В документе должны присутствовать обязательные реквизиты. В противном случае, покупатель просто не сможет перевести денежные средства на счет продавца.
Необходимо знать, что сам счет не несет в себе юридической силы. Любые возможные претензии к поставщику услуги или товара могут предъявляться только на основании документа об оплате, гарантийного обязательства, договора. Счет же нужен, чтобы обобщить имеющуюся информацию о товаре. По своей сути, это некое соглашение о том, что продавцом предлагаются товары или услуги, а покупатель готов за них нести денежные издержки.
Реквизиты, которые необходимо вносить в счет:
- название организации вместе с ее данными об
организационно-правовой форме; - КПП, ИНН;
- юридический адрес;
- наименование, расчетный счет компании, месторасположение банка, где находится кор. счет;
- номер с датой созданного документа;
- стоимость, количество товара;
- общая сумма с учетом всех налогов.
В качестве дополнительной информации можно указать данные, которые касаются условий по сделке
По оплате товара могут возникать спорные вопросы. В счете лучше прописать номера контактных телефонов, факс организации. Для привлечения новых клиентов возможно размещение информации о скидках, рекламе, что позволит установить деловые продолжительные отношения.
В образцах бланка счетов часто можно увидеть, что подписи ставят главный бухгалтер организации, директор. Данный реквизит является необязательным. Подписывать счет может абсолютно любое уполномоченное лицо. Услуги, товары можно оплачивать и без печатей на документе.
Зарегистрировавшись на сайте сервиса Супербух, можно бесплатно выставить счет на оплату товара, сидя в автомобиле, в кафе или просто находясь далеко от рабочего места. Необходим только доступ к Интернету. Удобный сервис, составленный универсальный бланк помогут отправить счет на оплату за минуты. Также сервис позволят проверить неоплаченные ранее счета.