Как сдать отчет в ФСС?

Во-первых, страхователь обязан сформировать расчет, после чего проверить последний на соответствие формату. Эту операцию можно произвести по электронному адресу http://fz122.fss.ru, а также заполнить 4-ФСС, проверить сопоставимость данных.

Во-вторых, подготовленный файл следует выгрузить на персональный компьютер с сайта, подписать электронно-цифровой подписью, зашифровать при помощи программы криптографической защиты информации. Кто воспользовался услугами спецоператоров ранее, не следует покупать шифровальную программу — она предварительно установлена на компьютере. После зашифрованный файл необходимо выгрузить на http://f4.fss.ru. — приемный сайт ФСС.

Сервер ФСС РФ обрабатывать полученный файл может в течение суток. В это время проверку проходит электронно-цифровая подпись и сам расчет. В случае наличия ошибок в файле, бухгалтер получит специальный протокол с перечнем таковых. После исправления ошибок, протокол необходимо заново отправить. При удачной проверке, квитанция о приеме поступит из Фонда. Именно квитанция является подтверждением сдачи отчетности. Предыдущие файлы с наличиями ошибок — недействительны. Не рекомендуется откладывать отправку отчета на последний день, так как при определении ошибки, и опоздании о сдачи отчёта предусмотрены штрафные санкции.

Типичные ошибки при сдаче расчета

Бухгалтера часто допускают ошибки, которые можно разделить на три условные группы, связанные с:

• сертификатом ЭПЦ страхователя;
• форматом представления отчетного файла;
• указанными данными в расчете.

Первые две группы можно охарактеризовать «техническими ошибками», а третью — «логическими», среди которых:

• создание разделов, не актуальных для организации;
• внесение в таблицы не всех расходов на обязательное социальное страхование;
• отсутствие указания количества женщин, трудящихся в организации при выплате пособий по родам или беременностям;
• точное проставление суммы взносов (вплоть до копеек);
• не проставление шифра налогообложения организации.