Наличие номера ФСС упрощает контроль выполнения работодателем обязанностей по оплате взносов, предоставления соответствующей отчетности.
Поэтому получать в ФСС регистрационный номер необходимо только юридическим лицам, или использующим труд наемных рабочих индивидуальным предпринимателям. Если деятельность предпринимателем осуществляется единолично, то регистрироваться в ФСС, совершать отчисления, необходимости нет. В случаях взятия на работу наемных рабочих, даже одного временно, для написания заявления о регистрации предприниматель должен обратиться в ближайшее отделение Фонда. По завершении регистрации предпринимателю приходит письмо, содержащее присвоенный ему идентификационный номер ФСС. Доставка адресату письма Почтой России осуществляется прямо в руки. Поскольку номер конкретному юридическому лицу присваивается один раз, то изменить его в дальнейшем нельзя.
Следовательно, узнать номер ФСС проще будет, обратившись лично в отделение Фонда. Или по телефонному звонку указав идентификационный номер налогоплательщика. Еще один способ как узнать номер — ввести код ИНН на официальном сайте ФСС. Также номер ФСС можно найти в выписке из ЕГРИП, ЕГРЮЛ.
Знать регистрационный номер ФСС необходимо по ряду причин. Прежде всего, его указывают при составлении, предоставлении отчетности, выплате установленных взносов в Фонд соцстрахования, Пенсионный фонд, налоговые органы, прочее. Также регистрационный номер лицам, осуществляющим выплату страховых взносов, необходимо указывать при заполнении листков временной нетрудоспособности, оформлении страховых выплат женщинам перед уходом их в декрет, уже находящимся в декретном отпуске, ухаживающим за ребенком.
При заполнении отчетных документов идентификационный номер указывается вручную, электронных — в соответствующей графе.