Поскольку данный документ выражает волю учредителей, физических либо юридических лиц, проявляющуюся в создании новой организации, он считается важным правовым актом. Он должен быть составлен с обязательным соблюдением ряда требований, касающихся его содержания и оформления.
Правила написания протокола
Современная редакция Федерального закона «Об ООО» с последними изменениями от 23.07.2013 г. оговаривает, что в протоколе учредителей ООО по вопросу его создания должны быть упомянуты такие разделы повестки дня:
- решение о создании учредителями общества с ограниченной ответственностью;
- данные об избрании председателя и секретаря проводимого собрания учредителей общества;
- утверждение места нахождения создаваемого общества (юридического адреса);
- утверждение размера уставного капитала общества;
- установление долей учредителей, их размеров и номинальной стоимости, одновременно устанавливается порядок оплаты долей уставного капитала, форма и сроки оплаты;
- утверждение устава вновь создаваемого общества или принятие решения об использовании типового устава;
- избрание исполнительного органа нового общества, назначение Генерального директора;
- утверждение порядка действий учредителей в ходе создания юридического лица (пункт не обязательный, но часто включающийся).
В протоколе должны быть также указаны следующие данные:
- где и когда проводилось собрание;
- кто из учредителей принял участие в собрании (для физических лиц указываются их паспортные данные, а для юридических – полные данные, наименование, коды ОГРН, ИНН, КПП, приводятся сведения о лицах, представляющих организацию на общем собрании с подтверждением их полномочий);
- по каждому из вопросов повестки дня приводятся результаты голосования (стоит иметь в виду, что на первом собрании учредителей, на котором рассматриваются вопросы создания ООО, все решения должны быть приняты только единогласно;
- указываются итоги собрания в форме «Постановили…»;
- подписи всех учредителей, присутствовавших на собрании, причем, если кто-то из учредителей не присутствовал, он должен подписать данный протокол, подтвердив свое согласие с принятыми решениями.
Если собрать очно всех учредителей по разным причинам не представляется возможным, гражданским кодексом РФ допускается возможность проведения заочного голосования. В этом случае составленный каждым учредителем бюллетень заочного голосования высылается директору общества, который и составляет протокол. Начиная с 1 сентября 2014 года, протокол общего собрания учредителей ООО должен быть заверен нотариально. Без нотариуса можно обойтись, если в уставе или в протоколе будет предусмотрен иной способ фиксации голосования, например, аудиозапись или видеосъемка.
Решение о создании общества с одним участником
При учреждении ООО единственным учредителем он имеет все полномочия решения вопросов, относящихся к компетенции общего собрания, и при этом можно не придерживаться ряда формальностей.
Решение единственного учредителя должно включать следующие вопросы:
- данные об учредителе ООО – Ф.И.О., если это физическое лицо, и полное наименование и юридический адрес, если это юридическое лицо (дополнительно указываются ОГРН, ИНН, КПП и данные о тех лицах, которые приняли решение зарегистрировать другое юрлицо);
- где и когда принято решение;
- утверждение полного наименования ООО на русском языка и (по желанию) сокращенных названий и названий на иных языках;
- утверждение юридического адреса ООО;
- размер и порядок внесения уставного капитала;
- утверждение устава ООО
- данные о назначении руководителя ООО (гендиректора, директора, президента), при этом может быть оговорен срок его полномочий.
Образец протокола общего собрания участников
При составлении протокола общего собрания участников по поводу учреждения ООО можно воспользоваться образцом, который можно скачать. Можно также воспользоваться услугами бесплатных онлайн-сервисов, с помощью которых легко избежать возможных ошибок при подготовке этого важного документа.