если договор предусматривает несколько видов работ или услуг, общая сумма без расшифровки может затруднить проверку расчетов. Разделите позиции по видам работ и укажите количество, цену и стоимость там, где это применимо.
• Некорректно отражен НДС. Например, налог указан по неверной ставке, сумма не сходится с расчетом или отметка «Без НДС» не соответствует налоговому статусу исполнителя и условиям операции. Проверьте основание применения ставки или освобождения от налога на дату операции.
• Акт подписан неуполномоченным лицом. Подпись сотрудника сама по себе не подтверждает его право принимать работы или действовать от имени организации. Убедитесь, что полномочия подписанта оформлены надлежащим образом.
• Документ не соответствует фактическому результату. В акт включены невыполненные работы, неоказанные услуги или объем, который не подтверждается результатами. Исправьте документ до подписания либо зафиксируйте разногласия в установленном порядке.
• Не зафиксированы замечания заказчика. Если у заказчика есть претензии к качеству, срокам или объему, не следует указывать, что результат принят без замечаний. Зафиксируйте разногласия и действуйте по процедуре, предусмотренной договором и законом.

Чтобы избежать этих ошибок, сопоставьте акт с договором, проверьте расчеты и реквизиты, убедитесь в наличии необходимых подписей и сохраните подтверждения фактического выполнения работ или оказания услуг. Если документ уже подписан и обнаружена ошибка, порядок исправления зависит от ее характера и правил оформления первичных учетных документов.

Как хранить акты выполненных работ и оказанных услуг

Подписанные акты следует хранить вместе с договорами и другими документами, которые подтверждают выполнение обязательств по сделке. Это помогает быстро найти нужный документ при сверке расчетов, подготовке бухгалтерской отчетности или возникновении спора с заказчиком.

Чтобы организовать хранение, используйте несколько правил:

• Группируйте документы по клиентам и сделкам. Для каждого заказчика заведите отдельную папку, а внутри храните договор, акты, счета, дополнительные соглашения и переписку, относящуюся к исполнению обязательств.
• Соблюдайте единый порядок наименования файлов. Например: Акт_№7_ООО-Альфа_15-10-2026.pdf. По названию будет проще найти документ без открытия каждого файла.
• Сохраняйте подписанные экземпляры. Для бумажных актов храните оригиналы в упорядоченных папках. Электронные акты сохраняйте в исходном формате вместе с данными об электронной подписи и другими сведениями, необходимыми для подтверждения подлинности документа.
• Обеспечьте резервное копирование и ограничьте доступ. Электронный архив должен быть защищен от случайного удаления и доступа посторонних лиц. Регулярно проверяйте, что файлы открываются и резервные копии доступны.
• Учитывайте сроки хранения. По общему правилу первичные учетные документы хранят не менее пяти лет после отчетного года, если другие нормы не устанавливают более длительный срок. При определении срока необходимо учитывать статью 29 Федерального закона № 402-ФЗ и применимые архивные требования.

Если по сделке, кроме актов, оформлялись и другие первичные документы — например, УПД, — их удобно хранить и сверять в одной системе. Как заполнить такой документ, разобрано в статье Как заполнить УПД (универсальный передаточный документ) вместо двух бумаг. А если нужно свериться с контрагентом по итогам нескольких сделок, пригодится отдельный акт сверки взаиморасчётов.

Единое хранилище документов экономит время при подготовке отчетности и снижает риск потерять нужный акт перед проверкой или спором с контрагентом.

Подпишитесь на новости Superboox

Акции, обновления сервиса и полезные материалы для предпринимателей — без спама. На email придёт письмо со ссылкой для подтверждения.

Не заполняйте это поле

Имя Email Подписаться

Согласен(на) на обработку персональных данных