Счёт на аванс

Специальных каких-то требований, которые желательно соблюдать при составлении счета на аванс, нет. Есть только некоторые общие положения для оформления первичных форм документов. В счете на аванс указываются:

• реквизиты для проведения будущей оплаты;
• как полностью называется организация;
• все данные покупателя;
• стоимость, количество товара, общая стоимость для оплаты.

На документе проставляется печать руководителя компании, организации, дата с номером выставления. Печать может и не стоять на счете. Вносить поправки в счет следует, только придерживаясь правил, норм статьи № 169 Налогового кодекса РФ. Все проведенные авансовые счета фиксируются в книге для продаж.

В договоре поставки товаров прописываются обязанности самого продавца предъявлять счета на предоплату. В конкретной ситуации такая формулировка, как «оплата за определенный вид товара, на протяжении четко оговоренного времени после предъявленного счета» означает, что покупатель принимает на себя обязательства оплатить в оговоренные сроки выставленный документ. Если же в договорном документе не предусматривается предъявление счета, то товар оплачивается на основе авансового счета. В случае, когда цена товара прописывается в договорном документе, где также указано основание появления обязательств для оплаты товара — счет разрешено не выставлять.

Когда организация работает по общей схеме обложения налогами, выступает плательщиком НДС, то в счете необходимо выделять отдельную сумму для налога. Однако вычет по такому налогу можно будет оформить только на основе счета-фактуры. Другими словами, счет не выставляется, а счет-фактура должна быть составлена обязательно.

Налоговики сходятся во мнении, что продавец должен предъявить авансовый счет, даже, когда произошла отгрузка покупателю на протяжении пяти дней после того, как были перечислены деньги. По определенным правилам продавец, который уже предоплату получил от покупателя, обязуется выставить счет на эту сумму аванса в течение пяти календарных дней. Вполне очевидно, что за авансовым документом нужно будет выписать обычный, поэтому, исчисления с предоплаты по НДС можно сразу заявить к вычету.