Именно они являются основанием для внесения информации в счет. Стоит более внимательно отнестись к формулировке названия назначения платежа, заполнению сведений, касающихся грузоотправителя.
Первым делом нужно подписать договорный документ на перевозку груза. Этот тип документа считается коммерческим, оформляется обязательно при оплате перевозчиков автомобильного, морского, железнодорожного транспорта. Данное соглашение может быть составлено непосредственно на одну перевозку определенного груза из точки в точку, а также быть долговременным. В счете обязательно необходимо прописывать реквизиты договора. Соглашение заверяется печатями с подписями сторон.
Далее, составляется счет для оплаты услуг по перевозкам груза. В случае, когда предприятие не должно оплачивать НДС, то счет выставляется самый обычный, указываются реквизиты, стоимость услуги. Выписывать счет следует в течение пяти дней после выполнения перевозки. В противном случае, контрагент не сможет к вычету принять предоставленную сумму НДС.
В счете за грузоперевозки следует заполнить все обязательные строки:
- поставить номер с датой выписки документа на оплату услуг;
- отметить в строках реквизиты предприятия, учитывая сведения учредительных документов;
- прописать данные о грузоперевозке;
- указать информацию о заказчике с реквизитами
товарно-транспортной накладной. На ее основании, как правило, выставляется счет; - внести необходимые данные об оказанной услуге;
- прописать стоимость и сумму с НДС.
Выставить счет за перевозку груза можно на сайте Супербух. Благодаря универсальным возможностям ресурса, теперь каждый может загрузить скан печати и подписи своей организации. Бесплатная версия позволит протестировать форму для выставления счета. Заполнить ее можно за несколько минут и сразу же отправить на оплату. А пройдя регистрацию, открывается масса возможностей, например, формировать архивы неоплаченных счетов по номеру, контрагенту, просматривать уже созданные документы в любой точке мира.