Код указывает на территориальное местоположение органа Фонда соцстрахования, в котором страхователь и был зарегистрирован.
Код сформирован из пяти цифр, которые слева направо означают следующее:
- стоящие первыми четыре знака являются кодом территориального органа, осуществившего регистрацию страхователя;
- пятый знак — причина регистрации, значение символа может быть следующим:
- регистрация юрлица (страхователя) в одном из подразделений Фонда;
- регистрация юрлица как отдельного подразделения;
- регистрация страхователя физлица.
Прежде всего, необходимость знать — код подчиненности возникает в случаях отправки электронной отчетности в Фонд соцстрахования. Узнать код своего отделения ФСС, это первые четыре цифры, можно на специализированных ресурсах при помощи ИНН, выписки ЕГРЮЛ.
Кроме кода подчиненности при регистрации предпринимателю присваивается регистрационный номер, в дальнейшем он не изменяется. Поскольку присвоение регистрационного номера происходит при первой регистрации индивидуального предпринимателя.
В отличие от кода подчиненности, регистрационный номер физлица формируется из десяти цифр, слева направо означающих следующее:
- четыре знака — код филиала отделения зарегистрировавшего страхователя, при отсутствии филиалов — это код регионального отделения;
- шесть знаков — это уникальный порядковый номер присваиваемый страхователю в реестре отделением, осуществившим его регистрацию.
Из поступивших в отделение документов специалистами Фонда соцстрахования формируется учетное дело. Отображение данных по каждому из страхователей происходит в базе Фонда. В случае увольнения предпринимателем всех работников, это служит основанием для подачи заявления в отделение о снятии его с учета. Снятие производится в течение двух недель.