Отсутствие деятельности организации характеризуется рядом факторов: отсутствие начислений амортизации, кассовых операций, действий по расчетному счету, исключение — движение активов и пассивов, а также отсутствие начислений и выдачи оплаты труда. При удовлетворении обозначенных требований ИП или юридическое лицо имеет право предоставлять нулевой баланс.
Сама нулевая отчетность представляет упрощенную форму, специально предусмотренную на законодательном уровне для ряда налогоплательщиков. Для нулевой отчетности организации требуются такие обязательные документы, как договор об учреждении, решение про создание юридического лица, список участников, устав, выписка из ЕГРЮЛ, извещение про регистрацию в роли страхователя ФСС, копия паспорта руководителя.
Нужен договор банковского счета с банковскими реквизитами, подтверждающая справка из банка про отсутствие передвижений по имеющемуся расчетному счету и прочая документация, предусмотренная на законодательном уровне. При наличии требуется заявление о желаемом переходе на удобную упрощенную систему налогообложения, а также бухгалтерская и аналогичная налоговая отчетность за имеющиеся предыдущие периоды.
Нулевая отчетность ИП предполагает аналогичный пакет документов, но если нет законной печати, то документы заверяются исключительно подписью. Следует учитывать, что форма с нулевыми показателями должна подаваться только в определенный срок, аналогично полноценной отчетности. В противном случае возможно наложение штрафов.
Отчет в налоговые органы допускается сдавать лично в представительства налоговой службы в виде электронного письма или с помощью почтовой связи заказным письмом.