Как заполнить товарную накладную ТОРГ-12?

Роль первичного учетного документа играет товарная накладная ТОРГ-12. Созданием такой формы занимается продавец и выписывает ее в двух экземплярах: себе — с подписью и печатью клиента, получившего товар, а также для покупающей стороны — как основание для получения товара.

При заполнении накладной соблюдаются некоторые принципы. Первым делом в шапке документа отражается информация, касающаяся грузоотправителя и грузополучателя, а также продавца с покупателем. Данные берутся из реквизитов, обозначенных в имеющихся учредительных документах организации. Таким образом, указываются наименование, адрес, телефонный номер и банковские реквизиты. В небольшой табличке справа предусмотрено место для внесения данных для указания ОКПО и ОКДП грузоотправителю. Заполнение происходит на основании присвоенных органами статистики кодов. Чуть ниже, если ТОРГ-12 применяется как товарный раздел ТТН, разрабатываются соответствующие графы «Товарная накладная».

В качестве фундамента для осуществления продажи товаров выступает договор или заказ-наряд с их датой и номером. Следовательно, в соответствующей строке проставляются данные этих документов. Любая накладная должна иметь дату и номер составления. Табличная часть документа необходима для перечня номенклатуры товаров, которые передаются покупателю. О них указывается вся информация: номер по порядку, единица измерения, наименование, количество, цена, масса, вид упаковки, общая стоимость и НДС. По мере необходимости, дополнительные сведения о товаре обозначаются в других графах.

По завершению заполнения таблицы, прописью проставляется количество номеров записей и, при наличии, масса груза. Если к товарам прилагаются сертификаты, то указывается число этих приложений. Если в накладной обнаруживается малейшая неточность или ошибка, документ подлежит переработке. Опечатки и исправления недопустимы. Обязательные реквизиты заполняются с четким соблюдением требований законодательства.