Сделать и получить справку физическому лицу о налогах на доходы можно на месте работы. Для этого требуется просто прийти в бухгалтерию и за определенный рабочий период получить нужный документ.
Иногда для получения данной справки достаточно и устной просьбы, но чаще требуется составление письменного заявления. Многие организации выдают справку 2-НДФЛ также во время увольнения сотрудника.
При оформлении работодатель просит сотрудника предоставить 2-НДФЛ с прежнего места работы. Но если такой справки нет, ее можно легко получить. Существуют специальные организации, которые выдают подобные документы. При заказе такой справки важно помнить, что подделка документов влечет за собой серьезные последствия. В интернете можно скачать образец справки 2-НДФС и по примеру заполнить ее.
Для получения справки в бухгалтерии, скорее всего, потребуется написать заявление, с указанием фамилии, имени и отчества, а также других данных: серии паспорта, его номера, лицевого счета, адреса регистрации, а также почтового адреса организации. В довершение всему также нужно указать номер телефона для возможной связи с заявителем. В самом верху заявления необходимо изложить саму просьбу о выдаче справки, а внизу уточнить период, за который должна быть выдана справка 2-НДФЛ.
По истечению трех дней справка выдается заявителю. Если работодатель по каким-то причинам отказывается выдавать такую справку, то гражданин имеет все основания обратиться за помощью соответствующих инстанций на основании ст. № 62 Трудового Кодекса РФ. В этой статье указано, что работодатель обязан выдать справку, и не имеет права отказать.
Бывают случаи, когда и после увольнения физическое лицо не получает справку 2-НДФЛ. При трудоустройстве на новую работу требуется 2-НДФЛ, но бывает, что организации, где сотрудник работал, уже не существует и тогда выдача такой справки осложняется. В этом случае работодатель может отправить соответствующий запрос в налоговую службу или пенсионный фонд. Все эти госучреждения могут предоставить организации все имеющие сведения о конкретном человеке.
Выдать официально справку 2-НДФЛ какая-либо сторонняя организация не имеет права, например, нотариальная контора или адвокатура. Дело в том, что они сами являются налогоплательщиками, а поэтому на оформление подобного документа у них просто нет полномочий. Это же касается других организаций и бухгалтерских контор. Ими выдача такой справки запрещается.