Она выдается в двух назначениях:
- для личных нужд по требованию работника (получение льгот, кредита, пособий пр.);
- для ФНС как отчет о доходах за минувший год.
Новая форма не имеет кардинальных различий по сравнению с образцами прошлых годов, однако стоит обратить внимание, что вместо кода ОКАТО теперь следует указать код ОКТМО.
Более удобный способ заполнения формы — электронный, саму форму всегда можно скачать и заполнить на соответствующем сайте.
Количество справок за год должно ровняться количеству сотрудников организации, а также внешних и основных совместителей. На одного работника заполняется одна справка.
При получении доходов, которые облагаются разными процентными ставками, суммы следует вписать в отдельные строки с разными кодами доходов.
Как правило, первый раздел указанной формы особых проблем с заполнением не вызывает. Туда следует вписать данные выдающего справку налогового агента, соответствуя уставным документам.
В подпункте 1.3 в графе «Код ОКТМО» необходимо написать код муниципального образования, где сотрудник в отчетном году получал деньги. Данным кодом выступает код ОКТМО
Второй раздел посвящен полным данным получателя доходов. Нужно указать его анкетные данные, ИНН, паспортные данные, гражданство.
Третий раздел отражает доходы за минувший год, которые были начислены работнику. Следует вписать порядковый номер месяца, далее идёт код дохода, после — полная сумма с копейками. Если были начислены доходы с разными ставками налогообложения и разными кодами, суммировать их не стоит. Необходимо записать отдельными строчками. Доходы, не облагающиеся НДФЛ, указывать не стоит. В этот раздел следует вписать доходы, которые облагаются налогом частично.
В четвертом разделе указывается информация о социальных, имущественных и стандартных налоговых вычетах. К стандартным относятся вычеты на детей. Имущественные вычеты по приобретению жилья требуют наличия Уведомления из ИФНС. Данные вносятся во второй, третий и четвертый подразделы.
Пятый раздел является самым затруднительным. В пункте 5.1 следует указать общую сумму начисленного дохода в 2015 году. В строке 5.2 — разница между 5.1 и суммой налоговых вычетов из четвертого раздела. В 5.3 — общая сумма за год исчисленного налога. 5.4 — фактически удержанная сумма налога. В строке 5.5 — перечисленная сумма налога. В строке 5.6 указывается сумма налога, которая излишне удержана налоговым агентом. Последний пункт содержит информацию о сумме налога, которая не была удержана налоговым агентом в результате расчета.