Имея такую подборку кодов, органы статистики и контроля сразу получают возможность отнести рассматриваемое предприятие к той либо иной отрасли, выявить попытки занятия деятельностью, имеющей запрещенный характер, проследить за оформлением лицензии, если в перечень потенциальной деятельности включены ее виды, требующие лицензирования.
Для того, чтобы добиться единства в отраслевой классификации предприятий в рамках всей страны, и создан классификатор ОКВЭД.
Общероссийский классификатор видов экономической деятельности
Существует несколько редакций классификатора ОКВЭД, причем последующие издания не отменяют предыдущие, а лишь дополняют их. Все возможные виды деятельности подразделены на 99 классов, которые, в свою очередь, делятся далее на подклассы, группы, а затем на подгруппы и виды. Выбирать свою деятельность можно с детализацией до уровня групп, не менее. Это означает, что подобранный код будет иметь четыре цифры, причем после второй (после обозначения класса) ставится точка. Это – обязательный уровень детализации, но вполне можно уточнить еще и подгруппу и вид. В целом максимальное количество знаков – шесть.В классификаторе можно встретить еще и разделы, обозначаемые латинскими буквами, но они нужны исключительно для облегчения ориентирования в системе ОКВЭД и для исчерпывающей информации о выбранном виде деятельности предприятия не используются: цифр вполне достаточно.
Как выбрать коды ОКВЭД
Чтобы выбрать правильный код той деятельности, которую вы намереваетесь осуществлять, требуется внимательно проанализировать классификатор, начав с определения сферы деятельности (раздел ОКВЭД), и затем изучив в пределах раздела существующие классы и подклассы и доведя степень детализации до уровня групп.
Если на этом уровне остановиться, то предприятие сможет заниматься любыми видами деятельности из числа входящих в данную подгруппу, что предоставит ему определенную свободу выбора в дальнейшем. Именно поэтому не рекомендуется доводить детализацию до видов деятельности, поскольку такой подход не даст возможность занятия родственными видами.
Открывая предприятие, вы наверняка знаете, чем будете заниматься, поэтому выбор не должен быть слишком трудным для вас. Не забывайте, что в уставе ООО и в заявлении, подаваемом на регистрацию предприятия, может быть указано и несколько разнообразных видов деятельности.
Сколько кодов ОКВЭД указывать при регистрации юридического лица
Закон говорит, что в ходе регистрации предприятия – юридического лица либо индивидуального предпринимателя – обязательно надо указать один вид деятельности, который будет считаться основным, и неограниченное количество видов дополнительных. Никто при этом не обязывает вновь созданное предприятие непременно заниматься всеми упомянутыми в заявке на регистрацию видами деятельности – приводимый перечень определяет лишь потенциальные возможности.
Поэтому большинство начинающих бизнесменов стараются на этапе регистрации предприятия упомянуть как можно большее число разнообразных видов деятельности, которыми, может быть, когда-нибудь заниматься придется. Например, открывая производственное предприятие и зная, что для его работы вы планируете обязательно покупать грузовой автомобиль, стоит вставить в список видов деятельности оказание транспортных услуг.
Если у вас в мыслях есть развитие направлений работы, которые вам из жизненного опыта знакомы, лучше их заранее включить в перечень – даже если вероятность того, что ваше предприятие ими займется, чрезвычайно мала. Дело в том, то дополнить список можно всегда, но это потребует некоторой бумажной мороки – придется вносить официальные изменения в устав, а это – лишние действия, усилия, да и затраты.
Заняться же деятельностью, не упомянутой в вашем уставе, весьма рискованно: если это будет обнаружено, то может повлечь з собой наказание. Поэтому лучше перестараться, чем что-либо пропустить. Ограничений количества видов деятельности закон не устанавливает, никакой доплаты не предусмотрено, так что два-три десятка потенциальных занятий, упоминаемых в уставе, - это обычное явление.
Лицензируемые виды деятельности
В процессе выбора из ОКВЭД видов деятельности надо обратить особое внимание на те, которые подлежат лицензированию. В принципе, любую такую деятельность, если она законодательно для вашей формы собственности не запрещена, можно включить в устав и в заявку на регистрацию. Вас никто не обязывает немедленно заниматься -лицензированием, если в вашем уставе данный вид относится к дополнительным и не стоит в ваших ближайших планах.
Но помните, что контролирующие службы обязательно отметят, что появилось новое предприятие, которое может вполне заниматься лицензируемой деятельностью, и периодически будут проверять, оформили ли вы уже лицензию и начали ли такую деятельность. Во всяком случае, внимание проверяющих служб вы к себе привлечете, что вряд ли желательно. Ну, а если вы со временем все же займетесь деятельностью, которая требует обязательного оформления лицензии, можно будет именно тогда внести дополнения в уставные документы.
ОКВЭД для режимов налогообложения ПСН, ЕНВД и ЕСХН
Не следует относиться без должного внимания к процессу работы с классификатором ОКВЭД и к подбору правильной кодировки тех видов вашей будущей деятельности, которыми вы предполагаете заниматься. Ведь разные виды деятельности по-разному могут облагаться налогами и обязательными платежами. Вот, например, организуя розничную торговлю хозтоварами на рынке, вы предполагаете, что в дальнейшем начнете сами производить некоторые из этих товаров. От того, какой из этих двух видов деятельности, торговля либо производство, будет записан основным, а какой будет считаться дополнительным, зависят выплаты в фонд социального страхования, поскольку по степени профессионального риска работников эти виды существенно отличаются один от другого. Таким образом, просто правильно расположив выбранные виды деятельности, можно в 6 раз снизить взносы в данный фонд на страхование от несчастных случаев.
Анализируя различные системы налогообложения, надо внимательно следить за тем, не выступит ли выбираемый вами вид деятельности противоречием по отношению к тому принципу налогообложения, по которому вы намереваетесь работать.
Так, например, популярная упрощенная система налогообложения имеет ограничения – для определенных видов деятельности ее применять нельзя. Лучше всего узнать об этом заранее, чем потом оказаться перед невозможностью работать так, как хотелось. Патентная система налогообложения создавалась специально для индивидуальных предпринимателей и, открывая ООО, надо помнить, что она для вас недоступна.
Рассчитывая на использование системы ЕНВД, необходимо проконсультироваться с Налоговым Кодексом, в котором прямо упомянуты те сферы деятельности, которым разрешено работать с данной специальной налоговой системой. Лишний раз свериться со статьей 346.26 НК РФ перед регистрацией предприятия не помешает.
Многих привлекает использование налоговой системы ЕСХН, рассчитанной на поддержку сельхозпроизводителя. Но стоит помнить, что речь идет исключительно о производителях сельхозпродукции, и не включает тех, кто занимается ее переработкой. Можно найти и проанализировать перечень видов деятельности, в точности подходящий под систему ЕСХН, но они должны занимать не менее 70% общего дохода предприятия. Если вы предполагаете заниматься также и иными видами деятельности, может быть, не имеет смысла возлагать надежды на ЕСХН, а подобрать другую льготную налоговую систему.
Итак, не стоит считать вопрос выбора кодировки видов деятельности, которыми предполагает заниматься ваше предприятие, незначительным этапом работы. Желательно проверить, не подпадает ли предполагаемое направление вашей работы под какие-либо ограничения, под закон о лицензировании и под невозможность использования льготных систем налогообложения. Иногда важно не только наименование деятельности, но и порядок расположения кодов в предоставляемом вами перечне. Чтобы избежать подводных камней, желательно обратиться за помощью к профессиональным юристам, которые помогут принять правильное решение.