Причин отказов регистрации юридического лица может быть довольно много, но большинства из них вполне можно избежать, если документы готовить внимательно. Рассмотрим основные из этих причин.
Ошибки в оформлении документов
Чаще всего документы неправильно заполняют или пропускают некоторые из них. Ошибки с документами могут представлять собой:
- использование неправильной формы бланка;
- приведены не все данные, которые должны быть в заявлении;
- проставлены не все печати (возможно, по ошибке нотариуса);
- отсутствие нотариального заверения там, где это необходимо;
- неправильно выполнена подшивка документов;
-
в документах есть опечатки.
В подавляющем большинстве случаев достаточно просто качественно и внимательно вычитать документы перед их отправлением. Впрочем, если их будет готовить по вашему поручению юрист, то подобных ошибок, скорее всего, не будет.
Проблемы с юридическим адресом
Налоговая инспекция ведет борьбу с фирмами-однодневками, создаваемыми в мошеннических целях, поэтому отсеивает юридические адреса, по которым зарегистрировано много фирм. Если вы реального адреса не имеете, а для налоговой просто воспользовались услугой продажи адреса, либо компанию вам кто-то открывал «под ключ», придется поменять адрес. Постарайтесь у тех, кто предоставил вам адрес, получить письмо, гарантирующее замену адреса или возврат денег. Впрочем, время вы все равно потеряете.
Может случиться, что вы сняли вполне реальный офис в торговом центре, а параллельно кто-то зарегистрировал в нем целый букет фирм-однодневок. В этом случае отказ в регистрации можно обжаловать через суд, предложив подтверждение реальности вашего офиса. Имейте в виду, что на сайте ФНС есть «черный список» массовых адресов и, готовя документы, не помешает проверить, не попал ли в него ваш адрес.
Можно зарегистрировать ООО и на домашний адрес, но это должен быть адрес генерального директора.
Проблемы с учредителями
Таких проблем может быть две:
- на одного из учредителей уже зарегистрировано множество предприятий, что обычно делают по украденному паспорту;
- один из учредителей по суду лишен права заниматься предпринимательством.
Избежать этих проблем довольно просто, если ваши соучредители – люди реальные и в своих правах не ограниченные. Сомневаетесь в их – проверьте их фамилии в списке на сайте ФНС.
Другие возможные причины отказа
Причиной отказа в регистрации ООО может быть также несоответствие какому-либо пункту статьи 23 Федерального Закона «О регистрации», например:
- вы неправильно назвали ООО, например, включив в состав названия слово «Москва» и не получив на это специальное разрешение;
- вы не приложили к документам квитанцию об уплате пошлины;
- вы подали документы не в ту налоговую инспекцию (не по месту нахождения ООО).
Что делать, если вам отказали в регистрации
Начать надо с проверки правильности всех документов, исправить ошибки и замечания и повторно подать документы на регистрацию ООО. Но причина может оказаться надуманной и незаконной, в этом случае решить вопрос можно через суд.
На практике необоснованные отказы встречаются частенько, так что не стоит бояться разбирательства в суде. Суд, столкнувшись со странной причиной отказа, вполне может стать на сторону учредителей, которым отказали в регистрации.
Не повторите собственную ошибку – не занимайтесь сами подготовкой документов: помощь опытного юриста будет вам, безусловно, полезной. И не допускайте искажения фактов, которые вы указываете в регистрационных документов – вы рискуете не только получить штраф, но и на три года потерять право заниматься предпринимательством.
Главное, помните, что отказ в регистрации – это не запрет, но потеря времени и денег.