3 июня 2026 · Документы первичного учёта

Как составить акт выполненных работ по грузоперевозкам

Грузовые перевозки требуют четкого документального оформления. Важным составляющим документального оформления грузовых перевозок является акт выполнения работ.

Для самой перевозки есть специальные правила, которые регламентированы в транспортной отрасли.

Обоснованность составления акта между сторонами

Стороны определяют условия, по которым осуществляется доставка груза тем или иным видом транспорта. Обычно в договоре прописываются основные тезисы сотрудничества, которые необходимо соблюдать. Тем не менее, специфика грузоперевозок такова, что во время выполнения перевозок груза всегда существуют определенные риски. Эти риски могут быть связаны, как с сохранностью груза, так и со сроками транспортировки груза. Именно в таких случаях и оформляют акт выполнения работ по грузоперевозкам.

Тонкости оформления

Данный акт необходимо подписывать и заполнять в полном объеме. В этом случае он будет подтверждать выполнение договорных обязательств. Акт необходимо оформлять для каждой перевозки груза. Бланк обычно содержит следующие пункты:

  • подписи людей, которые ответственны за выполнение работы, а также их полные имена и фамилии;
  • названия компаний, которые скреплены договорными отношениями между собой в этом акте;
  • объемы работ, единицы стоимости, а также общую стоимость работы;
  • определения работ, которые будут выполняться.

Сущность составляемого акта

Сущность акта заключается в том, что компания, которая нанимает грузоперевозчика, выступает заказчиком и принимает услуги, оказываемые компанией-перевозчиком. Компания-перевозчик в этом случае свои услуги передает.

Важно и помнить о том, что в случае составления акта некоторые пункты могут быть изменены, дополнены, или исключены вовсе. Часто в актах указывают маршрут движения, дальность перевозки груза, время, которое потратится на погрузку или разгрузку. Конечно, некоторые из этих пунктов в каких-то случаях будут просто неактуальны.

Часто акт составляют по образцу, что существенно упрощает процесс заполнения и понимания акта. Но акт могут составлять и в произвольной форме. Это должно быть оговорено непосредственно между сторонами.

Создайте документы онлайн в Superboox

Superboox помогает быстро оформлять документы для малого бизнеса.

Попробовать бесплатно