Первым шагом заполнения является работа с титульным листом. Там необходимо отметить данные о страхователе (его код, территориальное положение, пр.), и застрахованных лицах. Обратите внимание, сокращения и указание инициалов — недопустимы! Наименование организации обязано соответствовать учредительным документам. Нужно проставить в бланке отчетный период взносы, за который были произведены. Квартал обозначается цифрой 3, полугодие — 6, 9 месяцев — 9, год — 0.
Вторым шагом подразумевается построчное заполнение формы отчета с первого раздела. Данный раздел посвящен страховым взносам в связи с материнством и временной нетрудоспособностью. Он обязателен для всех организаций, независимо от тарифов. Для этого указывается шифр соответствующей категории. Позже заполняются четыре таблицы расчетами по страхованию и данными о расходах на соцстрах, штрафы и суммы, предусмотренные законодательством.
Третьим шагом выступает заполнение второго раздела для страхователей, которые применяют специальные налоговые режимы (ЕСХН, УСН, ЕНВД). В случае непопадания предприятия в эту категорию — раздел не заполняется. Льготники обязаны внести данные в таблицы, соответствуя категориям расходов.
Заключительный шаг подразумевает заполнение третьего раздела. Туда вносят сведения по организации в целом в отношении страховых выплат по случаям профзаболеваний и производственного травмирования. Все предприятия обязаны вносить сведения в этот раздел, независимо от налоговых льгот и формы налогообложения.