С доходами дело обстоит довольно просто. Их учитывают кассовым методом, то есть принимают во внимание средства, поступившие в кассу или на банковский счет. Полный список доходов, которые необходимо учитывать, имеется в статьях 249 и 250 НК РФ. Перечень расходов тоже приведен в Налоговом кодексе, в статье 346.1б. Но с учетом расходов дело обстоит сложнее. Их целесообразность внимательно проверяют работники налоговой инспекции, анализируя, действительно ли понесенный расход направлен на деятельность предприятия и подтвержден ли он документально. Поэтому работающие на УСН ИП и организации должны вести элементарный бухгалтерский учет.
Формально для ИП не требуется подробная бухгалтерия. Весь учет можно свести к заполнению книги учета доходов и расходов КУДиР, что разрешено Минфином России. Предприниматель вправе не вести бухгалтерию, если он сам ведет учетную книгу. Но книга, являясь удобным механизмом учета, никоим образом не подтверждает занесенные в нее доходы и расходы. Поэтому все документы, подтверждающие движение средств, необходимо вести и аккуратно хранить, чтобы на любой вопрос налоговой можно было дать точный ответ.
Бухгалтерия про УСН хотя и требуется для учета, но предельно упрощена. Документы, которые она формирует, не требуют детализации, отражая только основную информацию о перемещении средств:
- бухгалтерский баланс;
- финансовый отчет за отчетный период;
- приложения, описывающие движение средств и целевое их использование.
Раз в год на основе собранной финансовой информации формируется декларация, сдаваемая в налоговую инспекцию.