Юридический адрес организации – это место, где находится ее исполнительный орган, генеральный директор. Именно на этот адрес поступает вся почтовая корреспонденция, по этому адресу организацию находят различные проверяющие инстанции, включая налоговую инспекцию. Разрешается использовать в качестве юридического адреса помещение нежилое или жилое. В последнем случае в нем должен быть зарегистрирован в качестве постоянно проживающего генеральный директор, который одновременно является и учредителем или соучредителем организации.
Для того, чтобы зарегистрировать ООО по определенному юридическому адресу, необходимо при регистрации предоставить документы, подтверждающие, что ООО на самом деле будет в дальнейшем находиться по данному адресу. Этот адрес указывается в подаваемых на регистрацию учредительных документах, по этому адресу регистрируется ООО, этот же адрес регистрируется при постановке на налоговый учет.
Желательно предварительно перед регистрацией ООО убедиться, что выбранный вами юридический адрес не является местом массовой регистрации. В противном случае налоговая может отказать вам в регистрации вашего ООО, при этом не вернув заранее уплаченную пошлину.
Способы получения юридического адреса
Если учредитель имеет в собственности нежилое помещение, что бывает довольно редко, он вправе использовать его в качестве юридического адреса. Даже если это будет не офисное, а складское или производственное помещение, оно все равно может быть использовано в этой роли. Налоговые инспекции наиболее охотно регистрируют предприятия, юридическим адресом которых являются нежилые помещения.
Не имея в собственности нежилого помещения и при невозможности его приобретения, такое помещение можно арендовать, что практикуется наиболее часто. Правда, при этом появятся дополнительные расходы на оплату аренды. Возможные осложнения при аренде заключаются в следующем:
- некоторые арендодатели по разным причинам не хотят, чтобы снимаемое вами помещение было использовано в качестве юридического адреса;
- бывает, что арендодатель отказывается дать гарантийное обязательство о предоставлении в аренду помещения после регистрации ООО, и требует оплату за аренду до регистрации, что приводит к лишним затратам;
- если вы по любой причине будете вынуждены отказаться от аренды помещения и поменяете его, изменение юридического адреса вам придется перерегистрировать и внести изменения в ЕГРЮЛ.
Существует еще один способ получения юридического адреса – использование услуг специализированных компаний, предоставляющих такие адреса. При этом физической площадью для открытия офиса вас не снабдят, но все необходимые документы для регистрации ООО вы получите. Если при этом оплатить и услугу почтового обслуживания, не будет проблем с получением корреспонденции.
Такой адрес может оказаться рискованным и находиться в черных списках налоговой инспекции. Поэтому предварительно необходимо:
- используя сервис на сайте ФНС, проверить выдаваемый вам адрес на массовость, поскольку в таком случае налоговая может отказать в регистрации (может и не отказать, но относиться к вам будет с подозрением);
- самому посмотреть, существует ли реально помещение по этому адресу, достроено ли оно;
- проведите поиск по адресу в Интернете и убедитесь, что на него не зарегистрировано множество других организаций;
- договоритесь с компанией, предоставляющей такую услугу, что если вам откажут в регистрации, вам будут возвращены уплаченные деньги.
Предпочтительнее и надежнее связываться не с коммерческими организациями, а с территориальными центрами, занимающимися поддержкой предпринимательства, или с бизнес-инкубаторами.
Документы, подтверждающие получение юридического адреса, формально для регистрации ООО подавать не требуется, но по факту все налоговые инспекции их требуют. Поэтому вам придется предоставить:
- при собственном помещении – подтвердить свое владение копией свидетельства, а если помещение жилое, запастись согласием остальных жильцов и собственника (если это не вы);
- при арендуемом помещении или покупке юридического адреса – приложить гарантийное письмо, в котором должен быть телефон владельца, по которому работники налоговой инспекции могут позвонить и проверить, достоверно ли письмо.
Документы, представляемые в копиях, могут быть простыми или заверенными нотариально, в зависимости от того, как требует конкретная налоговая инспекция.
Фактический адрес ООО
Юридический адрес организации не всегда совпадает с фактическим, по которому она реально ведет свою деятельность. Это обязательно происходит, если вы купили себе адрес в специализированной компании, и рабочих мест по нему не предусмотрено, или вы ведете хозяйственную деятельность в другом месте, не там, где зарегистрировали юридический адрес. Этот адрес никак не определяет налоговый орган, в который организация встает на учет.
Необходимо отметить, что если по адресу, не совпадающему с юридическим, находится по меньшей мере одно постоянно действующее рабочее место, необходимо оформить создание предприятием обособленного подразделения.
ООО на домашний адрес
Юридический адрес может быть зарегистрирован и в жилом помещении, если в нем постоянно или временно проживает (имеет прописку) генеральный директор или один из учредителей ООО. Если он при этом не является собственником жилья, от него потребуется получить согласие на регистрацию ООО по данному адресу всех владельцев жилья (в произвольной форме, но письменно). Собственник помещения, не прописанный в нем, не может по этому адресу зарегистрировать свою фирму.
Домашний адрес в качестве юридического чаще всего используют небольшие компании, которым помещение вообще не требуется для работы. Этот способ имеет преимущества:
- не потребуется никаких расходов на аренду и содержание юридического адреса;
- легко решается проблема получения почты на этот адрес;
- любому чиновнику для посещения вашего юридического адреса придется запастись решением суда.
С другой стороны размещение юридического адреса по месту проживания сопряжено с некоторыми недостатками:
- несмотря на отсутствие запретов некоторые налоговые инспекции могут отказывать в регистрации ООО по домашнему адресу, и с такой вероятностью приходится считаться;
- переезд на другой адрес с изменением прописки генерального директора или окончание срока временной прописки приведет к необходимости перерегистрации предприятия;
- ваш домашний адрес станет доступен всем желающим, которые могут по названию ООО найти на сайте налоговой службы ваше место жительства;
- могут возникнуть осложнения при открытии расчетного счета в банке у предприятия, указавшего в качестве юридического домашний адрес, и придется обращаться в другой банк;
- домашний юридический адрес может усложнить получение лицензий.
Смена адреса ООО
Если по любой причине предприятие вынуждено изменить свой юридический адрес, ему приходится вносить соответствующие изменения в свои учредительные документы и в ЕГРЮЛ. Эти изменения производятся в несколько этапов:
- выбирается помещение, в котором будет зарегистрировано новое расположение фирмы;
- на общем собрании учредителей ООО принимается соответствующее решение, вносятся изменения в устав предприятия;
- формируется пакет документов для подачи в регистрирующий орган;
- после установленного срока рассмотрения документы получаются.
В пакет документов, представляемый в налоговую инспекцию, входят:
- заявление, составленное в соответствии с утвержденной формой;
- два экземпляра устава в новой редакции;
- квитанция об уплате 800 рублей государственной пошлины;
- решение единственного учредителя или протокол собрания учредителей ООО;
- доверенность, если документы подает не лично учредитель.
К изменению юридического адреса юридических лиц проверяющие органы часто относятся настороженно, поэтому желательно к пакету документов приложить копию договора, согласно которому вы арендуете новое помещение.