Найти график плановых проверок на каждый из отчетных периодов можно на портале регионального отделения Фонда соцстрахования. Внеплановые проверки обычно проводятся по необходимости.
Внепланово выездные проверки Фонд проводит в случаях когда:
- организация подлежит ликвидации, реорганизации;
- страхователь обращается за выделением средств;
- произведен неправильный расчет пособия согласно поданной сотрудником жалобы.
Во время плановых проверок ФСС его сотрудниками проверяется правильность начисления, оплаты страхователями взносов:
- на обязательное соцстрахование;
- на страхование на производстве от несчастных случаев, профзаболеваний,
- расходование средств выделенных ФСС на травматизм.
- пособий по листам нетрудоспособности, с нахождением в декретном отпуске.
Проводя выездную проверку деятельности плательщика страховых взносов, ФСС может потребовать копии документов, на основании которых производились исчисления, уплата страховых взносов, или подтверждающих правильность произведенного расчета, уплаты.
Например, копии следующих документов:
- о расследовании на производстве несчастных случаев, профзаболеваний;
- на основании которых оформляются пособия;
- больничных листов;
расчетно-платежных ведомостей;гражданско-правовых договоров;- трудовых книжек;
- табелей учета рабочего времени;
- оценки условий труда, прочее.
Обычно инспекторами проверяется верное назначение, выплата пособий, оплата путевок, финансируемых из средств Фонда. Следует помнить, что на предприятии обязательно должны сохраняться все документы, имеющие любое отношение к расходам по необходимой социальной страховке, минимум за последние пять лет.
Проводя выездную проверку, специалисты Фонда могут затребовать дополнительную документацию. В случае отказа предоставить ее инспекторами на специальном бланке оформляется требование, согласно которому весь нужный пакет документации должен быть собран и предоставлен в продолжение десяти дней.