Задолженность определяется разницей между суммой исчисленных взносов и фактически перечисленных/зачтенных страховых взносов. Определение недоимки происходит в конце отчетного периода. При ее наличии она отражается в представляемом в отделение Фонда отчете. С полученной в результате подсчетов суммы недоимки происходит начисление пени, штрафов.
Работа с задолженностями, своевременное их выявление, предотвращение роста является важным направлением деятельности Фонда. Поэтому во всех региональных отделениях проводится постоянный мониторинг производимых страхователями текущих платежей, их своевременность. Ведь согласно действующим правилам начисление, учет, расходование средств Фонда соцстрахования в случаях профессиональных заболеваний, полученных на производстве травм, несчастных случаев, страховщиками должны осуществляться ежемесячно. И включаться в заработную плату за прошедший месяц.
Если по прошествии установленных сроков оплата не была осуществлена, то вся сумма задолженности признается недоимкой. При ее взыскании со страхователей происходит начисление пени.
Выявление недоимок страхователей перед Фондом соцстрахования происходит в результате проведения проверок:
- камеральных;
- выездных.
По результатам проверок страхователю направляется требование уплатить обнаруженную недоимку. Обычно после принятия соответствующего решения в течение десяти дней. Кроме обязательной суммы недоимки, пени в требовании должно указываться окончательная дата уплаты платежа. При неуплате страхователями недоимок, пени в установленный в требовании срок, Фондом соцстрахования принимаются меры к их взысканию. Взыскание со страхователей, являющихся юридическими лицами, будет осуществлено в бесспорном порядке, с физлиц — в судебном.