Счет — это составная часть закрывающихся документов. Без его наличия невозможна оплата. Выставить счет может любой желающий. Для этого не обязательно иметь высокие познания в бухгалтерии.
Очень важно при составлении счета прописать его название, номер, дату составления. Как правило, номер будет привязан к договору по возмездному оказанию услуг, а определяется общим количеством счетов, выставленных по нему до данного времени. В номере счета могут присутствовать разного рода дополнительные идентификаторы, например, буквы, как сокращенное название заказчика или проекта.
Следующая строчка должна быть заполнена выходными данными договорного документа: дата, номер, полностью название заключения, на основании которого формируется счет.
Далее указывается вся обязательная информация об исполнителе, заказчике:
- название;
- юридический адрес;
- реквизиты банка.
Стороны договора могут называться получателем и плательщиком.
Далее формируется таблица, где указываются виды оказания услуг, единицы их измерения, стоимость, денежная сумма, предъявленная к оплате за каждую такую услугу. Следующая строка под таблицей заполняется общей суммой, подлежащей к оплате. Ее следует указать цифрами с копейками. Если с оплаты будет взиматься НДС, то она тогда указывается с учетом такого налога. Когда нет оплаты НДС, то необходимо прописать основания — применение упрощенной системы по обложению налогами.
После указывается полная сумма к оплате буквами в той валюте, которая оговорена в договоре. На счете могут быть поставлены подписи главного бухгалтера, руководителя. В случае, когда на фирме указанные обязанности выполняет один специалист, то подписи все равно он ставит за двоих.
Универсальный и удобный ресурс Супербух позволяет без обязательной регистрации выставлять счета на оплату услуг за считанные минуты. Каждый желающий сможет это сделать, заполнить простую форму на сайте. Все, что нужно, это доступ к Интернету и программа в онлайн режиме создаст, отправит счет на оплату получателю. Зарегистрировавшись, есть возможность просматривать оплату выставленного счета, проверять еще неоплаченные платежи.