Данный акт — это документ, который подтверждает выполнение тех или иных заказов, которые предусмотрены заблаговременно заключенным договором.
Акт выполненных работ заключается между двумя организациями и является доказательством выполнения работ или оказанных услуг конкретным подрядчик в полном объеме.
Акт выполненных работ обязательно составляется по имеющемуся договору. Такой акт, хоть и является набором определенных обязательных пунктов, все же, не является унифицированным. Всегда учитывается конкретный договор. Какие-то пункты в акте выполнения работ можно оставлять, какие-то исключать, а какие-то изменять. Однако у множества компаний есть свои оптимизированные акты, которые они применяют, исходя из условий своей работы. Такие оптимизированные под конкретных исполнителей и под конкретные виды работы акты экономят много времени обеим сторонам.
В акте всегда будут содержаться данные сторон, заключивших договор, подписи, наименование видов работ и сроки. Сроки имеют особую ценность, потому как в случае судебного разбирательства или налоговой отчетности компании, данные о начале работ и их окончании имеют критичную важность. Также обязательно указывать дату составления, наименование исполнителя и заказчика, объем работы и единицы измерения, общую стоимость.
Акт выполнения работ является ключевым условием оплаты труда исполнителю. Компания-заказчик будет производить оплату в соответствии с актом. Название самого акта должно быть одинаково во всех сопутствующих документах. Возможны вариации со словами сдача, прием, передача и прочее. Формулировки выбираются сторонами договора. Важно помнить, что при неправильном составлении компания может получить штрафы или дополнительные налоги. Кроме того, иногда налоговые органы могут исключать указанные затраты в неправильно составленных актах из состава затрат при расчете налога на прибыль. Данная мера имеет уже более тяжелые последствия.