Работодатели обязаны выплачивать средства, обеспечивая тем самым грядущую пенсию собственным работникам, соответствуя их пенсионным правам. Основываясь на законодательство, организации, в том числе и индивидуальные предприниматели (ИП), должны уплачивать деньги в пенсионный фонд, после чего предоставлять отчетность своевременно в ПФР.
Отчетность бывает двух видов: годовая и квартальная. Представленные документы должны содержать информацию о сотрудниках и всех уплаченных взносах в ПФ (Пенсионный Фонд) с дохода работника в индивидуальном порядке. Следует отметить, что составление и сдача такой отчетности является трудоемким делом, занимающим достаточное время. Поэтому не рекомендуется откладывать эту работу, так как за просрочку взимаются штрафные санкции.
Форму отчетной документации можно отыскать в Интернете при условии доступа к платным услугам ПФР. Отчеты должны содержать подписи индивидуального предпринимателя, гербовую печать предприятия, прямоугольную печать с реквизитами. При личном предоставлении документов в ПФР, необходимо в двух экземплярах оформить бланки, сделать пару ксерокопий платежных поручений, подтверждающих оплату взносов с реквизитами банка. Если документы отправляются по почте, на руках должны остаться оригиналы квитанций, а ксерокопии — в конверте.
Уполномоченные сотрудники ПФРФ на всех документах обязаны сделать отметку о приеме. Оставляйте при себе экземпляры с отметками, подтверждая сдачу отчета в установленные сроки. Текущего года единую отчетность необходимо предоставлять в ПФР (территориальные органы) в бумажном виде каждый квартал, до пятнадцатого числа второго месяца. В электронной форме отчет сдается не позднее двадцатого числа второго месяца, который следует за отчетным периодом (квартал, полугодие, девять месяцев, календарный год).
Обратите внимание, если количество сотрудников составляет более двадцати пяти человек, в электронной отчетности обязана быть усиленная квалифицированная электронная подпись.