Впрочем, это не освобождает его от хранения первичных документов – платежек, накладных и т.д.: расходная часть КУДиР должна быть этими документами подтверждена. Кроме того, налоги платить ИП все равно обязан, а, значит, ведение налогового учета ему необходимо.
Если бухучет не обязателен, зачем его вести?
Несмотря на то, что никто не заставляет ИП вести собственный бухучет, некоторые предприниматели его ведут, поскольку он позволяет:
- подробно анализировать результаты собственной деятельности;
- прогнозировать развитие собственного дела и выбирать оптимальные пути для этого;
- иметь всегда упорядоченную финансовую схему своего предприятия, грамотно им управлять и принимать обоснованные решения.
Начинающему предпринимателю нельзя забывать о том, что теперь он за свои действия отвечает собственным имуществом, вплоть до личной машины и квартиры, поэтому любые ошибки в финансовой деятельности чреваты серьезными неприятностями, а любая деятельность становится управляемой и подлежащей анализу, только если она правильно организована. Так что грамотно организованный бухучет очень даже не помешает.
Способы ведения бухучета
Бухучет для общей системы налогообложения может представлять некоторую сложность, а вот на используемой многими упрощенной системе налогообложения достаточно прост, чтобы ИП мог его вести своими силами. Тем более, если для этого используются великолепно отработанный программы (например, 1С) или ставшие популярными сервисы онлайн-бухгалтерии. С их помощью можно:
- в зависимости от принятой системы налогообложения подсчитать сумму налога;
- подготовить отчетность для налоговой инспекции, составить налоговые декларации;
- вести учет зарплаты сотрудников, готовить документы для банка, платежки;
- анализировать процессы и производства и продаж с точки зрения финансов.
Для организации серьезного бухучета может быть два пути: принять на работу бухгалтера или договориться с аутсорсинговой компанией. Прием бухгалтера – вопрос не простой, поскольку найти знающего и вместе с тем порядочного человека нелегко. Вы же не будете принимать рядового бухгалтера, занимающегося первичными документами: платежки в банк чаще всего готовит сам бизнесмен, а накладные выписывают менеджеры по продажам. Вам нужен главный бухгалтер, который сумеет наладить систему бухучета и подготовит качественно всю необходимую отчетность по налогам.
Что касается аутсорсинга, то этот путь самый затратный, зато позволяет полностью забыть о бухгалтерских делах. Ваши менеджеры собирают выписанные накладные и сдают их аутсорсеру, руководитель дает команду, какие счета необходимо оплатить – и все. Вся прочая, малопонятная для непосвященного человека бухгалтерская кухня протекает на стороне.
Бизнесмен может быть спокоен – делом занялись профессионалы, а у него самого найдется и другая, не менее важная работа. С другой стороны, удалив от себя бухгалтерские процессы, он может искаженно воспринимать некоторую текущую информацию и принимать неправильные решения.
Качественно организованный бухучет станет серьезным основанием для своевременной уплаты налогов и подачи по ним отчетности. Он послужит также серьезным пособием при ведении кадрового учета: с зарплаты начисляются и платятся налоги и платежи в различные внебюджетные фонды.