Многие спрашивают, зачем нужны расходные первичные документа организациям или ИП, принявшим в качестве базы для расчета налога чистый доход предприятия. Ведь они не ведут учет затрат, не записывают их в книгу и не используют для расчета налога. Тем не менее, расходные первичные документы необходимы в ряде случаев:
- для руководства общества или его участником, которым необходимо иметь реальные финансовые результаты;
- для учета взаимоотношений с дебиторами и кредиторами;
- на случай, когда организация находится на грани перехода к общей системе налогообложения по показателям совокупного дохода или количества работающих, лучше иметь в полном порядке первичные документы, чтобы при необходимости организовать полноценный бухгалтерский учет.
Если же за базу для расчета налогов принят доход за минусом расходов, документальное подтверждение расходов требуется законодательством, так что в этом случае первичные документы должны присутствовать обязательно.
Первичные документы и книга учета доходов и расходов являются основными, но не единственными документами, которые должна иметь организация или ИП, работающие на УСН. Так, при наличии работающих по найму сотрудников требуется вести соответствующую кадровую документацию – трудовые договора, трудовые книжки, приказы об отпусках и командировках и другие. Особое внимание требуют документы о начислении и выплате заработной платы, документация по основным средствам и материальным ценностям, внутренние акты приема-передачи. Для упорядочения процесса документооборота разрабатывается соответствующий график.