Трудовая книжка — зеркало трудовой деятельности гражданина РФ. В нее заносится вся информация о трудовом стаже каждого физического лица, а с 2006 года по законодательству РФ начали вести трудовую книжку и ИП (то есть индивидуальные предприниматели).
В соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации, о каждом работнике предприятие заносит данные в трудовую книжку, однако это не касается индивидуального предпринимателя. Так как в данный документ вносится информация не о предпринимательской, а о трудовой деятельности. Индивидуальный предприниматель выступает как работодатель и он, конечно же, не может сам нанять себя, то есть в этом случае отсутствуют трудовые отношения.
Несмотря на это, ИП не должен забывать о выплатах в Пенсионный фонд государства, а также страховых взносах. Все это идет для начисления пенсии в будущем, и в это время ИП получает трудовой стаж. Как только прекращается деятельность предпринимателя, то Пенсионный фонд обязан выдать справку о стаже, который он заработал.
Работодатель по ТК РФ обязуется вести все трудовые книжки своего персонала. Если деятельность ИП считается основной, то запись в книжку выполняется при условии, что сотрудник работал на него больше, чем пять дней. При оформлении книжки нужно учитывать все требования и правила. В этом документе сокращения не допускаются. Если ИП берет на работу человека, у которого нет еще трудовой книжки, то он должен оформить ее. Новый работник должен компенсировать затраты на покупку трудовой книжки.
Все записи в данном документе выполняются в соответствии с формулировкой, указанной в ТК. Во всех разделах дату нужно вносить арабскими цифрами. Имя пишется полностью, без инициалов. Запись о наличии образования осуществляется при наличии оригинала аттестата и диплома. Следует помнить, что в документ следует записать все данные о вознаграждениях и премиях, но нельзя указывать дисциплинарные взыскания.
В случае отказа работодателя в передаче трудовой книжки сотруднику, не следует заводить новую. Если у человека есть одна книжка, то второй быть не должно. Предприниматель может столкнуться с административным наказанием, так как идет против правила. За нарушение правил ведения этого важного документа можно заплатить серьёзный штраф.