3 июня 2026 · ИП

Отчётность в ПФР

Ежемесячно в органы ПФР необходимо будет отправлять персонифицированную отчетность, составленную по форме СЗВ-М. Это обязательно для всех работодателей, у которых есть наемные работники. Если у предпринимателя имеется хоть один работник, работающий по трудовому договору либо по договору выполнения услуг, такой отчет необходимо подавать. Если персонал отсутствует, отчет не подается.

Начиная с 2017 года, на основании приказа ФНС № ММВ-7-11/551 сводный расчет, касающийся страховых взносов, надо предъявлять не Пенсионному фонду, а налоговой инспекции. Первый квартальный отчет по новой схеме должен быть подан за первый квартал текущего 2017 года. Но от отчетности, подаваемой в ПФР, уйти не удастся: просто теперь эти отчеты выглядят совершенно иначе.

Отчет о застрахованных работниках

На каждого работника необходимо подать следующую информацию:

  • фамилия имя и отчество;
  • страховой номер лицевого индивидуального счета;
  • идентификационный номер плательщика налогов.

Если количество наемных работников достигает 25 человек или превышает это количество, отчет необходимо направлять не на бумаге, а в электронной форме, обеспечивая усиленной электронной подписью. Если отчет по форме СЗВ-М не предоставляется, предпринимателя оштрафуют из расчета 500 рублей на каждого застрахованного работника. Нарушение способа подачи отчета может привести к штрафу более крупному – до 1000 рублей.

Сроки подачи отчетов в ПФР также изменились с начала 2017 года: раньше на формирование отчета давалось 10 дней, теперь же отчет можно сдавать немного позже – до 15 числа последующего за отчетным месяца.

Отчет о стаже работников

Предприниматель теперь обязан подавать ежегодную отчетность о стаже всех людей, которые у него работают, в том числе, и тех, с кем заключены соглашения гражданско-правового типа, поскольку законодательство РФ предусматривает и на вознаграждение этих людей начислять страховые взносы. Эта отчетность впервые будет подаваться за 2017 год, и срок ее подачи наступит только в 2018 году – в срок до 1 марта.

Пока что форма этого отчета не разработана, хотя ее уже называют СЗВ-стаж. Тем не менее, вся информация, которую придется показывать в новом отчете, предусмотрена законодательством и известна:

  • страховой номер лицевого индивидуального счета;
  • фамилия работника, его имя и отчество;
  • если работника приняли на работу на протяжении рассматриваемого периода, приводится дата его трудоустройства или дата, когда с ним был заключен договор гражданско-правового типа (если на положенные по этому договору  вознаграждения законодательство РФ предусматривает начисление страховых взносов);
  • если работника уволили с работы на протяжении рассматриваемого периода, приводится дата его увольнения или дата, когда был прекращен заключенный с ним договор гражданско-правового типа (если на положенные по этому договору  вознаграждения законодательство РФ предусматривает начисление страховых взносов);
  • включаемые в стаж этапы работы данного работника в особых условиях труда, а также время работы на Крайнем Севере либо в местностях, приравниваемых к таким районам;
  • приводятся также иные данные, требуемые для правильного начисления работнику пенсии страховой и накопительной;
  • размер пенсионных взносов, выплаченных за застрахованного работника, субъекта негосударственного пенсионного досрочного обеспечения;
  • периоды работы работника, являющегося субъектом негосударственного пенсионного досрочного обеспечения, включаемые в его профессиональный стаж;
  • документы, подтверждающие право застрахованного работника на назначение досрочной страховой пенсии по старости.

Создайте документы онлайн в Superboox

Superboox помогает быстро оформлять документы для малого бизнеса.

Попробовать бесплатно