Практически действие онлайн кассы представляет собой следующее: после того, как продавец пробивает чек, информация об этом отправляется оператору фискальных данных, формирующему уникальный чековый номер и возвращающему его продавцу. На все это уйдет не более полутора секунд времени. Другим путем получить пронумерованный чек невозможно. От оператора фискальных данных сведения о произведенной продаже поступают налоговой службе.
Покупатель может получить от продавца чек в электронном виде, назвав свой телефонный номер, или бумажный чек по его требованию. В этот чек добавится ряд новых обязательных реквизитов, а у покупателя появится возможность с помощью Интернета убедиться, получила ли налоговая инспекция информацию о покупке.
Нужен ли новый кассовый аппарат?
Если имеющаяся в магазине касса имеет более-менее современную конструкцию, можно будет обойтись лишь ее модификацией. При этом устанавливается новый фискальный накопитель и обновленное программное обеспечение. Все это обойдется магазину в 4-5 тысяч рублей. Если же технические параметры кассового аппарата не позволяют выполнить такую модернизацию, придется покупать новый кассовый аппарат, который обойдется в 17-20 тысяч рублей. Впрочем, такие кассы могут и подешеветь.
Обязательные требования к новым кассовым аппаратам – наличие заводского номера, встроенных в конструкцию часов и печатающего чеки устройства. Услуги операторов фискальных данных, новых посредников между продавцами и налоговиками, могут приблизительно составлять до четырех тысяч рублей за год для каждого кассового аппарата.
Переход будет постепенным
Новый закон не требует немедленно переходить на использование онлайн-кассы. Первое время такой переход был сугубо добровольным, сейчас регистрируемые вновь кассы все должны быть нового типа, хотя использовать старые в работе до 01.07. 2017 года будет возможно.
После 1-го июля новые кассы станут обязательными за некоторыми исключениями, с 01.01.2018 года станут для всех обязательными электронные чеки, а получить бумажный чек можно будет только по просьбе. Наконец, с 1 июля 2018 года переход на онлайн-кассы станет обязательным для всех без исключения, для юридических лиц и для ИП, для всех видов налогообложения и для тех, кто оказывает услуги населению.
Впрочем, исключения все равно останутся. Закон предусматривает возможность не применять новые кассы для отдельных разновидностей товаров и услуг. Например, для ремонта обуви, для ухаживания за детьми, для продажи велосипедов и компьютеров, кожаной обуви и одежды. Разрешат работать без кассовых аппаратов тем, кто торгует мороженым и газетами, билетами и талонами, а еще – тем предпринимателям, которые работают в отдаленной местности и не имеют Интернета.
Удобно ли это для бизнеса
Новые онлайн кассы потребуют некоторых финансовых затрат и хлопот по их освоению. Но они принесут и определенные преимущества бизнесменам:
- возможность контролировать через Интернет выручку своей торговой точки;
- становится ненужным кассовый журнал;
- при расчетах можно отслеживать ошибки;
- электронный чек невозможно потерять в отличие от бумажного;
- затраты на обслуживание и перерегистрацию кассовых аппаратов снизятся;
- возможность производить расчеты с использованием смартфона.