Если функционирование исполнительного органа единоличного вида, которым обычно является директор, достаточно подробно расписано в законодательстве, то о коллегиальном исполнительном органе (КИО) практически ничего не сказано.
Закон «Об ООО» в статье 41 устанавливает лишь, что членами такого органа могут быть исключительно физические лица, причем не обязательно они должны быть учредителями данного общества. Установлено также, что председатель такого исполнительного органа выполняет функции директора. Все остальные вопросы, такие, как порядок формирования правления или дирекции, их полномочия и компетентность, в соответствии со ст.41 оговариваются либо в уставе ООО, либо в документах внутреннего характера, разработанных в обществе и утвержденных на общем собрании его участников.
Любое ООО имеет полное право ограничиться назначением гендиректора и не формировать вообще никакого коллегиального органа. Если же учредители захотели, чтобы их предприятием управлял некий коллектив, им придется особенно внимательно сформировать устав, включив в него раздел, посвященный работе этого органа.
Следует помнить, что единоличный исполнительный орган в ООО должен существовать обязательно, и создание коллективного органа этого правила не отменяет. В этой ситуации потребуется оговорить в уставе полномочия, права и компетенцию как КИО, так и отдельно его председателя, выполняющего функции директора.
К компетенции КИО обычно относят важнейшие вопросы управления текущей деятельностью общества: приоритетные направления деятельности, особо крупные сделки, сделки с недвижимостью, работа филиалов и дочерних обществ, утверждение правил внутреннего распорядка, должностных инструкций, положений о материальном стимулировании и т.д.
Когда нужен КИО, и как он избирается
КИО формируется преимущественно крупными компаниями, имеющими разветвленную структуру. Обычно в состав этого органа входят ведущие руководители структур компании, заместители генерального директора, главный бухгалтер. Естественно, эти лица обязаны быть опытными профессионалами в соответствующей сфере деятельности, управленцами, способными эффективно руководить своими подразделениями и деятельностью всего общества в целом.
Распределение компетенции в сфере управления позволяет снизить риск принятия неправильных управленческих решений. Кроме того, повышается оперативность решений по важным производственным вопросам. Таким образом, введение КИО становится гарантией обеспечения эффективного управления.
Иногда КИО рассматривают как защитный механизм против возможных злоупотреблений директора при заключении крупных сделок. Ответственность ведущих управленцев компании повышается, финансовые риски сокращаются, рассматриваемые КИО и выносимые на собрание учредителей вопросы прорабатываются более глубоко.
Члены КИО выбираются на общем собрании участников ООО и могут даже быть приняты на работу по трудовому договору, как и гендиректор компании. В случае причинения компании ущерба такой член КИО может нести имущественную ответственность. Это еще больше повысит мотивированность ведущих менеджеров к успешной работе, заставит тщательно оценивать риски в ходе принятия важнейших решений.