При способе налогообложения на основании доходов налоговая база формируется путем суммирования всех доходов, взятых из строки «Итого за год» Книги учета доходов и расходов. Получившаяся сумма умножается на налоговую ставку, которая в подавляющем большинстве случаев принимается 6% (кроме тех регионов России, где она снижена решением местных властей вплоть до 1%). Налог, который в результате получился, уменьшается на сумму платежей добровольного личного страхования, торгового сбора, больничных и страховых взносов, если это уменьшение не превышает 50% всей суммы налога.
Если налогоплательщик использует расчет налога по доходам за минусом расходов, то доходы подсчитываются точно так же, но от них отнимаются расходы, используемые в учете, которые берутся из 4 и 5 граф первого раздела Книги учета. Полученная разность умножается на 15% - это налоговая норма при этом способе налогообложения. Некоторые регионы применяют пониженную ставку налога вплоть до 5%. Далее вычисляется 1% от суммарного налога – это величина минимального налога. К оплате следует максимальная из двух получившихся величин.
Если речь идет о расчете суммы налога за расчетный период – календарный год, то из полученной суммы необходимо отнять авансы, которые были поквартально уплачены в течение отчетного года.