Как поступить с заработанной прибылью, решает общее собрание учредителей ООО – использовать для развития предприятия или распределить между собой. Если принято решение о распределении, то для ООО размер дивидендов должен быть пропорционален доле всех учредителей в уставном капитале. Собрание признается правомочным, если на нем присутствует не менее 60% учредителей. Если некоторые учредители отсутствуют на собрании, на котором обсуждается вопрос выплаты дивидендов, они не лишаются права на эти выплаты.
Общее собрание принимает решение распределить прибыль, что оформляется соответствующим протоколом. Если учредитель единственный, он сам принимает решение и оформляет его в письменном виде. Директор на основании решения учредителей издает приказ о выплате дивидендов. Выплата производится или наличными через кассу общества, или перечислением на банковские счета участников. Предприятие может принять решение о выплате дивидендов имуществом предприятия или его продукцией.
Когда начисляются дивиденды
Дивиденды обычно начисляются по итогам хозяйственного года, но в уставе можно оговорить и более частую выплату – раз в полугодие или раз в квартал. Если по итогам года деятельность ООО окажется убыточной, а за первые кварталы учредители получили какие-то дивиденды, эти суммы считаются не дивидендами, а выплатами физическим лицам, на которые начисляются страховые взносы. Так что если предприятие не работает стабильно, лучше не проводить поквартальных начислений, а дождаться окончания года.
В случае, когда за прошлые годы не вся прибыль была распределена, ее можно разобрать позднее, приплюсовав к текущей или восполнив ей не слишком удачные результаты работы текущего года.
Если после принятия решения о выплате дивидендов прошло больше двух месяцев, а учредители ничего не получили, они имеют право потребовать выплату через суд. Естественно, только в том случае, если решение о выплате было принято общим собранием – только тогда оно становится законным.
Когда нельзя выплачивать дивиденды
Естественно, что если предприятие не получило прибыли, то и распределять становится нечего. Взятый предприятием кредит распределить в виде дивидендов нельзя. Запрещается выплачивать дивиденды тому ООО, которое имеет непогашенные убытки прошедших лет или задолженность перед государством по выплате налогов, а также если учредители не полностью внесли средства в уставной капитал.
Предприятие, которое находится на грани банкротства, не имеет право принимать решение о распределении прибыли. То же относится к случаям, если признаки банкротства появятся у предприятия после выплаты дивидендов. Нельзя выплачивать дивиденды и тогда, когда чистые активы ООО после их платы станут меньше величины уставного капитала.
Не путайте дивиденды с зарплатой
Если учредитель работает на собственном предприятии в качестве директора или занимает какую-либо иную должность, он за это получает заработную плату, никак не связанную с прибыльностью предприятия. В отличие от зарплаты, на дивиденды не начисляются страховые взносы, но НДФЛ, который в 2017 году составляет 13%, удерживается. Это удержание производит бухгалтерия, так что учредителям не приходится самим платить этот налог.