Это прямое, сделанное в документальной форме, подтверждение того, что исполнителем проведены все работы. В свою очередь заказчик принимает акт, никаких претензий не имеет к исполнителю.
Акт выполненных работ/услуг может иметь одностороннюю форму. В этом случае его отдают на подпись исключительно исполнителю. Заказчик визу не проставляет. В данном случае в пункте договора, где говорится о приеме акта выполненных работ/оказания услуг, указывают обязательно: «Акт необходимо считать подписанным, если в течение срока — пяти рабочих дней после того, как заказчик получил документ, не было предъявлено никаких претензий исполнителю, несогласие с работами (услугами), которые прописаны в акте. Несогласие/претензия предоставляется в письменной форме заказчиком по адресу исполнителя».
В документе (акте) прописываются такие данные:
- полное наименование;
- номер с датой, местом составления документа;
- название заказчика, исполнителя, возможных представителей сторон. Как дополнение может указываться ИНН/ОГРН каждой из сторон;
- номер с датой договора, иного типа документа, на основании его оформляется акт;
- перечь услуг или работ.
Документ считается действующим в том случае, если с каждой стороны подписан, заверен печатью.
В акте можно указать такие условия:
- заказчик не предъявляет претензий исполнителю;
- все обязательства были выполнены в полном размере с надлежащим уровнем качества;
- оплата выполняется в соответствии с выставленным счетом.
Часты ситуации, когда работу организация проводит самостоятельно. Налоговое законодательство требует обязательного составления акта по выполненным работам. Для подобных ситуаций не только на предприятии назначается действующая комиссия. Ее члены наделены полномочиями ставить подписи на таких актах. Образец акта время от времени необходимо сверять со всеми изменениями в нынешнем законодательстве, чтобы не возникало проблемных ситуаций с налоговой.
Для чего же нужен акт выполненных работ? Отсутствие данного документа может сопровождаться штрафными санкциями, наложенными на предприятие с доначислением налогов. Штрафы также накладываются на предприятие, если акт выполненных работ/услуг оформлен с нарушением действующих требований законодательства.