Товарная накладная ТОРГ-12

Законодательно не запрещается внесение несущественных изменений в бланк унифицированной формы. При создании собственного бланка желаемой товарной накладной для удобства обработки информации можно сужать, расширять, вносить дополнительные графы или строки.

Накладная составляется обязательно в двух экземплярах: самый первый — остается в сдающей ценности организации и становится основанием для списания, другой — передается сторонней организации для использования этих ценностей.

Любой факт хозяйственной жизни в обязательном порядке подлежит оформлению исключительно учетным документом, который представляет накладная ТОРГ-12. На законодательном уровне предусмотрен перечень реквизитов, обязательных для содержания товарной накладной. Отсутствие любого из реквизитов делает накладную ТОРГ-12 недействительной и ее невозможно применять в отношении бухгалтерского учета.

В первичной учетной документации должны отражаться данные о наименовании и дате составления документации, а также название экономического субъекта, составлявшего документ. Отображается факт хозяйственной жизни, значения натурального и денежного ее измерения с обозначением единиц измерения. Указывается наименование должностных лиц, совершавших сделку и отвечающих за ее оформление, при необходимости — наименование должности лиц отвечающих за оформление свершившихся операций. Документ подписывается ответственными лицами, указываются их фамилии с инициалами. Могут указываться прочие реквизиты, позволяющие идентифицировать этих лиц.

В электронном формате форма ТОРГ-12 со стандартной очередностью ее заполнения практически не имеет отличий от оформления на бумаге. Различие состоит в заполнении одной электронной копии бланка ТОРГ-12, который включает два файла — первый формируется продавцом, а второй — покупателем, получившим документ. Так, собственноручная подпись заменяется электронной, причем — ставится обеими сторонами сделки.