Бывает, что директор небольшого предприятия собирается сэкономить на приглашении штатного главного бухгалтера и планирует самостоятельно заняться бухучетом, имея об этой деятельности весьма поверхностные понятия.
Принять правильное решение в этом направлении поможет рассмотрение нескольких вопросов:
- Выбор налогового режима для предприятия, тем более, что этот выбор оставлен за самим предприятием. При таких схемах организации учета, как ЕНВД или УСН, с базой в виде доходов предприятия ведение учета особой сложности не представляет, сложнее его вести при базе «доходы минус расходы».
- Наличие наемных работников. Оно предусматривает достаточно сложную отчетность, а также регулярное оформление страховых взносов, заработных плат, отпускных и больничных выплат. Но если руководитель не принимает к себе наемных работников, а все дела выполняет самостоятельно, не заключая с предприятием трудового договора, ему все равно придется сдавать такую отчетность, проставляя нули во всех графах. Данные о среднесписочной численности работников предприятия также сдаются каждый год.
- Количество совершаемых операций – любых действий по приобретению товара, поступлению денег от покупателей продукции, по выплате зарплаты и т.д. Если таких операций много, они потребуют для своего оформления много времени, и у руководителя может не остаться времени для основной работы.
- Количество направлений деятельности. Разные виды бизнеса – производство, услуги, торговля, строительные работы, обладают специфическими особенностями для учета, так что учитывать разнотипные работы сложнее.
- Особенности могут возникать при работе с партнерами, находящимися на разных налоговых режимах, а также при экспортно-импортных операциях, при работе с государственными организациями. Все это усложнит бухгалтерский учет.
Поэтому при любых обстоятельствах, усложняющих учет, лучше всего нанять профессионального бухгалтера или поручить ведение учета аутсорсинговой компании.
С чего начать?
Самое первое, что необходимо сделать после открытия нового предприятия – это определить, кто будет у вас отвечать за бухучет и за отчетность. Часто на первом этапе директор сам следит за сбором всех финансовых документов, но когда дело доходит до сдачи отчетности, он старается использовать специалистов, если, конечно, он не хочет сам разобраться в тонкостях сдачи отчетности.
На этапе регистрации ООО необходимо определиться, какой режим налогообложения окажется для вас наиболее приемлемым. Правильный анализ этого вопроса и грамотно сделанный выбор сможет существенно снизить налоговую нагрузку на предприятие. Так, за базу для расчета упрощенного налогообложения может быть принят доход предприятия, тогда налог составляет 6% от него. Второй вариант – разница между доходами и расходами предприятия, от которой платится уже 15%.
Первый случай подойдет фирмам, выполняющим ремонтные работы, оказывающим юридические услуги, то есть таким, кто не несет больших материальных затрат. А вот строители, торгующие организации, тратящие значительные средства на покупку товаров, могут пользоваться второй схемой налогообложения, как более выгодной для них.
Некоторые предприятия могут оставаться на общей системе налогообложения, несмотря на то, что она требует сложной отчетности и больших хлопот по организации. Это имеет смысл только для предприятий, оказывающих услуги не населению, а юридическим лицам, и им выгодно быть плательщиками НДС.
Надо разобраться, какие отчеты и когда сдаются, составить график отчетности и разработать учетную политику организации, в которой оговариваются основные положения бухучета. Также надо утвердить план счетов, который при некоторых упрощенных схемах налогообложения может быть также упрощенным.
Основные документы бухгалтерской отчетности
Прежде всего, следует наладить учет первичных бухгалтерских документов и отражение сведений из них в соответствующих регистрах прихода и расхода. Кому бы вы ни поручили формирование отчетности, без упорядоченной первичной документации это будет сделать весьма сложно, ведь составление бухгалтерского баланса, который подается в налоговую инспекцию, сопровождается группированием всех активов и пассивов.
Кроме баланса, в налоговую сдается отчет о финансовых результатах, а также таблицы изменения капитала, движения денежных средств, целевого расходования средств с соответствующими пояснениями.
Бухгалтерские дела необходимо делать ежедневно, чтобы перед отчетом не пришлось связываться со своими контрагентами и просить у них потерявшиеся первичные документы.
Отчет не только для налоговой
Кроме налоговой инспекции предприятие обязано отчитываться перед Фондом социального страхования, Пенсионным фондом и органами статистики. Отчетность в соцстрах и в пенсионный фонд подается поквартально и отражает количество работников и заработную плату, которую они получают. В эти фонды требуется производить регулярные перечисления, и отчетность должна отражать правильность этих перечислений.
В Росстат подается 8 форм отчетности, причем некоторые из них необходимо сдавать каждый месяц, а некоторые – раз в квартал или раз в год. Но все равно в налоговую подается основное количество отчетных документов.
В частных случаях может потребоваться еще больше форм отчетности. Например, торгующему алкоголем предприятию придется отчитываться перед Росалкогольрегулированием. Имеющему на балансе автомобильный транспорт надо платить транспортный налог и компенсацию за воздействие на окружающую среду и т.д.
Использование упрощенной системы налогообложения (УСН) позволяет значительно сократить количество бумаг, но все равно в их составе и очередности подачи необходимо разобраться, чтобы не допускать срыва сроков отчетности.
Если предприятие не работает, и даже директор оформил себе отпуск без содержания, вся эта отчетность, даже с нулями в графах, должна сдаваться вовремя.
Как упростить себе работу
Некоторые руководители предприятий, упорно желающие вести бухучет самостоятельно, пытаются изучить его основы. Бухгалтерское дело – весьма объемный пласт знаний, поэтому по его основам проводятся лекции и семинары в вузах и колледжах, а по отдельным направлениям бухучета можно найти курсы и в Интернете, например, по внешнеэкономической деятельности.
Получив основные понятия о принципах организации бухучета и соответствующей профессиональной терминологии, можно воспользоваться компьютерными программами, наподобие «Супербух», которые возьмут на себя львиную долю технической части работы бухгалтера.
Но все же самый надежный путь – найти и принять на работу опытного главного бухгалтера или переложить эти обязанности на стороннюю фирму, занимающуюся аутсорсингом бухгалтерских услуг.