Это фактически осуществленные расходы, которые предусматриваются условиями получения выплат для содействия самостоятельной занятости граждан, не имеющих работы, а также на стимулирование для безработных граждан, открывших собственное дело.
Вторая статья расходов — реально осуществленные расходы на основании финансовой помощи в виде субсидирования. Иные расходы не обязательно отображать в книге доходов с расходами, но можно вносить по инициативе самого налогоплательщика. В книге могут указываться расходы, касающиеся получения дохода, но это происходит в добровольном порядке и не имеет обязательного характера.
Поскольку расходы, характерные УСН 6%, не оказывают влияния на расчет величины налога, то не требуется и документального подтверждения всех расходов. Только суммы, которые подтверждают уплату страховых пособий и взносов по причине временной нетрудоспособности, составляют исключение.
При УСН 6% компании могут снимать со своих счетов необходимые денежные средства для желаемой оплаты расходов в любой момент. Это может выполняться в любое время без учета периода уплаты упрощенного налога. Для этого не требуется документально подтверждать данные расходы. Для физических лиц определение базы этого налога происходит с учетом имеющихся доходов налогоплательщика, полученных в натуральной или же денежной форме, учитывается материальная выгода.
Когда налогоплательщик выплачивает естественные доходы, налоговые агенты удерживают и уплачивают с этого числа НДЛФ. При этом организации с УСН 6% от выполнения обязанностей налоговых агентов никак не освобождаются. Данное положение действует независимо от используемого режима налогообложения.
Отмечается, что если работнику выдаются наличные средства для осуществления расходов, то процесс должен быть оформлен в подотчет с письменным заявлением самого подотчетного лица, указанием суммы аванса и срока его выдачи. Письмо должно иметь визу руководителя и дату. При УСН 6% подотчетным лицом должен составляться авансовый отчет с наличием документации, подтверждающей расходы.